員工培訓管理程式體系檔案

2021-03-04 04:11:19 字數 4669 閱讀 8058

1 目的

為提高人力資源素質,提公升員工的知識和技能,確保所有人員均能勝任本職工作,特制定本程式檔案。

2 適用範圍

本程式適用於公司所有對質量、環境、職業健康安全有影響的員工及相關部門的培訓和資格考核。

3 職責

3.1 人力資源部負責崗位描述的確定工作。

3.2 人力資源部負責公司年度培訓計畫的制定、組織、協調、記錄、歸檔和證書發放等工作。

3.3 各部門根據年度計畫的要求和本部門的培訓需求,制定本部門培訓計畫並具體實施,記錄與歸檔,並對培訓的有效性進行評估。

4 內容

4.1 崗位描述的確定

4.1.1 各部門負責協助人力資源部做好崗位描述的確定工作。

4.1.2 人力資源部定期組織對崗位描述進行評審,以便更新培訓需求。

4.2 培訓需求確定

人力資源部確定公司員工培訓需求時,可考慮以下內容:

a.依據相關崗位知識背景和技術能力要求的確定;

b.全面提高員工綜合素質的培訓需求的確定;

c.公司領導結合公司發展對培訓要求的確定;

d.各部門依據業務工作及員工要求對培訓需求的確定;

e. 新進員工和重要崗位(見附件)上崗前培訓需求的確定。各部門負責人每年11月之前,應將本部門培訓需求計畫(含部門和個人的期望),通過《員工培訓需求調查表》的形式反饋給人力資源部。

4.3 培訓計畫編制

2013-0-1批准2013-0-1實施

4.3.1 人力資源部組織各部門在全公司範圍內廣泛徵求意見,綜合考慮生產需求、公司發展及其他各方面的因素,制定公司《年度培訓計畫》,經公司領導審批後組

織實施。培訓計畫應包括:

a.特殊工種的培訓;

b.現代化管理、工程技術知識和技術更新培訓;

c.轉崗人員的技術培訓;

d.新進員工的入公司教育培訓;

e.新頒布的法律、法規、標準、規範的培訓;

f.新材料、新裝置、新工藝等的培訓;

g.適用標準的貫標培訓;

h.各類專業技術人員的繼續教育(含學歷教育);

i.三高人才的培養;

j.與質量、環境、職業健康安全活動有關的其他培訓。

4.3.2 各部門根據公司年度培訓計畫的要求,制定本部門《年度培訓計畫》並組織實施。

4.3.3 臨時專業應急培訓計畫由各部門視臨時情況向公司人力資源部報審。

4.3.4 每個培訓專案的開展要制定培訓實施計畫(或通知),對培訓科目、教材、師資、環境、物件及考核辦法予以確認。

4.4 培訓實施

4.4.1 總要求

4.4.1.1 依據部門在培訓實施計畫(或通知)實施過程中,逐步完成《培訓/學習實施記錄》。

4.4.1.2 培訓方式可採用走出去和請進來相結合、自辦和聯辦相結合、脫產與業餘相結合、長期與短期相結合,依據情況,也可委託外培。

4.4.1.3 培訓實施內容可包括意識和能力培訓相結合、基礎和專項培訓相結合。

4.4.1.

4 在每項自辦培訓實施前,公司人力資源部或相關部門對培訓人員、師資、課時安排、授課內容 、教材、條件和環境、聽課要求和考察培訓效果的方式等應詳細規定,並通知相關部門和人員。

4.4.2 外讀外送人員培訓實施要求

4.4.2.1 各部門向人力資源部出具外培的聯絡函,同時填寫《職員外出培訓審批表》,經本部門領導審批。

4.4.2.2 個人持外培審批表到人力資源部會簽《職員外出培訓協議書》。

4.4.2.3 人力資源部負責辦理《職員外出培訓審批表》和《職員外出培訓協議書》的批准手續。

4.4.2.4 培訓結束後,個人持培訓費用的發票到人力資源部簽字,同時到人力資源部交驗培訓結束時的有關證書、成績或學習評語。

4.4.2.5 人力資源部將《職員外出培訓審批表》和《職員外出培訓協議書》及有關證件記錄歸類並存檔。

4.4.3 新員工及轉崗人員培訓實施要求

4.4.3.1 新進公司的員工由人力資源部組織實施入公司教育。

4.4.3.

2 人力資源部組織新進公司的員工接受公司《xx公司員工行為規範科學化管理手冊》、企業文化、質量意識、安全意識、環保意識、軍事訓練等內容的入公司教育培訓,培訓結束考試合格,由人力資源部與需求部門溝通安排制定崗位。

4.4.3.

3 當公司有轉崗、 新增崗位、新增工作程式、新裝置、新產品投產及新進公司員工的崗位培訓, 由各相關部門主管接到員工轉(到)崗通知後,一周內向人力資源部提交員工《培訓需求調查表》。人力資源部組織安排培訓,相關部門負責具體實施。

4.4.3.

4 新進公司的員工、轉崗人員的崗位培訓,應包括該崗位的質量要求、安全要領、裝置操作規程 、作業指導書、工藝操作步驟、生產環境管理規定等崗位技能理論培訓和崗位技能操作培訓。

4.4.3.5 需要持證上崗的員工(見附件),必須按要求培訓考核合格後,獲取相應的上崗證書。

人力資源部對新進公司的員工和轉崗人員培訓記錄要歸類存檔。

4.4.4 通用技術工種培訓實施要求

4.4.4.

1 按照國家勞動和社會保障部的規定,人力資源部負責對從事機修鉗工、維修電工等通用技術工種的員工進行崗位培訓,填寫《通用技術工種職業技能鑑定登記表》,按照年度計畫中確定的各工種人數、需要、鑑定的級別等的要求,組織參加營口市或區級的勞動職業技能培訓、鑑定。

4.4.4.3 參加技能鑑定培訓的員工,培訓結束後到人力資源部註冊登記。

4.4.4.4 人力資源部負責對取得職業資格證書的員工下發聘任通知書。

4.4.4.5 人力資源部對參加技能鑑定的員工建立臺帳,並儲存記錄。

4.4.5 重要崗位培訓實施要求

4.4.5.

1 人力資源部負責確定公司內的重要崗位,並對重要崗位的職責、資質、能力、培訓等提出要求。重要崗位上崗人員必須符合各相應崗位說明中所規定的條件,包括學歷、資歷、性別、年齡等。

4.4.5.2 人力資源部負責對從事特殊工種崗位的人員進行培訓和管理,填寫《特殊工種上崗證發放(驗證)審批表》。

4.4.5.

3 對新進入特殊工種崗位的員工,由人力資源部組織培訓;特殊作業崗位,如鍋爐操作工、壓力容器焊接、電梯操作、起重機械操作、機動車輛駕駛、電氣焊等人員,需參加國家有關部門組織的培訓、考核合格後持證上崗,人力資源部負責組織協調及證書的管理。

4.4.5.

4 對重要崗位的上崗人員,人力資源部負責組織考查其是否達到相應崗位所規定的知識要求,部門負責考查其是否達到相應崗位所規定的能力要求。對不符合要求者,必須對其進行再次培訓,使其達到上崗要求,或由人力資源部調整到其它崗位。

4.4.5.

5 員工上崗後,該崗位的人員管理由所在部門負責,對不能勝任人員,部門應組織對其進行必要的再次崗位培訓;若仍不能勝任工作,可退回人力資源部,由人力資源部進行再次培訓。各部門必須按規定為員工提供勞保用品,盡量改善員工的工作環境,增強員工的質量意識和環保、安全意識,充分發揮所有員工的才能,採取有效的激勵約束機制,調動員工的工作積極性,使其最大限度地做好自己的工作。

4.4.5.6 為提高員工的整體素質或由於員工轉崗、工藝條件發生變化等,人力資源部負責對員工進行定期或不定期的知識和能力的培訓。

4.4.5.7 人力資源部負責對特殊工種崗位人員培訓、評估等記錄的歸檔存放。

4.4.6 兼職教師聘用

4.4.6.1 每年人力資源部可根據開設的課程,公開聘任教師的條件及數量。

4.4.6.2 各部門可積極向人力資源部推薦;個人也可積極自薦,同時填寫《兼職教師登記表》。

4.4.6.3 主講教師須具有五年以上相關行業的本工種工齡,大專以上文化程度。若聘任課程為主講教師原在校的專業課,須具有五年以上工齡,大專文化程度。

4.4.6.4 兼職教師應具有較高的業務能力和嚴謹的工作作風,能積極編寫xx行業的培訓教材,不斷改進教學方法,提高教學質量。

4.4.6.5 聘書自下達之日起生效,任課教師應按時保質保量完成教學任務。

4.4.6.6 人力資源部每年或每期學習班結束後進行教學檢查,通過聽課,課堂評估和座談會形式,了解教師情況,同時作為本人在本階段接受繼續教育的考核內容之一。

4.4.6.7 聘任兼職教師實行有償服務。按照兼職教師的職稱,文化程度及擔任課程

的層次不同,區分報酬的差別。

4.4.6.8 兼職教師的酬金發放標準見下表:

注 1. 課時是按每小時計費(含 10 分鐘課休);

注 2. 外聘教師在同檔次的基礎上,可上浮 50~80%。

4.4.6.9 人力資源部負責對聘任兼職教師的各種記錄歸檔儲存以及兼職教師酬金的造表、發放。

4.5 培訓有效性評價

4.5.1 公司或部門開展的重要培訓專案,培訓結束 1—3 個月內,車間主管領導應對本車間所有參加培訓的員工進行培訓有效性評估,並完成《培訓專案評估表》,交人力資源部備案。

作為編制下一年培訓計畫及培訓持續改進的依據之一。

4.5.2 對於批量培訓人員的評定,可採取集體評估的方式,將人員名單附於《培訓專案評估表》後。

4.5.3 車間應對評估不合格的人員,做出再培訓或轉崗處理意見。

4.5.4 人力資源部對培訓有效性評估的記錄分類歸檔。

4.6 培訓管理

4.6.1 公司人力資源部組織建立員工培訓檔案,對員工培訓、教育、技能和經驗情況予以記錄並儲存,作為崗位調整,績效考核的依據。

4.6.2 對培訓效果不佳的培訓課程,應採取糾正或預防措施,如調整培訓方式和內容等。

4.6.3 公司人力資源部把培訓工作做為人力資源管理的重要部分,應定期總結,並提交管理評審。

4.7 培訓考核

4.7.1 各部門按培訓計畫要求,每季度向人力資源部提供培訓專案實施記錄、有效性評估記錄。人力資源部根據其培訓計畫的完成情況進行評定,並報公司經濟責任考核小組進行考核。

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