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考勤程式
檔案目錄封面1
目錄2一、目的3
二、範圍3
三、定義3
四、權責3
五、內容3
5.1. 人事系統管理4
5.2. 考勤管理系統5
5.3. 簽卡制度7 5.4.薪資福利8
六、流程圖10
七、相關表單10
八、附件〈車間安全、紀律、環境管理條例11
附件〈檔案修改記錄17
一、 目的：
規範人事招聘、錄用、考核、晉級、獎勵、處罰制度。建立平等、公正、合理的勞務關係。
二、 範圍：
公司全體員工。
三、 定義：
3.1.考勤：全體員工的實際上班、加班、請假、調休、早退、遲到、放假等出勤情況的一種統計。
3.2.績效：工作實際結果延遲、達到或超越於理論所需的時間、品質、產量等。
3.3.違紀：指一切不符合本檔案規定要求之行為。
四、權責：
4.1.人事部：負責所有員工考勤核算。開具違紀、獎勵相關表單。
4.2.財務部：依據人事部提供之憑證作出相應的工資結算。
4.3.公司全體職員：執行本管理程式，可提出修改意見。
五、內容：
5.1.人事系統管理
5.1.1.公司管理高層需建立〈公司組織結構圖〉。
5.1.2.各部門主管需建立本部門人相關職位的〈崗位權責〉書。明確各部門職務的工作主要內容、工作方向、工作目標。
5.1.3.人事依據公司高層領導指示制定相應的招聘資訊發布。
5.1.4.面試人員均需填寫〈入職申請表〉，人事部需對面試者身份、工作歷進行確認後，再經使用部門主管考核合格方可錄用。並將人員記錄於〈人事檔案〉內。
5.1.5.當崗位人員缺失、增補、裁員時，部門主管應及時填寫〈人員增補單〉註明人數、崗位要求、需求時間等，交人事部。或填寫〈辭退單〉。
5.1.6.當部門人員需調離、晉公升、降級等情況時，需經當事人協商後由部門主管或人事部填寫〈人員變更申請單〉。
5.1.7.當員工需求辭工時，需同部門主管匯報後，填寫〈辭工申請單〉，經部門主管簽字後交由人事部。
5.1.8.當申請人員日期到期日，剖門主管需對該員工的工作交接情況進行調配。員工離廠後需上交工作中的任何一切公司物品。
5.1.9.人事應在員工離職後一天內算清該員工考勤。
5.1.10.財務依據〈員工考勤表〉需在二天內完成工資結算。並由人事部通知員工領取現金或轉帳形式。
5.1.11.所有離職、調離、晉公升、降級等人員均需建立〈人事檔案〉並且儲存一年。
5.1.12.依據公司發展情況及人員流動情況需及時更新〈公司組織結構圖〉原則上至少一年更新一次。
5.1.13.人事部有義務對在職、離職員工的個人檔案進行保密，不得私自將資料外洩。
5.1.14.
人事部依據各部人工作需求可組織相關崗位人員進行專業培訓。並制訂〈年度培訓計畫〉書。各部門應積極參加。
培訓後需對本部門人員進行考核，將考核結果記錄於〈培訓記錄表〉內。
5.1.15.員工有權享受國家規定的社保、法定假、勞保物資、特殊崗位津貼等。
5.2.考勤管理系統
5.2.1.作息時間
5.2.1.1.本公司嚴格執行「深圳市勞動法」，原則上每週上班周一至周五。工作時間每天八小時。
5.2.1.2.結合公司實際生產情況，週六為固定加班，核算於工資內。
5.2.1.3.正常白下班上班時間為上午8:00--12:00；下午 13:30--17:30。
5.2.1.
4.原則上需要加班時，晚上加班時間為18:30--20:
30；（2小時）週未加班時間為8:00--17:30（8小時）按工作需要部門主管有權安排加班、連班等情況時，部門主管裡填寫〈加班申請單〉交人事部。
並及時通知相關加班人員。人員依據〈加班申請單〉及實際出勤記錄進行考勤核算。當〈加班申請單〉於實際加班時間不相符時，由部門主管修改〈加班申請單〉
5.2.2.出勤（公司實施指紋打卡制，一切上下班時間考勤以打卡機為準）
5.2.2.1.遲到，指超過上班時間後打卡的現象。
5.2.2.2.早退，指未按正常下班時間，提前打卡的現象。
5.2.2.
3.在遲到、早退5分鐘以內者每月允許二次不計獎罰。第三次遲到、早退者按每分鐘1元人民幣計算，將在該月工資內扣除。
遲到、早退超過15分鐘者需向部門主管提出請假。並填寫〈請假單〉。請假最低時限為0.
5小時。無填寫〈請假單〉並且遲到超過1小時者扣除半天工資；超過4小時者扣除一天工資。
5.2.2.4.曠工，指未經請假無故不上班8小時者。扣除三天工資。
5.2.3.假期，分為事假、調休、法定假、病假、婚假、（陪）產假、喪假、年假、探親假等。
5.2.3.1.員工請病假時可依據街道社康中心開出的病歷證明。並在〈請假單〉內註明病假，公司按請假天數工資x40%扣除。
5.2.3.2.事假則在請假天數內不計工資。
5.2.3.3.法定假、婚假、年假、喪假等一切國家規定的假日不超假則計正常出勤不影響其工資及獎金福利。
5.2.3.4..補假，因情況特殊，可先向部門主管提出口頭請假，待上班後補寫〈請假單〉。
5.2.3.
5.調休，員工因事需請假可以根據情況用週日加班時間進行對調。原則上調休時間需在本月內調完，但結合實際生產情況可以延遲下乙個月。
超過兩個月未作調休以作廢處理。調休天數一次最多為2天（特殊情況且不影響正常工作的前提下可以一次調休4天，但需經總經理核准），最少為2小時。可分多次調休。
調休天數只可能從前面週日加班內扣除，不可以在後面週日裡預支。
5.2.3.
6.事假，因私事需請假應填寫〈請假單〉註明時間、期限，請假一天由部門主管批准。請假3天內由部門批准後再由人事部批准。
請假超過3天以上者由部門批准後總經理批准。長假超過乙個月者。公司按留職停薪計算。
5.2.4.全勤計算。
5.2.4.1.乙個月無遲到、早退、請假上滿班者公司給全勤獎金100元人民幣。
5.2.4.2.遲到、早退超過三次者扣除全勤獎。
5.2.4.3.請假一次超過三天。或請假累計超過三天者扣除全勤獎。
5.3.簽卡制度
5.3.1.原則上因公事外出未打卡者，或實際打卡於上班作息時間不出入者可依據《出差報告》或由主管同意後補簽打卡時間。並不作扣除遲到、早退、曠工等。不扣除其全勤獎。
5.3.2.因個人原因未打卡或多打者，屬漏刷卡或多打卡者扣除人民幣5元/次。一月內漏打或多打卡超過5次者，扣除其全勤獎100元人民幣。
5.3.1.任何違反國家法律的行為且給公司造成損失或負面影響者，公司有權對其進行處罰。
5.3.2.員工違反公司廠紀者按〈員工手冊〉規定處理。
5.3.3.違紀處分：
a.口頭警告，由部門主管對員工進行口頭批評。
b.書面警告，在口頭警告仍無悔改者，部門主管將對其進行書面通知改進。書面警告一次處罰人民幣5元/次。
c.記小過，處罰人民幣50元/次。具體見員工手冊。
d.記大過，處罰人民幣100元/次，具體見員工手冊。
e.開除，解除其勞動全同。並賠償其給公司造成之損失。
5.3.4.獎勵
a.嘉獎，獎勵人民幣10元/次。
b.小功，獎勵人民幣50元/次。
c.大功，獎勵人民幣100元/次。
5.4.薪資福利
5.4.1.辭工到期都需在一周內結算所有工資。上滿全勤者不扣除其全勤獎。
5.4.2.開除者工資，應在三天內結算所有工資，並扣除其全勤獎。
5.4.3.員工工資以綜合工資+全勤獎的結構。其綜合工資以入職時洽談為準。全勤獎為100元。參考5.2.4.
5.4.4.工資發放。公司原則上定於次月10號前發放上一月工資，法定遇節、假日前推。
5.4.5.人事部應在次月第一周內將《員工考勤明細表》 整理後交由各員工會簽，若發現實際考勤有出入者可向主管提出，特殊情況下因工事未能全勤者在主管同意下補寫《簽卡單》。
5.4.6.經員工簽字後的《員工考勤明細表》交由財務部進行工資核算。並列印《工資條》。
5.4.7.員工領取工資當面點清後需在《工資條》簽名。
5.4.8.
遇特殊情況，在經部門主管及公司高層領導同意可以提前預支工資。但時間不能提前10天。既最早為本月1號可申請領取上月工資。
人事、財務依本標準核算考勤及工資，員工在《工資條》簽字後作為領取工資之依據，本月將不能再次領取上月工資。申請辭工者不享受本條款。
5.4.9.
遇特殊情況，在經公司高層領導同意之下。員工可向公司申請借款。並填寫《借款單》但借款數目不得超過上班天數薪資的80%。
借款後的工資在本月工資結算中扣除。申請辭工者不享受本條款。其它資金各項參考「財務/帳務管理程式」檔案。
5.4.10.員工可享受年終獎金補貼。既年終最後一月可額外領取獎金。範圍為月工資80%-200%。
六．流程圖
七、相關表單
7.17.2
73檔案修改記錄
附件 獎罰管理條例
第一章總則
第1條目的
為強化員工遵紀守法和自我約束的意識，增強員工的積極性和創造性，同時保證企業各項規章制度得到執行，維護正常的工作秩序，特制定本制度。
人事管理體系檔案檔案管理程式
人力資源管理 檔案管理程式 1 0人事檔案管理暫行規定 1 1人事檔案是勞動者個人經歷和社會實踐的記錄，是思想品德 業務能力和工作情況的具體反映，是歷史地 全面地考察 了解 掌握勞動者詳細狀況，是培養 選拔和正確使用幹部的重要依據之一。1 2人事檔案管理工作必須堅決貫徹執行黨和國家的保衛 保密制度，...
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