為認真做好我係2013屆畢業生離校工作,根據《2023年畢業生辦理離校手續注意事項》的安排和要求,特制定本方案。
一、畢業生離校時間
2023年6月9日(星期日)
二、組織領導
為了加強對我係畢業生離校工作的領導,特成立電氣工程系2013屆畢業生離校工作領導小組。
組長:副組長:
成員:三、工作安排
(一)召開電氣工程系2013屆畢業生離校工作領導小組會議,傳達學院安排和要求,並制訂我係2013屆畢業生離校工作方案。
(二)收交就業協議書,統計就業單位
畢業班輔導員於6月24日16:00前將畢業生就業協議書報招生就業處,於6月7日前統計靈活就業協議、就業協議書、入伍證明、參加專公升本等資訊。
(三)畢業生欠費清繳及教材費結算
1.欠費清繳:各教學部根據財務處列出的欠費清單,做好畢業生欠費的清繳工作;
2.教材費結算:根據教務科研處提供並編制的畢業生教材費結算表,經教學部核對無誤後報財務處審核,進行多退少補。
(四)畢業生助學貸款資訊採集和還款計畫確認
按照學生處的部署和國家的有關規定,全面做好2013屆畢業生助學貸款資訊採集和還款計畫確認工作,具體落實由各輔導員負責,6月8日前完成。
(五)黨、團組織關係辦理
黨、團關係轉移分別通過學生黨支部和系團總支辦理,6月9日前完成。
(六)做好畢業生入伍預徵工作
按照學院畢業生入伍預徵工作領導小組的統一安排,全面做好今年畢業生入伍預徵工作,足額完成預徵報名工作。
(七)組織畢業生集中返校
6月8日(星期六)上午8:00前返校。在畢業生集中返校前,各輔導員要提前做好準備工作,盡量縮短學生在校時間,畢業生離校工作力爭在6月9日18:00前完成。
(八)畢業生教育
認真做好畢業生教育工作,做好畢業生的思想政治工作,做好就業和創業指導工作;積極開展校友事蹟報告會和為母校添光彩活動,認真組織畢業生座談會,使廣大畢業生帶走知識、技能和理想,留下對母校美好的回憶和思念,做到愉快、和諧、文明、安全離校。畢業生座談會實施方案見附件1。
(九)畢業鑑定
認真做好畢業生鑑定工作組織畢業生認真填寫《畢業生登記表》,對受紀律處分的學生進行鑑定並做出處理。
(十)發放離校通知單及會簽
6月8日畢業座談會後,各輔導員向返校學生發放離校通知單,按學院要求流程到各部門會簽。
(十一)畢業證、報到證發放
離校通知單會簽完成後,持離校通知單到輔導員處領取畢業證和報到證。原則上不允許代領,特殊情況需代領的,要登記好代領人的姓名及****。
四、工作要求
(一)加強協調。全系要高度重視畢業生工作,提前準備,相互配合,加強溝通與協調,高質量做好各項工作,為畢業生離校提供方便。
(二)確保安全。畢業生返校後,輔導員工作要到位,要加強值班,要深入畢業生,幫助他們排憂解難,引導教育畢業生安全文明離校,嚴禁畢業生聚餐酗酒,確保校園安全穩定。
(三)熱情服務。在畢業生離校前後,要繼續做好畢業生就業單位的落實工作,為畢業生解決疑難問題;要認真做好畢業生就業、落戶、改派等有關政策的宣傳教育工作,幫助畢業生做好報到、落戶、檔案查詢等工作。對有遺留問題的畢業生要提前通知,並做好解釋和說明工作,力爭在返校前進行處理和解決,縮短畢業生的留校時間,盡最大可能為畢業生提供一切方便。
附件1.2013屆畢業生座談會工作籌備方案
2.2013屆畢業生緩發畢業證學生統計表
3.2013屆畢業生離校所需物品
電氣工程學系
2023年5月23日
附件1電氣工程系2013屆畢業生座談會工作籌備方案
根據學院工作部署,我係2013屆畢業生座談會擬定於6月8日在機電樓402會議室進行,為做好此項工作,特制定本方案。
一、時間、地點
2023年6月8日(星期六)下午3:00—4:00,機電樓402會議室。
二、參加人員
系領導,各教研室主任,輔導員、60名畢業生、在校生代表。
三、主要議程
主持人:
第一項:主任致辭;(3分鐘)
第二項:畢業生代表發言;(3分鐘)
第三項:在校生代表發言;(3分鐘)
第四項:畢業生輔導員老師發言;(各3分鐘,共6分鐘)
第五項:各專業教研室主任進行專業介紹;(各3分鐘,共12分鐘)
第六項:畢業生與系領導及老師交流;(20分鐘)
第七項:書記總結發言。
四、籌備分工
(一)系團總支
1.負責擬定座談會方案;
2.負責條幅製做;
3.負責會場的布置;
4.負責參會人員組織、會場安排和會場紀律維持;
5.負責畢業生、在校生代表、輔導員老師發言的確定及發言稿的審定;
6.負責會場音響、**的**。
(二)系辦公室
1.負責參會系領導及教研室主任的邀請;
2.負責領導及教師代表發言稿的審定;
3.準備純淨水4件。
4.負責攝像,做好宣傳報道。
2013.5.24
附件2電氣工程系緩發畢業證學生統計表
年月日附件32013屆畢業生離校所需物品
1.帳篷3頂
2.長條桌3張
3.椅子9把
4.檔案袋70個
5.純淨水1件
6.工作餐4次(6月8日、9日中午、晚上)
製藥與生物工程系2019屆畢業生離校工作實施方案
為認真做好我院2012屆畢業生離校工作,特制定本方案。一 組織領導 為了加強對畢業生離校工作的領導,特成立系2011屆畢業生離校工作領導小組。組長 鞏健 副組長 梁傳偉李公斌張琦 成員 系教學部主任和畢業班指導教師 三 工作安排 一 畢業生補考 責任部門 教務科研處 各系 院 補考工作由教務科研處統...
2019屆畢業生離校手續流程
華南師範大學增城學院2011屆畢業生離校手續單 系 專業姓名宿舍號2011年 6月23日 離校手續辦理流程 1 22日前d棟201找輔導員拿錶 23日後發給班長 2 列印 授權書 也可到d203找教務員徐老師拿,找畢業設計指導老師簽名 3 圖書館 先到517蓋章,再到樓下歸還借書證 4 到體育器材室...
2019屆畢業生離校倡議書
6月的校園裡開始飄散著離別的味道,光陰似箭,歲月如梭。畢業的鐘聲已悠然敲響,我們即將完成大學學業,去迎接生命中的再一次騰飛。四年前我們滿懷對未來的憧憬,從四面八方匯聚到隴東學院 此刻,雛鷹即將展翅,我們將奔赴祖國各地,去實現青春的夢想。在這個菁菁校園裡,我們度過人生最美麗 最值得珍藏的歲月 剛進校的...