1、目的
通過實施本程式，對原料、裝置及其它物料的採購質量安全實施控制，做到計畫採購，合理貯備，保證滿足生產的需要。
總務部應遵循質量安全好、**合理、供貨及時、重合同守信用、先近後遠的原則。
2、適用範圍
適用於原料、裝置、輔料等物資的採購控制。
3、職責
3、1總務部負責原料（原料）、裝置、原輔料的採購工作。
3、2總務部組織品管部及物資使用部門對合格供方進行評定。
4、程式
4、1供方的評定。
4、1、1合格供方的評定條件。
符合下列條件之一,且具有生產或衛生許可證的供方，經總經理批准方可成為公司的合格供方。
4、1、1、1取得雙方認可和第三方認證機構頒發的質量安全管理體系認證資格證書的。
4、1、1、2供貨質量安全穩定、及時、**合理並經評定合格的。
4、1、1、3檢驗／試驗合格的。
4、1、1、4經充分調查證明其有可靠供貨質量安全能力的。
4、1、2原有供方的評定。
總務部門每年組織速凍科和罐頭科、品管部、原料庫等部門依據原輔料進貨檢驗和使用情況對原有供方進行評定，填寫《供方評定記錄》，經總經理批准後，合格者納入合格供方檔案，不合格者取消其原合格供方資格。
4、1、3新供方的評定。
根據實際生產要求需增加新供方時，總務部門應收集與新供方供貨能力、產品質量安全保證能力有關的各種資料，組織相關部門評定，在充分證明其有供貨質量安全保證能力並經檢驗和小試驗合格後，填寫合格《供方審批單》，經總經理批准後，可成為合格供方。
4、2採購資料。
4、2、1採購計畫。
4、2、1、1總務部應根據品管部下達的《供貨通知》及時組織實施。
4、2、1、2原料庫依據《最低庫存表》每週對庫存物資清點後，原料庫管填寫《採購計畫表》交速凍科和罐頭科等相關部門，速凍科和罐頭科等相關部門填寫《購貨請款單》交總務部採購。
4、2、1、3工藝改造需購置裝置時，由品管部對裝置進行考察和試驗，確定效能引數及裝置選型，然後填寫《購物請款單》和相關改造方案，經總經理批准後，交總務部辦理。
4、2、1、4因大修、技改或儲備定額未列物資，根據使用部門申請經生產經理簽字後應及時編制採購**計畫。
4、2、1、5採購計畫應能夠清楚地說明採購物資的品種、規格、數量、需用時間。
4、2、2採購檔案
原輔料、機物料、裝置的採購是以品管部提供的品種型號和相關技術資料為採購檔案。
4、3採購
4、3、1總務部應依據《供貨通知》實施收購工作，同時對原料送交大戶做好統計記錄。
4、3、2總務部根據採購計畫，在合格供方清單中選擇供方實施採購活動或簽定採購合同。
4、4採購物資的驗證
4、4、1化驗室在原料收購時對原料的驗收質量安全負責。
4、4、2總務部負責輔料、裝置、機物料的採購工作。
4、4、3速凍科和罐頭科負責機物料的驗證工作。
4、4、4化驗室負責輔料和原料的檢驗工作。
4、4、5品管部負責計量器具的驗證工作。
4、4、6機物料和原輔料進廠後，總務部門應口頭通知原料庫，原料庫管應及時向相關部門報檢，具體見《檢驗和試驗管理制度》。
4、4、7原料庫應建立合格供方《進貨檢驗台帳》，對供方進貨質量安全情況進行統計。
4、4、8顧客對供方產品的驗證。
a、合同規定時，供方的顧客或其代表應有權對供方的產品是否符合規定要求進行驗證，總務部應對顧客或其代表進行安排。但該驗證不能用作供方對質量安全進行有效控制的證據；
b、顧客的驗證既不能免除供方提供可接受產品的責任，也不能排除顧客的拒收。
4、5採購裝置的驗證。
4、5、1裝置的開箱驗證。
4、5、1、1裝置到廠後，總務部口頭通知原料庫，原料庫應及時向品管部報驗。
4、5、1、2開箱驗收後，隨機資料均由速凍科和罐頭科統一儲存。
4、6在分供方貨源處的驗證。
因生產需要或檢驗條件限制需在分供方所提供的原料、輔料、加工或外協產品及裝置等進行驗證時，總務部應與供方聯絡驗證的安排及物資放行方式。
4、7合格供方的調控和管理。
4、7、1當合格供方所提供產品出現連續兩次以上不合格時，總務部應報請總經理批准取消其合格供方資格。
4、7、2總務部應建立合格供方檔案，收集、整理和記錄與合格供方質量安全保證能力有關的各種資料，並將合格供方審批單和合格供方評定記錄納入合格供方檔案。
4、7、3總務部每年根據對合格供方評定的結果，對合格供方清單進行調整。
4.7.4 緊急放行物資的控制
若因生產急需或其他原因，原材料來不急檢驗,或檢驗結果不能及時出來的情況下,如果是合格供方,必須由品管部經理簽字後,方可緊急放行使用.對於緊急放行的物料一定要做好緊急使用標識。對緊急放行的原材物料，如包裝物等，檢驗人員發現不合格後應立即通知車間暫停使用，並填寫《不合格品通知單》，報**部、品管部等相關部門以便組織代用品,保證生產的正常執行.
新供方或供貨質量不穩定的合格供方提供的產品本公司不允許緊急放行。
5、支援性檔案與記錄
5、1 合格供方評定記錄
5、2 年度合格供方清單
5、3 供方變更通知單
5、4 購物清款單
5、5 供方登記臺帳
採購控制程式
1.目的 為了使公司在材料採購和外委加工有所遵循，確保公司所採購的原 輔材料和外委加工產品質量符合公司標準，並達到適時 適價 適量的目的，特制定本程式。2.範圍 2.1本程式規定了公司採購材料的質量控制。2.2本標準適用於本公司工程專案所用材料的外委加工管理。3.採購過程 公司的採購活動包括 物資裝...
採購控制程式
檔案編號1版本 檔名稱 採購控制程式 頁次a 0 採購控制程式 檔案編號 發布日期 擬制審核審核審核批准 採購控制程式 檔案編號1版本 檔名稱 採購控制程式 頁次a 0 修訂內容摘要 修訂日期 修訂內容 版本修訂人 採購控制程式 檔案編號1版本 檔名稱1目的 規範採購作業過程，確保物料的請購 採購 ...
C 01物資採購控制程式
目錄1.目的 2.適用範圍 3.職責 4.工作程式 4.1 監視和測量儀器裝置的採購 4.2 新供方進行初步的選定 4.3 供方選擇準則 4.4合格供方的評定 4.5供方的管理 4.6 採購 5.採購資訊 6.採購品的驗證 7.涉及的記錄附件 附表 採購品的分類 修訂頁1 目的 保證物資 確保產品質...