1、業主檔案歸檔
1.1每月一次將業主的各項費用繳款通知單進入每個業主的檔案袋；
1.2對於新進業主的資料進行收集、整理後建立乙個新檔案，並根據樓層、單位等按順序整齊擺放，查詢方便；
1.3每月30日對業主異動情況進行統計，並進入業戶檔案；
1.4嚴格按《業主檔案管理規定》進行管理。
2、分公司檔案、資料歸檔
2.1每週五對上週週報、周例會紀要進行歸檔；
2.2每月25日對上月月報進行歸檔；
2.3每月30日對分公司發放的其他檔案進行分類、整理、歸檔。
2.4做好檔案目錄的登記工作，包括檔名、收文時間、歸檔時間等。
3、外來檔案資料歸檔
3.1每半月對外來檔案資料進行分類、整理並歸檔；
3.2做好檔案目錄的登記工作。
4、部門檔案資料歸檔
4.1每季度將費用明細表歸檔；
4.2每季度將考勤記錄歸檔；
4.3每月將內務移交的部門檔案整理分類歸檔；
4.4每月將維修單整理歸檔。
4.5每月將內部通啟按編號、所通啟部門分別整理歸檔；
4.6做好檔案目錄的登記工作。
5、檔案資料的借閱
5.1一般檔案、資料借閱，須填寫檔案資料借閱登記表；
5.2業主資料借閱，須報部門經理審批同意後填寫檔案資料借閱登記表；
5.3重要檔案借閱，須報部門經理審批同意後填寫檔案資料借閱登記表；
5.4未經同意，借閱的檔案資料不得抄襲、複製。
6、檔案、資料的銷毀
6.1對不屬歸檔的檔案資料應集中登記，經同意後統一銷毀，不得亂丟亂放。
6.2年末對所有存檔檔案、資料進行清理，達到存檔年限的檔案、資料報部門經理審核同意後填寫檔案銷毀清單，統一銷毀。
7、檔案儲存原則
7.1查詢方便快捷，存放安全可靠；
7.2注意防潮、防盜、防火、防水；
7.3歸檔檔案資料及時整理、分類、立捲入櫃；
7.4加強保密意識，明確保密範圍，遵守保密紀律。
8、相關記錄
8.1檔案目錄表
8.2檔案資料借閱登記表
8.3檔案銷毀登記表。
檔案及資訊檔案管理工作程式
4.2客戶訂單經逐級審批後才發貨的方可視為有效檔案存檔。4.3客戶反饋情況的書面報告 經營部職員工作總結報告 經營部工作計畫 工作報告 經有關人員或領導批示意見後視為有效檔案存檔。4.4經營部會議記錄由參會人員簽名後作為有效檔案存檔。4.5客戶聯絡資料 客戶經營情況由客戶負責人簽名後作為有效檔案存檔...
文書檔案管理工作程式圖
什麼是文書檔案 即本單位領導機構及機關在管理工作中形成的檔案材料，經辦理完畢，具有儲存價值的各種載體的全部檔案材料歸檔範圍 機關 室在工作活動中形成的具有儲存價值的各種載體形成的材料 收發文電及其它未經收發登記的檔案材料均屬歸檔範圍 基本要求 一 實行集中統一管理 二 經費列入計畫 三 納入機關管理...
病案管理工作程式
病案的建立 1 為方便患者就診，一般門診患者採用 門診手冊 由患者自行保管。2 與醫院建立醫療合同單位的患者 基本醫療保險患者首次門診或急診就診時，應建立正規 門診病案 3 非合同單位的患者，確認其病情需要建立門診病案者，應建立正規門診病案。4 凡外國籍患者，65歲以上患者應建立正規門診病案。5 所...