1 檔案管理制度
1.1. 檔案是指本公司過去和現在，在從事生產經營管理、科學技術、外事、文化等活動中形成的對公司有儲存價值的各種文字、圖表聲像等歷史記錄。
1.1.1 聲像檔案的主要內容：
反映本公司主要職能活動、工作成果和存在問題的聲像資料；
各級領導人和著名人物參加的與本公司有關的重大活動的聲像資料；
本公司有關人員組織或參加的重要會議、會見及外事活動的聲像資料；
有關工程、技術、科研、生產、管理及出國考察、學習、培訓等聲像資料；
其他單位形成的與本司有關的重要聲像資料；
其他具有儲存價值的聲像資料。
1.2. 公司檔案分類方法，採取年度—組織機構分類法。設有：綜合管理部、財務部、技術部、生產部、質管部、銷售部、**鏈管理部等；每年各部門向檔案室交送檔案。
1.3. 各部門應制定本部門《檔案管理制度》，納入日常管理，使之有章可循。
1.4. 公司檔案採取集中管理和分散管理相結合的辦法，按原有的體系，進一步完善，做到規範化、標準化、條理化。各部門應建立和不斷地完善檔案資料檔案系統。
1.5. 檔案室對全公司的檔案工作負有指導、檢查、監督、把關的責任。
1.6. 案卷質量參照國家標準、規範和國際先進方法，進行科學分類和整理。
1.6.1 各部門檔案歸檔立卷工作由相關部門兼職資料員配合完成；
1.6.2 必須遵循本部門檔案形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯絡，區別不同的價值，按不同情況進行排列、整理、立卷。每年填寫歸檔的《案卷目錄》；
1.6.3 卷內檔案資料按時間順序進行排列，依次編寫頁號；
1.6.4 卷首填寫「卷內檔案目錄」，卷尾填寫「卷內備考表」；
1.6.5 檔案室管理人員應編制《檔案目錄》和《聲像檔案目錄》,以便於查詢；
1.6.6 檔案室將各部門歸檔檔案進行組卷、編目、存放、保管和利用。聲像檔案的保管要符合一定的溫度、濕度和磁場強度。
1.7. 每年的4月末前各部門定期將檔案按正常手續交公司檔案室歸檔。
1.8. 嚴格執行檔案借閱制度。借閱檔案者不准翻閱或抄寫與查檔無關的檔案內容；不准對檔案內容塗改拆散；注意保守秘密；借閱檔案必須及時歸還。
1.9. 失去儲存價值的檔案經由公司檔案鑑定小組批准後方可銷毀。銷毀由兩名以上檔案管理人員共同進行。
1.10. 公司員工不得擅自將檔案資料占為己有，也不得擅自將檔案資料以個人名義借出，或私自轉賣。
技術資料、音像資料一般不外借，特殊情況必須經總經理批准，履行必要的手續和收取一定的費用。如不按公司章程辦事所發生的經濟及法律責任，由個人承擔。
1.11. 全體員工應不斷提高歸檔意識和保密意識，使檔案工作順理成章，納入日常管理，更有效的為公司服務。
2 檔案工作人員職責
2.1. 檔案的收集：各部門資料員應在日常管理中及時收集本部門的歸檔資料。
可結合公司保密檢查，節假日前的清理工作，機構調整，人員調動等，將個人手中分散的應歸檔檔案，收集上來，在收集過程中要檢查資料的連續性、完整性，重要資料要有交接手續，將檢查合格的資料按時間順序歸檔，定期進行整理，立卷。
3 檔案的整理與歸檔：
3.1. 「 類別號」的編寫，首次應與檔案室商定後進行。
3.2. 不同年度的檔案一般不要放在一起立卷，但跨年度的請示與批覆，放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規劃放在第一年立卷；跨年度的總結放在最後一年立卷；跨年度的會議檔案放在會議開幕年立卷，其他檔案的立卷按有關規定執行。
3.3. 應保持檔案之間的密切聯絡並進行系統的排列，而不應無順序、無聯絡的排放。例如：在同一卷內，一類檔案應按時間順序排列完，再排另一類檔案。
3.4. 案卷名稱、編制單位、保管期限、編制日期等，應寫在檔案盒封面，要準確反映年度和卷內檔案的主要內容，不能過於簡要，以免造成查閱困難。
3.5. 《卷內檔案目錄》中的『序號』應與『檔案號』一致。
3.6. 歸檔檔案必須有準確的數量：可以『頁』為單位，也可以『件』為單位；都應蓋上檔號章，編上件（頁）號。按公司檔案室《檔案檔案編號說明》的要求進行。
3.7. 長期保管的檔案,不能使用金屬材料進行裝訂，不能使用原子筆。
3.8. 在整理過程中發現問題要及時反映，及時糾正，使問題得以解決。
3.9. 聲像檔案的收集、整理要求和案卷要求
3.9.1 收集要求：
3.9.1.1各種錄音帶、錄影帶、攝像帶、影片、**（含底片）和文字說明要收集齊全，按時歸檔。
3.9.1.2接受原版、原件，特殊情況下也可以接收影印件。
3.9.1.3聲像資料的內容要真實，底片與**、原件與複製品要相符。
3.9.2 整理要求
3.9.2.1聲像檔案的整理由攝錄人員與辦公室相關人員或與檔案室相關人員共同完成；
3.9.2.2**：按年代、問題分類。同屬一類的**按時間順序編號，同時填寫底片號；
3.9.2.3錄音帶、錄影帶、攝像帶：按年代、問題分類，按內容編號。同一內容分錄幾盤的， 應視為乙個案卷，編乙個案卷號，然後每盤再依次編排序號。
3.9.2.4保管期限：應視其內容的重要程度、時間、地點名稱、可靠程度、有效性等因素劃定保管期限。
3.9.2.
5文字說明：包括事由、時間、地點、人物、背景、作者（攝製者）等。**按自然張（內容相近的亦可以若干張），編寫文字說明。
錄音帶、錄影帶、攝像帶，按案卷編寫文字說明。
3.9.3 案卷要求
3.9.3.1卷內目錄：**可以自然張為單元填寫（張）；也可以問題為單元填寫件(張)；
3.9.3.2卷內備考表：用於說明卷內聲像資料的整理、變動情況。
3.9.3.3其他組卷方式：將具有共同主題內容的若干份聲像資料，組成乙個案卷，卷內按時間順序再排列。
4 修改和完善《檔案管理制度》
部門的《檔案管理制度》如與實際不符，應及時進行修改，並交檔案室備存。
5 制定《檔案保管期限表》
為防止錯誤地銷毀檔案，公司檔案室將制定公司《檔案保管期限表》。為此，各部門編寫的《檔案保管期限表》，要詳細地列出檔案材料的名稱或類別，保管期限等。
6 各部門資料員每年年底應將過期檔名稱上報檔案室，進行統一銷毀。
公司檔案檔案管理制度
總則 為保證公司檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管 借閱 統計 銷毀等工作，維護檔案的完整和安全，特制定本制度。一 適用範圍 1 公司經濟活動中與外單位的來往信件 合同 協議。2 會議檔案，包括本公司重要會議形成的檔案 紀要 決定等 3 公司的請示與上級批復檔案 4 公司各職能部門在工作...
公司檔案檔案管理制度
為保證公司檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管 等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊...
公司檔案檔案管理制度
一 總則 1 為加強本公司檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發展服務，特制定本制度。2 公司檔案，是指公司從事經營 管理以及其他各項活動直接形成的對公司有儲存價值的各種文字 圖表 聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。3 公文承辦部門...