人力資源管理—檔案管理程式
1．0人事檔案管理暫行規定
1．1人事檔案是勞動者個人經歷和社會實踐的記錄，是思想品德、業務能力和工作情況的具體反映，是歷史地、全面地考察、了解、掌握勞動者詳細狀況，是培養、選拔和正確使用幹部的重要依據之一。
1．2人事檔案管理工作必須堅決貫徹執行黨和國家的保衛、保密制度，嚴密保管，保證人事檔案的絕對安全。
1．3任務：
1．3．1保管人事檔案；收集、鑑別和整理人事檔案材料
1．3．2辦理人事檔案的查閱、借用和轉遞；
1．3．3登記幹部職務的變動情況；
1．3．4通過檔案熟悉人員，提供人事資訊；
1．3．5辦理其他有關事項
1．4人事檔案的內容：
1．4．1個人履歷材料；自傳材料；學業和專業技術職務聘任材料；
1．4．2政治情況和審查材料；入黨材料
1．4．3受獎罰材料
1．4．4錄用、任免、聘用、轉業、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料，參加各種代表會代表登記材料；
1．4．5有關工作業績、成就、貢獻以及考核、考察材料；
1．4．6其他有關材料
1．5材料的收集和補充
為了能真實地反映個人人事檔案的記錄，要經常有計畫地補充個人檔案材料
1．5．1收集關於任免、審查、考核、晉公升技術職稱、調整工資、獎懲等材料
1．5．2通過黨團組織，收集入黨，入團材料和獎懲材料，及時歸檔；
1．5．3對新招收入廠、新分入、調入人員的各類材料及時查對、整理、補充，2個月內建檔；
1．5．3．1對於從大中專院校錄用的畢業生，應在畢業後將檔案材料按就業協議書上的位址轉遞至公司
1．5．3．2對於從社會其他單位調入或招入的人員，應在轉正之後將檔案材料從原單位轉入公司，然後再鑑訂勞動合同。如因特殊情況轉遞確實有困難的，由本人寫出情況說明在人事部門備案，經過公司領導批示後再決定是否鑑訂勞動合同。
1．5．3．2對於公司特殊招聘的無試用期或實習期的人員，應在正式和公司鑑訂勞動合同之時將檔案材料轉至公司。如因特殊情況轉遞確實有困難的，由本人寫出情況說明在人事部門備案。
1．5．3．3對於因特殊原因沒有檔案的人員，從試用期或實習期開始由人事部門按以上1.5.1及1.
5.2規定內容收集相關材料逐步建立檔案。並按辦法中的相關條款進行管理和維護。
1．5．4零散材料定期整理歸檔
1．6人事檔案的管理
1．6．1嚴格按照檔案分類內容劃分、整理和裝訂；
1．6．2歸檔材料、均應認真鑑別，確認完整無缺手續完備後，方可歸入本人檔案。不符合歸檔要求的材料，不得歸入檔案。
1．6．3嚴禁在檔案中塗改，圈劃和撤換材料，杜絕丟失、汙濁和撕裂現象的發生。
1．6．4對在職和離退休員工的檔案均登記上冊；
1．6．5每半年要核對一次所管檔案的順序號，及時發現錯誤並糾正；每年要按登記冊或卡片全面檢查一次檔案，發現缺少，及時查詢；
1．6．6檔案室要保持清潔，經常檢查防盜、防火、防潮、防蛀的設施和安全措施。
1．6．7對調轉工作人員的檔案，傳遞要有時間和去向的詳細記錄和有效憑據。
1．7檔案的查閱和借用
1．7．1查閱單位應按照檔案查問的辦法和規定辦理審批手續；
1．7．2人事部門應根據查閱用途，確定是否提供材料及內容；
1．7．3查閱一般幹部和工人檔案，必須由兩名黨員憑基層組織或黨委工作部開具的「閱檔介紹信」經部領導同意後方可進行查閱；
1．7．4查閱中層以上管理人員的檔案，必須是經批准與被查人同級或上級的黨員幹部；
1．7．5檔案一般不外借。在特殊情況下，經過檔案負責部門主管領導批准後，可以借用，借出時必須嚴格履行登記手續，並應按期歸還，檔案材料不得抽頁影印；
1．7．6查閱人員不得查閱或借用本及其親屬的檔案；
1．7．7查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，不得向無關人員洩露或向外公布檔案內容，違犯者應視情節輕重予以批評教育直至紀律處分；
1．8凡因工作調動等原因需轉遞檔案，屬外市（縣）、外省區的必須嚴密包封，以機密件通過機要交通轉遞，不准公開郵寄或交本人自帶；屬本市內的，須有調入單位政工或人事部門黨員幹部憑正規調檔介紹信提取。提檔人必須是與檔案人無直接親屬關係的人員。不允許檔案交本人自帶。
1．9檔案管理人員工作職責
1．9．1認真學習黨的各項方針、政策、努力提高政治思想水平。熱愛本員工作，忠於職守，刻苦鑽研業務，提高業務和工作能力，熟悉檔案管理工作程式和條例規定。
1．9．2保護檔案的安全，嚴禁擅自轉移、複製、分散和銷毀檔案；
1．9．3嚴格遵守保密制度，不得擅自提供檔案或向他人洩露檔案內容；嚴禁在不適當場合談論他人檔案內容；
1．9．4堅持黨的原則，嚴格按照檔案工作的各項規定制度辦事；
1．9．5檔案庫房嚴禁未經批准外人隨便進入；
人事管理程式檔案
xx co.ltd人事 考勤程式 檔案目錄封面1 目錄2一 目的3 二 範圍3 三 定義3 四 權責3 五 內容3 5.1.人事系統管理4 5.2.考勤管理系統5 5.3.簽卡制度7 5.4.薪資福利8 六 流程圖10 七 相關表單10 八 附件 車間安全 紀律 環境管理條例11 附件 檔案修改記錄...
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