關於做好2019屆畢業生離校工作的通知

2021-03-14 07:15:08 字數 4971 閱讀 2705

附件:辦理2011屆畢業生離校手續須知

畢業生鑑定、派遣等工作總體日程安排

(1)6月17日前結束全部成績登記和**答辯。

(2)6月17-18日畢業教育,畢業鑑定。

(3)6月17-23日辦理離校手續。

(4)6月21-23日託運行李。

(5)6月22日下午13:00 發報到證。

(6)6月23、24日發派遣費。

(7)6月17、22、23、25日舉行畢業典禮,表彰優秀畢業生。

(8)6月26日退宿離校。

組織部一、各院系黨委、黨總支將畢業生黨員資訊於6月10日前交組織部。

二、組織部於6月22日前開具好組織關係介紹信,並通知各單位到組織部統一領取。

三、各院系黨委、黨總支確保將畢業生入黨志願書、預備黨員考察表及鑑定意見、入黨積極分子材料整理後,歸入學生檔案。

學生處(學工部)

一、6月14日前,相關職能部門完成畢業生離校手續預處理工作。

二、畢業班輔導員於6月8、9日下午到閔行校區辦公樓214室或201室,6月7、10日到中山北路校區文科大樓320室或329室領取學生檔案、優秀畢業生登記表和學生獎勵情況登記表等材料,並按《畢業生檔案轉遞通知》(該通知由學生處另發)要求歸檔。

三、畢業班輔導員於6月16、17日收齊《畢業生登記表》,統一送至閔行校區辦公樓206或208室蓋章並歸入畢業生檔案。

四、畢業班輔導員將本專科畢業班學生證和校徽收齊,並於6月21日交至學生處(中山北路校區文科大樓329室,閔行校區辦公樓212室)。

研究生院管理處

一、6月10日前畢業研究生完成網上辦理離校手續的申請工作,6月17日前各單位輔導員完成相關的審核工作。

二、6月10日前向相關職能部門提供本科生直公升本校研究生、本校碩博連讀以及延期畢業研究生的名單。

三、各院系研究生輔導員於6月6-10日將本院系學生證、校徽收齊交至研究生院管理處。

四、各院系研究生輔導員於6月7、10日到中山北路校區文科大樓320室或329室,6月8、9日到閔行校區辦公樓214室或201室領取畢業研究生檔案,並按《畢業研究生檔案轉遞通知》(該通知由學生處另發)要求歸檔。

五、6月17日前各院系收齊填寫好的學籍卡片一式兩份並上交研究生院管理處。

六、6月6-17日上午8:30-11:30、下午1:

00-4:00將填寫好的《畢業研究生登記表》交至閔行校區辦公樓312室或中山北路校區研究生院206室研究生院管理處統一蓋章並歸入畢業生檔案。

七、6月25日,為離校手續辦理完畢的非在職研究生發放畢業證書。

教務處一、6月13日前向相關職能部門提供延期畢業的本科生名單。

二、6月17日前畢業生以班級為單位到學校教材科結清教材費。

三、組織院系發放本科畢業證書,各院系須在確認學生離校手續辦理完畢後再發放本科畢業證書。

財務處一、各院系6月10日以後,不再批准畢業生借款。

二、財務處將欠費(學費、住宿費以及暫借款等)學生名單告知各院系和相關職能部門,各單位協助做好清欠工作,相關資訊上傳學校公共資料庫。

三、尚未結清學費、住宿費和暫借款的畢業生,需在6月17日前將結算手續辦理完畢。在辦理離校手續過程中,如因欠費問題無法通過,可以到以下地點諮詢辦理:

中山北路校區辦公樓108室(聯絡**:62235774)

閔行校區辦公樓101室(聯絡**:54344673)

四、6月23、24日,畢業生持有效證件和報到證(或錄取通知書)到財務處領取派遣費。

說明:學校發放的工商銀行卡主要是用於繳費和領取助學金等費用。為保證學校發放費用的渠道暢通,如需銷戶的畢業生,需在畢業離校後再辦理銷戶。

保衛處戶政科

一、畢業生遷戶流程

1、畢業生和輔導員提供戶口遷往去向給就業諮詢服務中心(5月25日--6月25日,具體以就業諮詢服務中心通知為準)。

2、就業諮詢服務中心將填寫過戶口詳細遷往位址的同學名冊分校區分批次轉交保衛處戶政科(6月8日—6月25日),保衛處戶政科送交兩校區所屬地派出所。

3、派出所將學生戶口遷出,並列印《戶口遷移證》。

4、各院系輔導員到學校保衛處戶政科領取畢業生《戶口遷移證》(約於6月19—6月25日,具體時間另行通知)並發給學生本人。

5、學生本人攜帶《戶口遷移證》於30天有效期內到遷往地落戶。

二、畢業生遷戶注意事項

1、因畢業生戶口遷出工作量巨大,同學和輔導員須盡早提供確實資料,以便就業諮詢服務中心資料彙總,派出所有足夠的時間辦理《戶口遷移證》。戶政科將盡量依據每批次同學數量和派出所的工作進度將預計領取時間在校園網主頁及保衛處**公告。

2、戶政科不接待學生個人領取《戶口遷移證》。輔導員須將《戶口遷移證》發給同學本人,同時做好簽收記錄。

3、派出所規定,2023年6月15日始停止辦理2011屆畢業生戶籍證明。

4、如需變更學歷及婚姻狀況,可於6月8日前攜帶本人身份證及相關材料到戶口所在派出所更改,也可在戶籍遷往地辦理落戶時攜帶相關***理變更。

三、戶籍遷移相關部門位址及諮詢**

保衛處戶政科:

中山北路校區教材科對面保衛處202室

聯絡**:62232632

閔行校區後勤綜合辦公樓保衛處114室

聯絡**:54342652

長風新村派出所:普陀區怒江路131弄100號

聯絡**:22048457 (17:00-20:00撥打)

工作時間:8:30-20:00(周一至週日)

塘灣派出所:閔行區北吳路三新街78號

聯絡**:24063367

工作時間:8:30-16:30(周一至周五)

9:00-16:00(周

六、週日)

團委一、6月15-22日團員學生持本人團員證到所在院系團委辦理團組織關係轉出手續。院系團委在團員證中的「團組織關係轉移」一欄中填入相關事項,並加蓋院系團委公章。

二、如團員證遺失,以院系為單位於6月15-22日到校團委組織部補辦(中山北路校區大學生活動中心602室,閔行校區學生之家b區102室)。補辦團員證需持院系團委證明並交一寸**1張。

學生發展服務聯合中心

一、核對畢業生就業資訊及院系就業方案。所有畢業生均須落實畢業去向,並提供相應的戶檔轉移資訊。已落實去向的畢業生登入校就業網核對就業資訊,未落實去向的畢業生登入校就業網登記去向資訊。

畢業班輔導員以院系為單位與校就業中心核對就業方案,截止時間為6月10日中午12:00。

二、領取畢業生報到證。6月22日下午1:00起,畢業班輔導員到校就業中心辦公室領取畢業生報到證。上聯「就業報到證」發放給畢業生本人,下聯「就業通知書」歸入畢業生檔案。

三、申請與發放西部就業獎勵。到西部地區就業的非免費師範生和到西部地區縣鎮及以下基層教育單位的免費師範生申請「華東師範大學去西部地區就業獎勵」,截止時間為6月10日中午12:00。

發放證書及獎金的時間另行通知。

四、助學貸款還款確認。獲得過助學貸款的畢業生,在辦理離校前需辦理助學貸款還款確認手續。

後勤管理處、後勤集團

一、畢業體檢

1、各院系畢業班輔導員於6月9、10日到校醫院領取畢業生體檢卡。

領取地點及時間:

閔行校區門診301室:12:00-16:00

中山北路校區校醫院203室:8:00-11:00,13:30-16:30

2、畢業生從6月10日開始只能在校醫院就診(急診除外),如在校外醫療機構就診所發生的醫療費用學校不再予以報銷。

3、畢業生從交還校園卡之日起到校醫院就診按自費處理(就診須出示病歷卡)。

二、畢業生退宿及離校手續辦理

畢業生通過學校公共資料庫辦理離校手續。後勤管理處辦理離校手續的時間為6月16、17、20、21日。畢業生即日起可到所在宿舍樓管理員辦公室辦理退宿手續,管理員確認家具無損傷後,及時將畢業生學號報後勤管理處統一辦理網上通過。

畢業生最終退宿截止時間:6月26日17:00。

三、行李託運

為方便學生託運行李,學校聯絡中鐵快運為學生提供到校辦理行李託運服務,辦理時間為6月21-23日,具體安排如下:

1、中鐵快運上海分公司諮詢**:95572

中山北路校區:6月21至23日8:00—14:00

地點:田家炳教育書院一樓大廳

聯絡人:章老師聯絡**:62233356

2、中鐵快運股份有限上海南站營業部諮詢**:95572

閔行校區:6月21至23日8:00—14:00

地點:研究生公寓區教育超市旁

本科生公寓區河東餐廳

聯絡人:徐葭老師聯絡**:54342617

四、送站服務

後勤集團交通運輸服務中心安排班車送站,有關事宜另行通知。

圖書館一、畢業生於6月10日前將所借圖書和欠款還清。

二、6月16、17日辦理圖書歸還及繳清欠款手續。

辦理具體地點:

閔行校區:圖書館裙樓二樓借書處。

中山北路校區:圖書館逸夫樓一樓。

三、已完成答辯的研究生於6月10日前在網上提交pdf格式學位**電子版,要求與印刷版版式相同。已獲通過者在辦理離校手續時,按規定交學位**印刷版1份,所提交**須有**作者及導師在相應位置的簽名。**如需保密,須帶好保密證明(具體事宜詳見圖書館主頁)。

檔案館一、6月16、17日集中辦理研究生畢業離校手續。辦理地點:閔行校區:行政樓805室;中山北路校區:檔案館一樓服務台(老圖書館樓第二幢內)

二、畢業博士研究生,將學位**印刷版1份提交至檔案館(中山北路校區老圖書館樓乙幢檔案館一樓服務台,閔行校區辦公樓805室)。所提交的**,各項內容需填寫完整,簽名處由責任人親筆簽名(詳見檔案館網頁中《華東師範大學研究生學位**歸檔辦法》)。

三、畢業碩士研究生,將學位**的中文封面頁與「華東師範大學**原創性宣告」、「華東師範大學學位**著作權使用宣告」頁提交至檔案館(中山北路校區老圖書館樓乙幢檔案館一樓服務台,閔行校區辦公樓805室)。所提交的原創性宣告、著作權宣告頁,各項內容需填寫完整,簽名處由責任人親筆簽名(詳見檔案館網頁中《華東師範大學研究生學位**歸檔辦法》)。

四、畢業博士研究生、畢業碩士研究生學位**的電子版均通過研究生學位**提交系統提交到圖書館,無需直接提交到檔案館。

五、各院系輔導員在7月7日前將本屆畢業生集體照送交檔案館歸檔。

資訊化辦公室

一、畢業生離校時須退回校園卡,在辦結圖書館離校手續後通過公共資料庫辦理校園卡退卡及退款申請等手續(網上離校)。

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