4.2.2合格供方的確定與管理
a) 由工程部、綜合部提出供方資料，組織財設部、辦公室參與評審，填寫《供方評價表》報總經理批准；
b) 工程部，綜合部填寫《合格供方名錄》；
c) 工程部，綜合部根據需要對合格供方進行複評，對不宜繼續做供方的要從《合格供方名錄》中除名。
4.3 採購資訊**
4.3.1 採購計畫
工程部，綜合部負責人根據每個專案計畫及工程需求填寫《採購計畫表》。 《採購計畫表》包括：物料名稱、規格、型號、數量、用途、重要物料需明確質量標準。
4.3.2 為滿足顧客及時需要，脫離《採購計畫表》資訊的物料。
4.3.3 評定後的合格供方名錄，當脫離合格供方名錄進行採購時，需由總經理批准。
4.3.4 工程部、綜合部提供採購、外包物料的技術、質量要求及相關標準。
4.4 採購過程
公司採購人員（部門兼）根據採購資訊，按客戶需要的輕重緩急及時採購。
4.5 採購產品入庫（場）驗證
4.5.1 財設部按進行驗證入庫（場）。
4.5.2 經驗證合格的產品方可入庫（場）。
4.5.3 經驗證不合格的產品不得接收入庫（場），由責任人負責更換或退貨。
4.6 產品入庫、保管、領用
4.6.1採購物料經驗收合格後由材料員辦理入庫手續,材料員需作以下標識：
a） 產品按類別掛標籤，標識產品名稱、規格、型號等；
b） 保留產品包裝，利用原包裝上的標識。
4.6.2材料員應建立物料臺帳。
4.6.3材料員做好庫存物料的防護工作，並做到帳、卡、物相符。
4.6.4材料員根據部門負責人審批後核實發放。
5、記錄
5.1 《材料入庫單
5.2 《工程材料耗用**表
5.3 《工程材料耗用約報表
5.4 《工程材料耗用彙總表
5.5 《合格供方名錄
5.6 《採購計畫表
6.8 《供方評價表
採購管理控制程式
1.0目的 1.1落實採購系統,確認採購開出的採購訂單之作業程式,建立適時 適質 適價 適量 適地的採購準則,提供符合本公司或行業規格的產品,以滿足顧客之需求。1.2慎選合格之 商及協力廠商,以確保其製造能力及品質水準能符合本公司之需求,除採取有關輔導措施外,並將本公司獎勵制度之精神,應用於 商之管...
採購管理控制程式
4.3.2本公司每壹年應對列入合格供方名單的公司 廠家進行複評。a 由市場營銷部按照供方評定準則要求，對合格供方進行複評並填寫 合格供方複評記錄 並儲存記錄。b 合格供方評價變更後應及時通知各有關部門。c 複評完成後將有關資料放入合格供方檔案中，對檢查不合格的公司 廠家有通知供方進行整改，整改不合格...
採購控制程式
1.目的 為了使公司在材料採購和外委加工有所遵循，確保公司所採購的原 輔材料和外委加工產品質量符合公司標準，並達到適時 適價 適量的目的，特制定本程式。2.範圍 2.1本程式規定了公司採購材料的質量控制。2.2本標準適用於本公司工程專案所用材料的外委加工管理。3.採購過程 公司的採購活動包括 物資裝...