專案進度基本理論與計畫控制

2021-03-04 09:56:55 字數 4731 閱讀 6430

湖北工業大學工程技術學院

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日期:摘要我國自改革開放以來,城市建設發生翻天覆地的變化。工程專案管理也正逐步加強,但與國際的管理還有很大的距離。工程專案管理主要包括七方面內容:

進度控制、成本(投資)控制、質量控制、合同管理、安全管理、資訊管理、以及組織協調。其中進度控制是合理安排資源**、節約工程成本的重要措施,是各大工程企業非常重視的管理層面。從國際的角度看工程專案進度管理的研究狀況,雖然國內外對有關進度的控制問題都有些論述,但對施工階段進度控制並不系統、全面,而且可操作性不強。

為了系統、全面地解決施工階段進度計畫與控制問題,因此,很有必要對進度控制有關管理進行研究與分析,也是開展此課題研究的目的。

關鍵字:專案管理;操作性;理論;措施;指導意義

正文:專案進度管理(project schedule management),在 pmbok 中稱為專案時間管理,也有相關著作中稱為專案的工期管理,是專案管理的乙個重要方面,它與專案範圍管理、成本管理和質量管理等方面既有對立的一面,又有統一的一面。我們進行進度管理研究的目標就是找到乙個合理的合力確保能夠準時合理安排資源**,節約工程成本,如期高質量的完成專案目標。

專案進度管理是專案管理的重要組成部分,它和專案成本管理、專案質量管理和專案範圍管理並稱為專案四大管理。

房地產企業的專案管理,按照專案管理主體的分類屬於業主方的專案管理。根據不同主體在進度管理中的分工不同,房地產企業在專案進度管理中的任務是控制整個專案的實施進度,它包括專案的各個階段、各個組成部分、所以工作、各參與方。但這不不意味著業主方要承擔所有的進度計畫的編制和進度計畫的調整工作,更多的是對不同參與方進度的控制。

業主方、施工方、設計方、監理方、材料**商、在進度管理中各自承擔著不同的職責,他們的進度管理受業主方的進度要求制約與調控,是業主方進度管理系統的組成部分。

乙個房地產投資專案可以劃分為:投資決策、投資實施和經營使用三個階段。根據目前我國房地產企業全國布局呈現出總公司—分公司—專案管理部(專案開發公司)的特點,一般所有專案的投資決策由總部統一完成,而且從開始進行投資決策到專案實施的週期較長。

其管理的內容更多涉及企業戰略以及企業的受益問題。為了突出本文研究進度管理的重點,方便說明專案的進度管理問題,本文的研究建立在專案完成了專案的投資決策以及相關的徵地工作,從專案的投資實施階段開始研究。

專案的進度計畫值得是按照合同和實際要求,以擬建專案的交付使用時間或者竣工投產時間為目標,根據合理的順序來安排施工日程。其實質是將各個活動時間估算值反映到羅技關係圖上面,進行優化調整,讓整個專案能夠在預算允許範圍和工期內得到最好的安排。專案進度計畫的制定,其目的是為了能夠合理地對專案的結束時間和開始時間進行控制,有嚴格的時間期限要求。

制定有效的專案進度管理一般來說有七個必要步驟,具體如下:專案資訊的蒐集、wbs 分解、定義活動、編制網路圖、活動時間估算與資源估算、制定專案初步進度計畫、進度計畫的優化與計畫基線的最終確定,如圖2-1所示:

圖2-1 專案進度計畫的一般過程

作業分解結構(work breakdownstructure,wbs)指的是將專案可交付成果作為導向,採用層級式的方式對專案任務進行分組,從而在計畫階段幫助人們界定專案範圍、支援工序定義、揭示專案細節的有效工具,同時也為人們提供進度計畫和計畫框架、進行專案溝通和預算的工具。

定義專案活動是最重要的步驟之一,是在工作分解結構的基礎上,利用活動分解技術將工作分解結構中最底層的工作分解為更小、更容易控制的具體活動,並形成文件的過程。

確定和識別各個活動之間的依賴關係或者邏輯關係,並且形成相關的文件;在活動清單、任務描述的基礎之上,發現各個專案活動間的關係以及特殊領域之間的工作關係、依賴關係。利用箭線活動法、節點活動法等方法,形成專案網路圖。

對每項活動所需要的資源以及時間進行估算。估算專案的活動時間也被稱作為估算專案活動工期,指的是利用可用資源狀況、專案範圍列出工程活動所需的工期或者時間。

在分析資源需求、活動持續時間、活動邏輯關係的基礎之上,制定出專案的進度計畫。

制定初步計畫後應該與專案的總體目標進行比較,在綜合考慮各種風險因素的基礎上,對初步計畫進行優化,並確定最終的基準計畫。

專案進度控制,是指在專案實施過程中,對實施進展情況進行的分析、檢查、調整、對比,從而確保實現專案進度總目標的活動。

假若在實際的施工過程中進度已經偏離了計畫,則應該對產生偏差的原因和對後續的進度計畫產生的可能影響進行分析,以期找出解決方法,避免專案總的進度計畫產生影響,提出相應的解決措施,並且根據這些措施和方法修改原來的進度計畫,讓其更加地符合實際情況,從而實現元進度的計畫總目標。隨後再進行分析、檢查、調整、對比,直到專案完成。以確保整個專案的總目標能夠實現。

在沒有增加專案成本、沒有對專案的質量造成影響的前提下,提前完成專案。

在建築工程專案中運用的進度管理方法主要有前鋒線法、橫道圖法、列表法網路圖法、關鍵鏈法、掙值法等。

(1)上世紀 30 年代自亨利·甘特(henry gantt)首創橫道圖法以來,至今仍然被廣泛地應用,橫道圖法目前在施工中應用最廣,其橫向線條為時間座標,用來表達各個工作的流水作業的情況、先後順序、持續時間、起止時間以及總工期,計算出各種資源在圖上進行疊加。這樣的計畫形式很容易鑑別,直觀易懂,表達簡明。橫道圖不僅可以用於表達專案的進度計畫,還可以利用橫道圖法可進行專案進度的比較分析,如圖2-1所示。

、表2-1 某工程計畫與實際進度橫道圖單位:萬元

表2-1中表示擬完工程計畫投資;

表示已完工程計畫投資;

表示已完工程實際投資。

(2)網路圖法又稱網路計畫技術,它是現代化科學管理的重要組成部分。它用系統的觀點看待專案,這個系統由若干項工作組成,工作和工作之間存在著相互制約、相互依存的關係。。在網路圖中,一項工程是由若干個表示工序的箭桿和節點(圓圈)所組成的網路圖形,其中某個工序可以某箭桿代表,也可以某箭桿前後兩個節點的號碼來代表。

如圖2-2所示,b工序也可稱為②③工序,e工序也可稱為③⑤工序。 通過網路計畫圖可以工作間的相互關係加以表示,並在此基礎上找出專案的關鍵工作和關鍵路徑,並以此為基礎對資源進行合理的安排,達到以最短的時間和最少的資源消耗來實現整個系統的預期目標,以取得良好的經濟效益

圖2-2 網路圖

(3) 前鋒線比較法以計畫的檢查時間作為座標點出發,採用點化線的方式依次將各項工作的實際進度點連線起來,這樣便形成了前鋒線。根據施工專案的實際進度前鋒線來判定計畫進度與實際進度偏差的方法。

(4)關鍵鏈技術相比較於其他的管理方法,是在進度管理的過程考慮人的行為因素,將聚集理論、約束理論等引進到計畫的制定中去,通過控制關鍵鏈、設定工期裕量、避免資源並行分配、採用最晚的計畫等措施對傳統專案管理過程中存在的各種問題加以解決,例如對專案工期的估算過高而導致專案很少能夠提前完成、不能夠好好利用專案工序提前完成的時機、資源與路徑合併並行分配而導致的專案延期等等。

專案進度控制原理

(1)動態控制原理

專案施工進度的控制是乙個動態控制的過程,同時也是乙個迴圈進行的過程。對專案的進度控制開始於專案施工,在實際的施工過程高中進度形成了運動軌跡,這就是說計畫執行進入到了乙個動態的過程。而實際進度在按照計畫進度執行的過程中兩者相吻合;當計畫進度與實際進度不相符合的時候,便出現了落後或者超前的偏差。

對偏差的原因進行分析,進而採取相應的解決措施,對原來的計畫進行調整,讓兩者在新的起點重合,進行施工活動,發揮出組織管理作用,讓實際工作按照計畫來進行。但是在後續的施工過程中往往還會出新的干擾因素,在這些因素的干擾下會產生新的偏差。施工進度的計畫控制就採取這樣的動態迴圈的方式加以控制。

(2)系統原理

(一)施工專案計畫系

為了確保專案施工過程中能夠控制實際的進度,就必須要編制專案施工的進度計畫。這包括月 (旬)作業計畫、季度作業計畫、分項分部工程進度計畫、單位工程的進度計畫、專案的總進度計畫,這些構成改了專案進度的計畫系統。計畫編制的物件從大到小,計畫內容由粗到細。

在編制時由總體到區域性進行計畫,逐層將控制目標加以分解,從而確保計畫控制的目標能夠得到落實。計畫在執行的時候,從月計畫開始實施,然後逐級按照目標進行控制,達到對整個專案進度控制的目的。

(二)施工專案進度實施組織系統

專案施工的各個專業隊伍都是按照施工進度計畫來完成各個任務。專案經歷以及相關的材料、裝置、勞動調配以及採購運輸等職能部門按照施工進度所規定的要求進行管理、完成和落實各自的任務。施工組織的各級責任人,從專案經歷、各個施工隊長 、各班組長到全體成員構成了專案得以實施的完整系統。

(三)施工專案進度控制組織系統

為了確保專案的進度得以實施還需要專案進度的控制檢查系統。從公司的盡力到專案經歷到作業班組都需要設定專門的人員或者只能部門來負責匯報和檢查,統計和整理實際施工過程中的進度資料,並且將其與計畫進度進行分析、比較,做出及時的調整。由不同層次的人員負責不同施工進度的控制職責,採取分工協作的方法,形成施工專案控制的組織系統。

但是實際操作過程中有些領導是計畫的實施者同時又是計畫的控制者。

(3)資訊反饋原理

專案進度控制最主要的乙個環節就是資訊反饋,在實際的施工過程中,將資訊反饋到基層的專案進度控制人員手中,在其職責範圍內進行加工,再將資訊逐層反饋到主控制室,又主控制室統計和整理各方面的資訊,通過分析和比較做出決策,對計畫進行調整,讓其符合預期的工期目標。假若沒有進行資訊反饋,那麼將沒有辦法進行計畫的控制,所以說專案施工進度控制其實就是資訊反饋的過程。

(4)彈性原理

影響專案施工進度的因素有很多,其中有一些已經被人們所掌握,根據統計經驗來估算出現的可能性以及影響的程度,並且在進度目標確定的時候,分析實現進度目標的風險。當進度控制計畫的編製者具有了這些實踐經驗以及知識以後,在對專案進度計畫進行編制時便留有餘地,也就是讓施工進度計畫具有了彈性。在控制專案施工進度時,就可以對這些彈性加以利用,縮減相關的工作時間,從而在檢查前拖延工期,縮短剩餘計畫工期,這樣還可以達到預期的計畫目標。

這些都是在專案施工實際控制過程中對彈性原理的利用。

建設工程專案進度控制與進度計畫系統

第三章建設工程專案進度控制 本章考試要點 1z203010 建設工程專案進度控制與進度計畫系統 1z203020 建設工程專案總進度目標的論證 1z203030 建設工程專案進度計畫的編制和調整方法 本章重點 1z203040 建設工程專案進度控制的措施 第一節建設工程專案進度控制與進度計畫系統 內...

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