檔案培訓心得

2021-04-13 09:13:35 字數 1207 閱讀 8373

6月4日至6月6日,浙江省檔案幹部教育培訓中心舉辦了浙江省《企業檔案工作規範》培訓班,該培訓班邀請了國家檔案局經濟科技司王嵐副司長、國家檔案局經濟科技司企業處肖雲副巡視員、處長等多位資深檔案管理者前來授課,此次培訓的課程主要針對「企業檔案工作發展趨勢」、「企業檔案工作規範」、「企業文化與檔案文化」、「檔案資訊化建設和電子檔案管理」、「企業檔案工作流程」五個方面,雖然培訓班只有短短的三天,但豐富的培訓內容使我受益匪淺。

下面我談談自己的認識、收穫和體會:

一、進一步認識檔案工作的重要性

企業檔案是企業知識的重要部門,是一種重要資訊資源,是企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄,是一項基礎性工作。它承載著企業的歷史、趨勢,是企業同步發展的無形資產,能為日後檔案綜合利用提供便利條件,在企業管理等各方面能積極發揮重要作用。

二、掌握最基本的檔案理論知識。

本次培訓涵蓋的內容豐富,從檔案的歷史和發展趨勢、檔案的規範工作、檔案的文化、科技檔案及數位化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識,但是檔案工作是靠長時間的學習和積累,平時也需要對培訓內容加以消化吸收,不斷提高檔案理論水平和業務技能。

三、加強實踐,理論聯絡實際。

通過此次培訓學習到的知識結合部門檔案管理的實際情況,逐步開展檔案規範工作,只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用,嚴格遵守公司文件管理制度,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑑定與統計等管理工作提供基礎,體現檔案的價值所在,同時要求集團各子公司提交的檔案資料。

四、 與時俱進、科學化管理。

企業檔案管理系統應具備適應多種檔案儲存格式、支援實時瀏覽、具有網際網路及內聯網檢索功能,能夠實現收集整理、資料儲存、檢索瀏覽、借閱管理、許可權控制、統計報表、鑑定銷毀、資料輸入輸出及格式轉換的控制與管理,滿足企業文件一體化管理、業務流程管理和資訊資源開發利用的需要,資訊化管理將是檔案發展的另乙個趨勢。

目前集團檔案管理工作存在一些不足,主要體現在檔案意識不強:檔案工作既是一項業務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。

由於各部門沒有把檔案工作納入部門職責範圍,而導致部分檔案資訊的流失,尤其是各部門需要移交的資料沒有及時移交,給檔案整理帶來一定的困難。

通過培訓學習,今後在工作中,我將更加努力的開拓進取,根據工作發展的需要,改進檔案管理手段,檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質量有很的幫助,推動整個公司經營管理水平更上一層樓。

行政管理總部賈珅珅

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