合眾人壽保險股份****
（正式以下發檔案為準）
第一章總則
第一條為了加強營銷培訓系統檔案管理，更好地為各項培訓工作服務，提高培訓質量，特制定本營銷培訓檔案管理規定（以下簡稱本規定）。
第二條營銷培訓系統有關檔案管理的事項，除另有規定外，均依本規定。
第三條營銷培訓檔案管理是指將所有培訓管理制度、培訓班辦班材料、教材、圖書、培訓資訊、訓練專員檔案等有關培訓資料、資訊收集歸檔，並進行科學管理，以備相關人員查閱的規定。
第四條營銷培訓檔案管理的目的：
1. 令培訓工作有章可依，保證培訓工作的專業化、規範化、科學化、效率化、效益化；
2. 為訓練專員提供有效的培訓資訊，促進培訓工作不斷向前發展；
3. 保持培訓各項管理制度的延續性，保證培訓部的永續經營。
第五條培訓檔案是反映培訓發展和培訓各項活動的真實記載，是考查培訓工作、研究培訓現狀和歷史的重要依據。因此，加強培訓檔案管理，將檔案管理工作列入培訓部發展規劃和工作計畫中去，並按照本規定要求，對培訓檔案工作實行科學管理，使培訓檔案更好地為培訓工作發展服務，具有非常重大的意義。
第六條培訓檔案的建立及維護，由訓練管理室指派專人負責，並計入崗位工作考核和部門工作績效考核。
第七條培訓檔案管理實行以電子化為主、實物資料庫為輔的方式進行管理。
第二章培訓檔案的分類
第八條對檔案、年度計畫、各種報表、總結、會議材料、教材、各種培訓班材料等要進行分類管理，建立不同卷宗，分為電子和實物兩種形式。
第九條培訓檔案的歸檔範圍
一、以總公司下發的檔案、通知、制式教材、非制式教材、e教材，分公司下發的檔案、通知、工作計畫與預算、各種教材、講義、圖書、行銷輔助工具、各種培訓班材料、會議材料、訓練專員檔案等為主，只要與培訓有關的重要資料均應記錄在內。
二、培訓檔案分類：
總公司：
1.a檔案通知——a1檔案規定、a2通知、a3會議紀要；
2.b教材資訊——b1制式教材、b2非制式教材、b3e教材、b4配套投影片、b5配套教案、b6配套隨堂資料、b7教材庫存、b8圖書；
3．c培訓班材料——c1教學、c2教務；
4．d考證——d1管理規定、d2考試資訊、d3模擬題庫、d4試題分析、d5成績分析、d6機構交流；
5．e訓練專員——e1專職訓練專員、e2兼職訓練專員、e3專長。
6．f其它。
分公司：
1.a檔案通知——a1管理規定、a2檔案通知、a3會議紀要；
2.b教材資訊——b1制式教材、b2非制式教材、b3e教材、b4配套投影片、b5配套教案、b6配套隨堂資料、b7教材庫存、b8圖書；
3．c培訓班材料——c1策劃案、c2教學（課表、講義、學員隨堂資料）、c3教務（費用簽報、培訓通知、學員手冊、培訓日誌、通訊錄、學員意見反饋、培訓班總結）、c4學員受訓檔案；
4．d考證——d1管理規定、d2考試資訊、d3模擬題庫、d4試題分析、d5成績分析、d6機構經驗、d7考證班；
5．e訓練專員（專、兼職）——e1檔案、e2選拔標準、e3培養、e4考核、e5評聘、e6管理規定;
6．f資訊－－ f1專案課程、f2展業用語、f3行銷案例、f4保險故事、f5行銷輔助工具、f6增員用語、f7增員案例、f8活動量管理、f9早會經營、f10團隊經營、f11培訓資訊、f12新商品推廣、
f13其它；
7.g其它---- g1同業產品、g2同業基本法、g3同業培訓、g4市場調研、g5其它。
三、對於無電子文件的檔案，必須以原件歸檔，有成品的教材圖書，亦應以實物歸檔。
四、 總公司培訓部下發的教材、培訓資料等如不齊全，可影印
存檔。第三章培訓檔案的建立
第十條總公司下發的各種制式、非制式培訓教材、e教材，
要求每種必須歸檔兩套。
第十一條檔案歸檔的時效要求
一、對公文、通知、公告等要及時歸檔、年終歸卷。
二、年終制定年度檔案總目錄一覽表。
第十二條需長期保管的圖書檔案資料和短期保管的圖書資料要求：
一、在培訓工作中長期形成的，在相當長時間內需要考查利用的教材、檔案等材料，如各種規定、辦法、比較重要的請示、報告等文書材料及聲像材料，需作長期保管。
二、短期保管的檔案，包括一般業務往來文書、通知、規定、批復檔案等。
第十三條培訓部負責人指定訓練管理室一名人員負責培訓檔案的管理工作。該管理員必須有高度責任心，原則性強。
第十四條培訓檔案管理人員的主要工作職責：
一、負責相關檔案的立卷、歸檔工作；
二、負責培訓系統以及系統外的教材、圖書、培訓資料等資訊的收集、整理、保管和分類工作；
三、負責培訓部圖書檔案資料的調閱和提供利用；
四、負責保管圖書檔案資料及其鑑定、處理工作；
五、嚴格執行公司規定的保密制度，保護圖書檔案資料的完整與安全。
第四章檔案資料的收集
第十五條培訓檔案管理人員要積極收集相關的培訓資料，每月
至少收集到十條展業用語或一本圖書。培訓部其他員工每月至少收集到五條展業用語或一本圖書或一套行銷專題資料。
第十六條培訓檔案資料的**
一、 檔案、通知**於總公司、其它部門、本部門以及系統以外單位發文；
二、 培訓班資料**於各層級的培訓班；
三、 教材、圖書**於總公司出版印刷的各類制式教材、非制式
教材、投影片、訓練叢書、e教材以及分公司自行開發的課程資料、各類輔助工具；
四、 保險**人考試資料、模擬試題主要來自於總公司下發、分公司自行編制及機構、同業交流；
五、 管理、展業用語、故事及行銷輔助工具主要從營銷部督導、各營銷服務部兼職訓練專員中收集。
第十七條積極配合檔案管理員做好培訓檔案管理工作是培訓
部每一位訓練專員的職責，所做工作屬於上訴歸檔範疇的，應於工作結束後三天內交與檔案管理員。
第十八條公司鼓勵個人收集培訓資料。個人收集的資料是指個
人深入營銷服務部與業務夥伴交流或通過其它途徑收集到的、並經培訓部負責人認同的培訓檔案資料。
第十九條個人由公司派出參加各類培訓班，結訓歸來5天內必
須將培訓資料整理好交一套給培訓檔案管理員歸檔。
第二十條培訓部對個人收集到的資料將實行獎勵。
第五章培訓檔案的管理
第二十一條培訓部對圖書檔案必須進行科學管理，做到妥善保管、分門別類、存放有序、查詢方便。同時，嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀壞、散失和洩密。
第二十二條圖書檔案、教材資料等的接收、移出、外借必須履
行登記手續，借出的圖書檔案、資料等須在規定時間內歸還。
一、 檔案資料的外借要嚴格區分借閱許可權，超出範圍的不允許
借出；二、 各種訓練專員手冊除總經理室、營銷部經理、相關專、兼
職訓練專員（講過50課時以上者）外，嚴禁借出給其他人員；
三、 借出資料時要實行押金制，每借出乙份資料押金100元（港
臺、海外資料以及訓練專員手冊需押金200元），押金可作資料不能歸還或遺失時的申購或複製費用（參閱《教材圖書管理辦法》）。
四、 每人每次最多可借閱資料2本（份），借閱期限為兩周。
五、 超過借閱時間不足乙個月的每週罰款 2 元，如果超過
乙個月罰款原書價的兩倍，於還書時收取。罰單由檔案資料管理員送財務部，在員工工資中扣除。
第二十三條培訓檔案管理人員離職前，必須將所有檔案整理移
交培訓部，培訓部出具手續後方可調離。
培訓部其他人員離職或調離時，必須將所有培訓檔案資料移交，
培訓檔案管理人員出具手續後方可調離。
第二十四條電子檔案和實物檔案文件、卷宗排列詳見附件。
第六章附則
第二十五條檔案管理納入培訓部工作標準之一，對培訓檔案工作的配合度作為訓練專員考核的條件之一；培訓檔案管理列入總公司對分公司培訓部工作的考核。
第二十六條本規定的解釋權在總公司培訓部，未盡事宜，均由總公司培訓部擬定，呈准後頒布實施。
第二十六條本規定自頒布之日起生效。
總公司培訓部
二○○四年十一月十八日
附件1：培訓檔案分類
附件2：培訓圖書檔案登記表
附件3：培訓圖書檔案借閱登記表
附表1：
附表2培訓圖書檔案登記表
填表人年月日
附表3培訓圖書檔案借閱登記表
檔案管理培訓總結
這次檔案管理工作培訓是新形勢下，根據國家對檔案管理要求，是為了提高大家對公路工程檔案管理工作的重視和認識，也是為了提高大家檔案管理工作能力和水平的需要而舉行的。經過進行這次檔案管理培訓，使用我們對檔案管理工作的重要性和必要性有了更新和更高的認識。我認為廣西高速公路投資 組織大家進行這次培訓是非常有意...
檔案管理培訓學習
金秋祖國 飄香大地，麗日當空 和風送爽。2011年9月13日至19日，航空檔案館組織了對成員單位檔案管理知識的培訓。我很榮幸參加了這次培訓機會，在為期七天的培訓中，給我留下最深刻印象的是詳盡的內容 豐富的課程，讓我對檔案工作重新有了全面性的認識和體會。同時要衷心地感謝領導准予的這次培訓機會，在今後的...
檔案管理實務培訓方案
一 課程物件 檔案管理 人力資源 行政 後勤管理人員及各部門辦公室文員等所有涉及檔案管理的人員 二 課程背景 乙個單位的發展需要全方面的支撐，其中檔案管理在現在單位的發展尤為重要。可是在現在的實際工作中，有一些單位還沒有真正的認識到檔案的重要性。古往今來，檔案在政治 經濟 文化中起著重要的作用。檔案...