檔案管理是企業管理的重要組成部分，它能記載和反映出公司日常工作和建設活動的全過程和成果，可及時為領導決策和各工作部門提供內容翔實的資訊資料。因此，我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當做一項十分重要的任務來抓好、抓實。
如何做好本單位檔案管理工作？
一、目標與前提
檔案管理的最佳狀態，即達到收集完整、整理有序、分類合理、立卷規範、保管妥善、查詢便捷的目標。檔案管理的硬體要硬，「軟體」還要硬，這是實現檔案管理法制化的必要前提。首先，公司必須要有能夠達到防火、防盜、防洩密的檔案室，並配備必要的檔案密集櫃、溫度測量儀、滅火器、辦公電腦等相應的辦公設施，這是最基本的硬體保證。
其次，單位應該高度重視，分派政治覺悟高、業務能力強的人負責檔案管理工作。再次，公司要根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《中華人民共和國保密法》、國家檔案局令(第10號)《企業檔案材料歸檔範圍和保管期限規定》等相關法律規定，結合實際情況建立、健全檔案管理工作的各項》規章制度。
二、收集與整理
歸檔檔案整理應遵循檔案的形成規律，保持檔案之間的有機聯絡；應區分不同價值，便於保管和利用；應保證紙質檔案和電子檔案整理協調統一。各部門兼職檔案員應積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理，在規定時間內按要求做好檔案的分類、收集，保證歸檔檔案材料完整、準確、系統，並及時移交檔案室。
三、立卷與歸檔
立卷和歸檔是檔案管理的一項重點工作，好的立卷歸檔工作對於儲存有價值的檔案，以及積累檔案史料有著十分重要的意義。因此，做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點：
（一）元件分類。檔案收集移交之後，就到了集中統一立卷的環節。我們應將收集到的檔案材料逐一進行科學分類，同一全宗應保持分類方案的一致性和穩定性。
歸檔檔案一般採用按年度分類、按機構（問題）分類、按保管期限分類三種方法進行分類，確保歸檔的材料都有儲存價值，並確定保管期限。在元件分類的過程中，要重點檢查歸檔的材料是否齊全完整，對破損的檔案材料要修補或複製，剔除重複、多餘的材料。
（二）排列與編號。歸檔檔案應在分類方案的最低一級類目內按時間結合事由排列，同一事由中的檔案，按檔案形成先後順序排列，會議檔案、統計報表等成套性檔案可集中排列。編號時應依分類方案和排列順序編寫檔號。
檔號編寫應遵循唯一性、合理性、穩定性、擴充性、簡單性原則。
（三）編目與裝訂。一是歸檔檔案應逐件編目，並依據檔號順序編制歸檔檔案目錄。來文與復文作為一件時，對復文的編目應體現來文內容。
歸檔檔案目錄還應設定序號、文號、題名、日期、頁數、備註等專案。二是案卷的裝訂。歸檔檔案裝訂應牢固、安全、便捷，做到檔案不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂後檔案平整，有利於歸檔檔案的保護和管理。
裝訂時應儘量減少對歸檔檔案本身影響，原裝訂方式符合要求的，應維持不變。為便於管理，相同期限的歸檔檔案裝訂方式應盡量保持一致，不同期限的裝訂方式應相對統一。
（四）編頁與裝盒。紙質歸檔檔案一般應以件為單位編制頁碼，頁碼應逐頁編制，宜分別標註在檔案正面右上角或背面左上角的空白位置。最後將歸檔檔案按順序裝入檔案盒，並填寫檔案盒盒脊及備考表專案。
四、借閱與歸還
公司應嚴格執行保密制度，建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應該嚴格履行審批和登記手續，凡借出的檔案都應及時催還，歸還時發現檔案短缺、增刪等現象應立即追查。
五、保管與銷毀
檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷毀的年限時，應先登記，編制清冊，並按有關規定履行審批手續後，再將需要銷毀的檔案逐一進行銷毀，銷毀時需要至少兩人監督，銷毀清單及記錄需列印紙質檔案儲存。
檔案管理工作心得體會
本人從事學校檔案管理工作已經十多年了，在這十多年中本人一邊工作一邊不斷的學習，使自己由一名對檔案工作一無所知的教師轉孌成了一名合格的檔案管理員。通過學習，我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集 分類 立卷 歸檔 利用等管理程式，全方位地了解檔案管理工作的重要性 檔案管...
檔案管理工作標準
目錄1 目的 3 2 適用範圍 3 3 定義與縮寫 3 4 職責 3 5 管理要求 4 5.1 檔案工作總則 4 5.2 檔案工作組織 4 5.3 檔案工作制度 4 5.4 檔案業務工作 5 5.5 檔案資訊化建設 8 5.6 檔案工作設施裝置 9 6 引用檔案 10 7 相關記錄 10 8 附件 ...
檔案管理工作程式
1 業主檔案歸檔 1.1每月一次將業主的各項費用繳款通知單進入每個業主的檔案袋 1.2對於新進業主的資料進行收集 整理後建立乙個新檔案，並根據樓層 單位等按順序整齊擺放，查詢方便 1.3每月30日對業主異動情況進行統計，並進入業戶檔案 1.4嚴格按 業主檔案管理規定 進行管理。2 分公司檔案 資料歸...