一、目的：為加強和規範公司檔案管理，建立起良好的檔案執行管理制度，提高檔案利用效率及工作效率，增強公司公文資料保密安全。
二、管理部門：公司辦公室為檔案管理部門，設定檔案專管崗位，由一人全權負責。
三、檔案整理
（一） 整理方法：由辦公室整理出『範本』，各部門則按『範本』對各自部門的檔案進行整理。
（二） 檔案歸檔：
1、檔案分類應視案件內容、部門組織、業務專案等因素，按部門、大類、小類**分類。先以部門別區分，部門別之後依案件性質分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。
2、統一編碼，準確登記檔名稱、編號及卷次，編制「檔案分類編號表。
如遇有新增檔案或遺漏檔案，各個部門需及時進行預先的統計與整理，最後彙總到辦公室進行統一的編碼。
四、檔案的使用審批程式：（書籍、技術資料手冊、宣傳資料除外）
（一） 查閱：在檔案室現場查閱，不得帶離。
1：查閱本部門檔案：查閱人填申請表報部門負責人審批方可查閱。
2：查閱非部門檔案：
① b級檔案查閱：填申請表 → 部門負責人審批 → 檔案相關部門的負責
人審批。
② a級檔案查閱：填申請表 → 部門負責人審批 → 檔案相關部門的負責
人審批 → 公司負責人審批（副總→總經理）
（注：證件、合同等關係到公司運營等相關證件需經總經理審批，其餘只需
副總審批即可）
（二） 借閱：只限於b級檔案。
1：程式：填申請表報部門負責人審批。
2：時間：期限為三天，如續借則需再次填寫申請表。
（三） 影印、摘抄：
1：程式：填申請表，報部門負責人審批、公司負責人審批。
（四） 備註：a級檔案即機密檔案；b級檔案即是a級檔案除外的普通檔案。
（五） 「檔案使用申請表」詳見附件。
五、 書籍、技術資料、宣傳資料的使用程式的
（一） 借閱：只需在登記表上作相關的登記。
（二） 領用：只限於宣傳資料，但也需在「宣傳資料領用登記表」上登記。
六、 檔案印章管理
製作專門檔案專用章，並各分設「受付」、「發行」、「作廢」三枚印章蓋
在檔案背面，執照等證件除外。
1、所有的檔案資料需蓋有「受付」章 ------ 紅色
2、發行的檔案資料需蓋有「發行」章 ------- 蘭色
3、對於過期或失效的檔案應改有「作廢」章------- 蘭色
4、檔案的「受付」、「發行」、「作廢」應做相關的說明。
七、檔卷清理
1、管檔人員應隨時清理檔案架，維護檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。
2、每年年度更換時，依規定清理一次，已屆儲存期限者，得予銷毀，銷毀前應造冊呈總經理核准，必要時向主管官署報備，並於目錄表之附註欄內註明銷毀日期。
備註：在統計過程中發現各部門均有合同、標書、到貨、**、授權、協
議等清單影印件，此資料的整理方法待原件全部整理完畢後，再進行統一的收集、整理、歸檔。
檔案管理具體流程
b 查閱非部門檔案 b級檔案查閱 填申請表 部門負責人審批 檔案相關部門的負責人審批 a級檔案查閱 填申請表 部門負責人審批 檔案相關部門的負責人審批 公司負責人審批 副總 總經理 注 證件 合同等關係到公司運營等相關證件需經總經理審批，其餘只需副總審批即可 2 借閱 只限於b級檔案。a 程式 填申...
公司管理流程管理檔案
1 目的 規範公司公司管理流程，確保公司管理流程檔案的完整性和有效性，便於各部室對重要公司管理流程檔案進行查詢。2 範圍 適用於外來檔案 管理性檔案 技術性檔案以及與公司質量環境有關的法律 法規。3 術語 3.1 管理性檔案 與管理體系有關的辦法 規定 規章制度以及決議 決定 計畫 紀要 通報等檔案...
檔案管理流程圖
獎懲工作流程圖 幹部任免流程圖 人員招聘流程圖 計畫生育管理工作流程圖 承辦機關文秘 會議 資訊傳遞 保密工作流程圖負責行政 黨務日常事務工作流程圖 承辦精神文明建設 愛國衛生 安全 保衛工作流程圖物資採購流程圖 財務支配權流程圖 機關行政後勤管理服務之公務接待流程圖 機關行政後勤管理服務之車輛使用...