1、目的
明確會計檔案保管的責任，加強會計檔案的科學管理，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防損毀、散失和洩密。
2、適用範圍
適用於房管局局機關及所屬二級單位的會計檔案資料，包括會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算資料的管理工作。
3、職責與許可權
3.1、會計集中核算監管中心
具體負責會計檔案的整理、歸檔、保管、交接、借閱、銷毀等事項；
3.2、財務科科長
負責會計檔案的總體組織、安排、協調等工作。
3.3、單位檔案室
負責接收、保管核算中心移交的會計檔案。
3.4、支援性檔案
《局屬二級單位會計集中核算監管中心會計檔案管理制度》。
4、工作流程
4.1、每月月末，由各單位財務人員將會計資料交由核算中心，核算中心將會計憑證、會計帳簿、財務報告、銀行對賬單等資料按規定歸檔。
4.2、每年的會計檔案在會計年度終了後，可暫由核算中心保管二年，期滿後交由二級單位自行管理。二級單位要建立相關的檔案管理制度，委派專人，保管好各單位會計檔案。
4.3、會計年度終了後，按照歸檔要求，由專人負責將檔案編號登記，整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
4.4、核算中心建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。凡需借會計檔案人員，須經核算中心負責人或單位領導批准後，方可辦理調閱手續。
4.5、會計檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀清單，匯同核算中心共同鑑定後，編制會計檔案銷毀清冊，報經中心主任和上級主管部門批准後，由檔案部門和核算中心、審計部門共同派人監銷。
5、附錄
會計檔案管理
會計檔案是指會計憑證，會計帳簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。為了加強會計檔案管理，保證會計檔案管理的安全性 有效性，依據 會計檔案管理辦法 制定本制度。一 會計檔案立卷 歸檔 會計人員要根據國家和上級關於檔案管理的要求，對本單位的各種資料進行定期收集，審查核...
應收帳款會計操作流程
6.1.2.業務部收到財務部退回有疑義的單據時，應追蹤調查及時處理。同時，將處理結果報送財務部應收帳款會計並辦理檔案移交登記手續。6.1.3.業務部在銷售過程中發生售價調整 貨物退 換 贈及折扣時應及時通業務文員更正電腦資料，並書面通知財務部。6.1.4.業務部與財務部需辦理相關合法性憑證 檔案資料...
檔案管理流程
一 目的 為加強和規範公司檔案管理，建立起良好的檔案執行管理制度，提高檔案利用效率及工作效率，增強公司公文資料保密安全。二 管理部門 公司辦公室為檔案管理部門，設定檔案專管崗位，由一人全權負責。三 檔案整理 一 整理方法 由辦公室整理出 範本 各部門則按 範本 對各自部門的檔案進行整理。二 檔案歸檔...