電氣工程系團總支
2023年*月*日
電氣工程系學生工作檔案管理制度
（2023年12月1日試行）
第一章總則
第一條檔案工作是學生會工作連續性、有序性的有力保障，為實現工作的正規化，特制定此項制度，以提高工作效率和工作質量。
第二章歸檔辦法
第二條檔案是學生會的組織幹部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字與影象聲像資料，是學生會至關重要的公共財產。檔案內容不得隨意公示、複製。
第三條檔案由學生工作評價中心分類統一管理；各部門檔案由各部門部長整理，辦公室監督管理，每一學期各部門將進行一次檔案清理，將有關活動資料歸檔備案。
第四條本制度所稱檔案，包括學生會人事檔案、工作檔案、財務檔案及活動檔案。
第五條檔案形式要求：對於各部門檔案，應有紙質和電子兩種版本。
第六條檔案上繳日期：自該項工作、活動結束後一周內。
第七條檔案上交時由辦公室簽收，辦公室設定專人專管。
第八條本制度所稱管理，是指檔案的收集、移交、保管和使用。
第三章檔案內容
第九條人事檔案包括個人履歷簡介、年度工作鑑定、以及其它有關材料，由辦公室協同評價中心負責考察記錄。
（一）個人履歷是學生會成員的基礎檔案，由個人及相關部門負責填寫。每學期納新工作結束後5天內，各部門需將新加入成員的報名表及部門內部通聯資訊表提交辦公室存檔管理。
（二）年度工作鑑定是對學生會成員每年工作的評定，一式三份，由學生會送乙份到被鑑定人所在班級，作為德育分加分的依據之一。
（三）工作鑑定是學生會成員免職或畢業離校時對其總體工作的鑑定並存入該學生檔案。
第十條工作檔案包括團學工作正式檔案、學生會工作目錄，部門工作檔案，各班學生工作檔案，上級及外單位來文以及其它檔案，由辦公室整理保管。
（一）學生會工作目錄是學生會的大事記，按日期順序記錄，並標上詳細內容所在有關檔案的頁碼。
（二）學生會各部門建立工作日誌。工作日誌作為部門工作檔案儲存，各部門將其各項工作指示、規章制度、活動通知、表彰檔案、決定、建議意見、經驗總結等認真詳實地加以記載，分管主席定期檢查，並將重大事項告知辦公室以便列入工作目錄。
第十一條財務檔案包括賬目，現金收支表，各種有關票據，**等，由辦公室負責定期檢查，依據財務管理制度。
第十二條活動檔案
（一）活動檔案內容包括活動策劃書、活動籌備情況、活動及程序結果、活動新聞稿、**等各種文字與影象資料。
（二）活動結束後5天內由主辦部門及時寫出工作總結，並與以上材料一起交辦公室歸檔。
第四章格式要求
第十三條行文格式要求
1.文件用紙採用gb/t 148中規定的a4型紙。
2.文件應左側裝訂，頁碼之間誤差不超過4 mm，分別在頁面1/3、2/3處裝訂，且書訂與左側邊緣距1cm。頁邊距上下為2.54，左右為3.17。
3.所有文件應該設定封皮，字型為一號加粗宋體，所有空行回車符同樣為一號宋體，行距為單倍行距，註明落款（電氣工程系團總支）和檔案制訂時間（使用阿拉伯數字標全年月日，不設虛位數字，即1不編為01），字型字型大小為3號宋體，落款下方應插入一行空行，其他排版要求與主標題一致。
4.主標題一般用2號宋體字，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形，行距一般為固定值25。若有副標題，則字型大小應於正文一致3號仿宋體字，右對齊，試行時間副標題應居中對齊。
主標題與正文應插入一行空行，空行回車符為3號仿宋體。
5.正文一般用3號仿宋體字，行間距為固定值25，所有另起一行的內容（附件部分略有不同，請注意）均要縮排兩個漢字的空格。文中結構層次序數依次可以用「
一、」「（一）」「1.」「（1）」標註；一級標題用3號黑體字。
6.前言和目錄是與正文分開編排頁碼，一般採用ⅰ.ⅱ.ⅲ羅馬數字，目錄兩字用小2號黑體，居中對齊。
7.文件若有附件，在正文下空一行左空二字編排「附件」二字，後標全形冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標註附件順序號（如「附件：
1. ***xx」）；附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
8.頁首頁尾、**內文字採用5號宋體，**內大段文字應採用左對齊方式，頁首頁尾一般採用居中方式。
9.文件中應注意插入頁碼（單面列印對齊方式為居中，正反面列印對齊方式為靠外側，格式為―1―）；標明落款單位（電氣工程系團總支），用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。落款單位最後乙個字要求距離右邊距為4個漢字字元。
蓋章要做到「騎年壓月」。
10.排版過程中禁止使用自動生成的編號和手動居中。
11.關於排版要求，若有不明之處，可參照本檔案排版格式。
12.各種文稿發稿過程中要認真填寫文稿承辦單。
13. excel 中的字型大小是以磅為單位的,這個字型大小在 word、excel 中,均遵循下面的規定: 初號=42磅、小初=36 磅、一號=26 磅、小一=24 磅、二號=22 磅，以此類推。
第十四條**要求
**大小必須達到2m以上，影象清晰度高。**檔案要註明出處，以班級或部門為單位上交的要建立資料夾。**應包括三項資訊，一是主題或條幅，二是主講人，三是觀眾。
第五章檔案保管
第十五條每學期結束後到新學期3月15號前，學生工作評價中心、辦公室聯合對所有紙質版檔案進行整理、編碼，備份電子版並燒錄成光碟予以儲存，以防檔案丟失。
第六章相關責任
電氣工程系學生工作檔案管理制度修正
電氣工程系團總支 2012年 月 日 電氣工程系學生工作檔案管理制度 2012年12月1日試行 第一章總則 第一條檔案工作是學生會工作連續性 有序性的有力保障，為實現工作的正規化，特制定此項制度，以提高工作效率和工作質量。第二章歸檔辦法 第二條檔案是學生會的組織幹部管理 教育 活動等工作開展所積累的...
電子電氣工程系社團管理規章制度
第一章社團組織 第一條院團委和社團聯合會為加強社團工作的指導和管理，定期召開社團負責人例會。各社團負責人須按時參加，對無故不參加者，社團聯合會有權進行批評，直至暫停其活動。第二條社團如需更換負責人或更變其他登記事項 名稱宗旨等 必須到社團聯合會旅行變更手續。社團成員每學期變動情況須上報社團聯合會備案...
電氣工程系2023年工作重點
德州職業技術學院電氣工程系 2010年工作要點 電氣電子工程系 2010年3月 電氣工程系2010年工作要點 在全院教職工代表大會後，根據李院長代表院黨委部署的10年的全年工作意見，電子工程系認真分析了系內存在的問題，調整工作思路，精心策劃本年工作，以全新的工作狀態，投入到新一年的工作中去。一 加大...