專案管理程式檔案

北京東方華太建築設計工程有限責任公司

編號：sino-sun-jyjhb- xmgl

編制：經營計畫部 2007 年 8月8日

審核年月日

批准年月日

發布日期: 年月日實施日期: 年月日

一、目的

為了加強對專案的有效控制，促進專案資訊在公司內部的有效溝通和傳遞，以便促進專案能夠快速有效的實施，同時進一步規範公司專案管理制度，特制定本專案管理程式檔案，並在公司內部暫執行本程式檔案。

二、主要內容與適用範圍

本程式規定了公司工程設計過程控制的主要內容及要求。

本程式適用於公司工程設計專案全過程控制。

三、專案管理程式

根據公司的組織結構、專案性質、主要設計流程及技術和管理要求等因素，確定了公司專案進行中的八個控制點及主控人。

1、專案立項登記

公司各職能部門接到專案資訊後應先到經營計畫部領取並填寫《專案立項登記表》，**填寫完全後才能發放專案編號、提供專案投標所需資料。專案編號由經營計畫部按公司有關規定統一編制發放。

2、方案投標、報批

方案投標、報批蓋章前應由經營計畫部事先核實《專案立項登記表》及專案編號的備案情況，同時將方案檔案進行歸檔並填寫《方案登記表》，方可進行蓋章工作。

3、設計合同登記

a）合同編號由經營計畫按照公司有關規定統一發放，為方便管理，其編號與專案編號保持一致。

b）工程設計合同簽訂時填寫《合同蓋章申請單》，由經營計畫部檢查合同的填寫情況並經公司領導批准後，加蓋合同專用章及人名章。工程設計合同正式簽訂後，返回經營計畫部二份，其中乙份存留經營計畫部，乙份移交財務部，返回合同中必須有乙份原件。

c）合同返回後由經營計畫部對合同進行登記統計，填寫《設計合同登記表》，為公司領導及其他部門提供合同資訊，並配合財務部進行對專案的進度和收款情況的統計和溝通。

4、設計計畫

由專案負責人根據合同要求合理安排工程設計參加人員及工程設計進度，同時填寫《設計計畫表》，並由各專業負責人簽字確認。《設計計畫表》填寫後由經營計畫和總工室各存留乙份。公司將按照設計計畫對專案安排開工報告、圖紙審定等工作。

《設計計畫表》需在專案開始進行時及時填寫備案，如有變動，應提前五個工作日以書面檔案形式通知經營計畫部及總工室。如出現因為計畫和實際工作時間安排有矛盾而影響工程進度的情況，專案負責人承擔全部責任。

5、開工報告

公司將按照《設計計畫表》對工程安排開工報告工作，公司所有立項在案的專案均應做開工報告。開工報告由總工室協調安排，並填寫《開工報告記錄表》，各專業總工主要從開工報告來了解專案的資訊，如不能做開工報告必須提前經總工室負責人書面同意。

6、施工圖內部審定

施工圖內部審定前須進行校對、審核和會簽工作，並填寫相應的記錄單。同時將《施工圖內審登記表》、《校對記錄單》、《審核記錄單》、各專業工程技術檔案應一同交付總工室。

報施工圖外部審查前，須將《專案資料歸檔清單》填寫完整並按清單提供相應的檔案及簽字完整的施工圖底圖，經經營計畫部審查專案技術檔案歸檔完全，方可在簽字完整的施工圖底圖上加蓋公司技術專用章。外審通過後，提供施工使用前須將審查通過的圖紙電子檔案、底圖、審查機構蓋章藍圖一併歸經營計畫部存檔。

7、施工圖外部審查

施工圖外部審查後，應由專案負責人填寫《施工圖外審登記表》，連同施工圖審查通過意見書和工程所有技術檔案一起到經營計畫部進行歸檔備案，並經**管理負責人檢查通過後方可進行施工圖的蓋章工作和為甲方提供施工圖。

8、驗收記錄

參加業主主持的專案各階段的驗收工作後，在進行竣工驗收資料蓋章前，應由專案負責人填寫《竣工驗收登記表》。

四、專案管理程式的實施

專案管理控制程式是以公司的《設計工序管理規定》為依據的，其實施分兩步進行：

1、以填**的形式實施：即專案實施過程中按照以上程式填寫各階段應用**，**填寫完整並由審核人和批准人進行確認簽字，經審核不合格的不能進行下道程式，從而實現專案的過程管理和記錄。