專案管理控制程式新修訂

2021-03-04 09:56:55 字數 2949 閱讀 3683

1 目的

控制公司所有的專案管理過程,提高專案成功率。

2 範圍

適用於公司所有專案的策劃、計畫、協調、監督管理。

專案按型別分為市場拓展專案和自主研發專案。

3 定義:

市場拓展專案:指市場拓展過程中所涉及的產品銷售、產品研發、系統開發、系統整合專案的談判及投標類專案;

自主研發專案:指公司根據市場方向及發展戰略,與目前市場拓展無關的產品或系統開發專案;

4 職責

4.1 總經理或主管副總批准專案的立項和結題;

4.2 市場中心總監負責市場拓展專案的立項及市場拓展過程的監督管理;

4.3 工程中心總監負責系統整合及工程實施專案的監督管理;

4.4 研發中心總監負責開發類專案實施過程的監督管理;

4.5 解決方案中心總監負責開發類專案立項及協調專案實施過程中技術支援的協調管理;

4.6 專案經理負責對專案實施過程的管理(包括對分包的管理),確保專案的完成。

4.7 **鏈管理中心總監負責專案實施過程中採購、定製外包及工程外包過程的商務、合同方面的控制和管理。

4.8 質量管理中心負責專案實施過程中質量控制的支援服務。

5 工作程式

5.1 專案立項

5.1.1 市場拓展專案立項:

立項負責人:市場管理中心專案經理;

立項記錄:《專案立項申請》;

《專案立項申請》內容:應包括專案概述、專案預算、專案週期、專案預期(必要時,應收集相關資料作為附件);

立項評審部門:解決方案中心、研發中心、工程管理中心、**鏈管理中心、質量管理中心(上述部門可根據專案特點進行增減);

立項評審方式:根據專案特點可採用召開評審會議或匯籤的方式;

立項評審參考檔案:《評審管理控制程式》;

立項批准:主管副總或總經理

5.1.2 自主研發專案立項:

立項負責人:解決方案中心總監;

立項記錄:《專案立項申請》;

《專案立項申請》內容:應包括專案概述、專案預算、專案週期、專案預期(必要時,應收集相關資料作為附件);

立項評審部門:解決方案中心、市場管理中心、研發中心、質量管理中心(上述部門可根據專案特點進行增減);

立項評審方式:根據專案特點可採用召開評審會議或匯籤的方式;

立項評審參考檔案:《評審管理控制程式》;

立項批准:主管副總或總經理

5.2 專案編號

5.2.1 編號時機:立項經批准後;

5.2.2 編號申請:立項申請人;

5.2.3 編號負責:計畫部;

5.2.4 編號規則:

說明:ts整合專案、ss代表產品、va代表增值、rd代表研發

5.2.5 編號管理:計畫部統一編制編號並登記和更新。

5.3 專案開展

5.3.1 市場拓展專案見《與顧客有關過程控制程式》;

5.3.2 自主研發專案見cmmi檔案;

5.4 專案移交

5.4.1 市場拓展專案在完成專案招標或簽訂合同後,由市場中心向工程中心完成專案移交。移交內容包括專案編號、合同影印件、招標檔案、投標檔案、甲方專案負責人資訊等。

5.4.2 自主開發專案在完成專案立項後,由解決方案中心以《任務書》形式向研發中心完成專案移交。《任務書》的內容包括專案編號、專案目標、專案週期等內容。

5.5 組建專案組

定義:專案組是為完成某一專案而設立的臨時性工作組織,其管理原則為專案經理負責制;

5.5.1 市場拓展類專案在專案移交後的一周內,由工程管理中心組織召開專案啟動會,任命專案經理(工程管理中心總監任命)、開發經理(研發中心總監任命)和技術經理(解決方案中心總監任命),組建專案組;

註解:如果專案中沒有開發內容時可以不任命開發經理。

5.5.2 自主開發專案在研發中心接到《任務書》後,由研發中心總監任命專案經理及若干技術人員組成專案組;

5.5.3 專案組成立後市場拓展類專案的實施按本程式5.6及後面條款完成;自主開發類專案的實施按cmmi體系檔案的規定完成,直至專案驗收。

5.6 《專案實施計畫》的編制和更改改

5.6.1 專案經理在任命後兩周內完成《專案實施計畫》,《專案實施計畫》在用於實施前應完成評審、批准活動;

5.6.2 《專案實施計畫》中應規定專案人員配備、任務分配、進度控制、資源需求、質量控制(包括專案實施中各階段評審、驗證、確認的時機、內容和接收準則等)、風險管理、技術方案及需求、採購及外包計畫等內容;

5.6.3 《專案實施計畫》的更改應經過相應的評審和批准,對於更改後的內容,專案經理應在第一時間內書面通知到相關部門和人員。

5.7 《專案實施計畫》的執行

5.7.1 專案經理根據《專案實施計畫》對專案進行拆分並指定相關負責人完成具體實施。

5.7.2 專案實施過程中,專案經理應嚴格按照《專案實施計畫》的相應內容完成工作。

5.7.3 對於專案實施過程中需要其他部門配合解決的問題或需要公司高層協調解決的重大問題,除了在《專案週報》、《專案月報》及《會議紀要》中提出外,專案經理應當負責跟蹤協調解決的結果,必要時通過工程管理中心總監向公司高層領導申請解決。

5.7.4 對於專案涉及外包的控制,按《採購及外包控制程式》執行。

5.7.5 對於專案涉及的公司內部的產品或系統開發,由專案經理通過解決方案中心向研發中心下達開發任務,研發中心按cmmi體系檔案的規定執行。

5.8 專案驗收及交付

5.8.1 對於已完成合同要求或專案要求的專案,由專案經理通知質量管理中心組織相關人員對專案進行自檢驗收並出具《自檢報告》。

5.8.2 經自檢合格的專案,由專案經理根據合同或立項要求與甲方溝通確認交付。

5.8.3 交付完成後,由專案經理將《驗收/交付報告》抄送市場中心。

5.9 專案的結題

5.9.1 專案經解決方案中心驗收通過或交付顧客驗收通過後,由專案經理編寫專案《總結報告》,提交解決方案中心總監、工程管理中心總監組織有關人員進行結題總結,形成《會議紀要》並留檔和報送總裁。

5.9.2 對於異常暫停或終止的專案,由專案經理編寫《專案異常暫停或終止報告》,由工程管理中心報總裁批准。

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