為了進一步推進我礦培訓檔案管理工作規範化、制度化和科學化，根據河南省許平煤業****下發關於《教育培訓檔案管理辦法（試行）》的要求，遵循「四級管理、分類建檔」的原則，特制定本制度。
1、將培訓檔案分為：教育培訓管理行為檔案、教學行為檔案和員工個人檔案三類進行科學管理。
2、檔案存放在培訓科，由專人進行管理（區隊學習培訓檔案由區隊負責培訓的人員負責管理）。
3、教學培訓管理檔案由培訓科檔案管理人員進行管理，檔案必須包括：培訓教育計畫、教學管理制度、教師管理制度、培訓質量評估制度、教育培訓人員崗位責任制、經費管理制度、培訓檔案管理制度、「三個一」培訓制度和副處級以上幹部授課制度等。同時還包括在落實各項交易培訓管理制度過程中儲存下來的考核結果資料。
4、教師業務檔案由培訓科檔案管理人員進行統一管理，檔案包括：教師基本資訊、年度教學內容、教研教改、學習培訓、考評獎懲結果等活動資訊，要求一人一檔。
5、教師組織檔案由班組任收集完成後及時交至培訓科檔案管理人員存放，檔案必須包括：教學計畫、教學大綱、教案、點名冊、試卷、成績單、教學評估、培訓總結等，要求一班一檔。
6、員工一人一檔必須有電子版和紙質版，副總以上由培訓科存放，各科室及各區隊的培訓檔案各自進行存放，每月進行一次更新。
7、檔案按順序分類存放，擺放整齊，存放時注意防火、防盜、防潮、防塵、防霉、防鼠。
8、凡經過審核歸檔的材料，任何人不得私自塗改。
9、因工作需要借閱培訓檔案，必須履行檔案借閱登記手續，用後及時歸還。查閱時不得無損、捲摺、批註塗改。
10、嚴格實行一期一檔制度，建立一期一檔。按期裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。
11、檔案作為培訓中心材料，長期儲存。
張村礦培訓科
2023年7月1日
檔案檔案管理制度
一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作，確保資料完整。四 檔案管理員要...
檔案檔案管理制度
檔案編制 管理制度 為保證經銷部檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一 經銷部設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要...
檔案檔案管理制度
為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。第一 檔案管理 一 檔案管理內容主要包括 辦公 面試簡歷，員工登記資訊，用工合同 考察期 試用期 入職 保密協議等 離職協議，列印資料，供銷合同，任命書，通知，各類申請 請假 出勤 工資 社保等 合作協議 購買...