4.3.2本公司每壹年應對列入合格供方名單的公司/廠家進行複評。
a) 由市場營銷部按照供方評定準則要求,對合格供方進行複評並填寫《合格供方複評記錄》並儲存記錄。
b) 合格供方評價變更後應及時通知各有關部門。
c) 複評完成後將有關資料放入合格供方檔案中,對檢查不合格的公司/廠家有通知供方進行整改,整改不合格取消供方資格。
4.3.3當出現下列情況之一可取消合格供方資格:
a) 因連續出現質量問題而沒有採取明確有效的糾正措施;
b) 因供方提供產品的質量問題導至公司產品重大質量事故;
c)在供貨的及時性方面造成嚴重損失時。
4.3.4被取消合格供方資格的供方通過對不合格的控制並採取糾正措施,且其整改措施的效果得到重新認可後,仍可繼續參加評價侯選名單,但必須要比質量、比信譽、比**方能優先考慮。
4.4採購資訊
a)專案管理部根據施工情況以及提供的採購資料、由專案管理部確定人員編制《採購清單》加蓋公章或合同章傳真到供方,必要時要求供方回傳。重要裝置的採購由專案管理部人員與供方鑑定採購合同並雙方簽名蓋章。
b)採購清單、採購合同中規定的技術要求並明確產品名稱、型號規格、
數量、**、執行標準、交貨期限;有特殊要求或需到供方現場驗證時在採購合同中明確,並註明到供方進行驗證的安排和放行驗證產品的規定。
c)採購人員根據批准後的《採購清單》到很個供方進行採購,《採購清單》及其補充附頁均由總經理批准後方可生效。
4.5採購產品的驗證
4.5.1採購物資到公司須經專案管理部驗證合格,在《採購清單》上確認後,才可辦理使用手續。
4.5.2 當所採購的產品不具備驗證條件和驗證不合格時,可與供方聯絡明確退貨或調換處理。
4.5.3當採購產品使用中質量出現疑議時,供方可以派專業檢查人員對採購物資所在需方處驗證,並對檢驗不合格的產品做好處理和打折。
4.5.4顧客對採購產品的驗證
當合同規定時,顧客有權在供方處驗證採購物資是否符合採購檔案中規定的要求。
5.記錄
5.1 供方能力調查評價表c7.4-2-1-a
5.2 合格供方複評記錄c7.4-2-2-a
5.3 合格供方名單c7.4-2-3-a
5.4 採購清單c7.4-2-4-a
採購管理控制程式
1.0目的 1.1落實採購系統,確認採購開出的採購訂單之作業程式,建立適時 適質 適價 適量 適地的採購準則,提供符合本公司或行業規格的產品,以滿足顧客之需求。1.2慎選合格之 商及協力廠商,以確保其製造能力及品質水準能符合本公司之需求,除採取有關輔導措施外,並將本公司獎勵制度之精神,應用於 商之管...
採購控制程式
1.目的 為了使公司在材料採購和外委加工有所遵循,確保公司所採購的原 輔材料和外委加工產品質量符合公司標準,並達到適時 適價 適量的目的,特制定本程式。2.範圍 2.1本程式規定了公司採購材料的質量控制。2.2本標準適用於本公司工程專案所用材料的外委加工管理。3.採購過程 公司的採購活動包括 物資裝...
採購控制程式
檔案編號1版本 檔名稱 採購控制程式 頁次a 0 採購控制程式 檔案編號 發布日期 擬制審核審核審核批准 採購控制程式 檔案編號1版本 檔名稱 採購控制程式 頁次a 0 修訂內容摘要 修訂日期 修訂內容 版本修訂人 採購控制程式 檔案編號1版本 檔名稱1目的 規範採購作業過程,確保物料的請購 採購 ...