***集團****
版本號:：a
編制：審核：
批准：受控狀態： ■受控 □非受控
發放號：
持有人：
2023年06月30日發布2023年06月30日實施
目錄1、目的
對公司的測量管理體系檔案、技術檔案和外來檔案進行有效控制，確保與測量有關的部門及場所使用的檔案現行有效。
2、適用範圍
本程式適用於本公司所有與測量活動有關的部門和場所使用典型的測量管理體系檔案、技術檔案和外來檔案的控制。
3、相關檔案
質量管理體系 《檔案控制程式》
4、職責
4.1人力資源部負責測量管理體系手冊、測量管理體系程式檔案的編制、更改及相關標準的收集更新。
4.2人力資源部負責為公司計量檔案收發管理部門，統一負責公司計量檔案發放、歸檔和作廢管理。
4.3各部門負責保管、執行和使用測量管理體系檔案，並反饋檔案實施中有關適宜性和充分性的資訊。
5、控制程式
5.1測量管理體系檔案的範圍
5.1.1測量管理體系手冊
5.1.2測量管理體系程式檔案
5.1.3第三層次檔案
a．計量法律法規、技術檔案；
b．自編的校準、檢驗方法；
c．測量裝置操作規程；
d．試驗方法標準；
e．各種記錄**。
5.2檔案的編寫和審批
本公司編制的所有檔案在發布前，必須經授權人員批准，確保檔案的準確性和適宜性，達到內容正確、清晰、完整與其他檔案協調一致，且易於理解。
5.2.1測量管理體系手冊、程式檔案由人力資源部組織編寫，管理者代表審核，總裁批准、發布。
5.2.2其他管理檔案由各歸口職能部門負責編寫，相關部門負責人審核，主管副總批准。
5.3 檔案的分類：
檔案分「受控」和「非受控」兩大類，並在封面標識清楚。非受控檔案主要是對外發放的檔案，如審核時遞交審核機構的檔案。
作廢檔案和資料應加蓋「作廢」印章，防止使用作廢的檔案。
5.4檔案的編號
檔案的編號按《檔案控制程式》進行。
5.5檔案的發布更改、換版、作廢全部按質量管理體系《檔案控制程式》。
5.6 外來檔案的控制
5.6.1國家計量檢定規程、計量技術規範和校準規範外來檔案由人力資源部識別、收集，確認為現行有效的最新版本，方可使用。
5.6.2測量裝置製造廠提供的裝置使用說明書、操作手冊由人力資源部確認，確保有效性，防止誤用過時失效的檔案。
5.6.3外來檔案也應列出目錄進行管理。
6、相關記錄
計量外來檔案一覽表
測量管理體系檔案一覽表
1 目的
做好計量檢測資料的處理和計量記錄的管理，為公司產品的測量活動提供客觀證據。
2 範圍
適用於本公司測量管理體系的記錄的管理。
3 相關檔案
3.1《計量檔案控制程式》
3.2質量管理體系 《記錄控制程式》
4 職責
4.1品質部為測量管理體系執行記錄控制歸口管理部門。
4.2各使用部門負責記錄的填寫和保管。
5 工作程式
記錄及資料過程的輸入為測量過程所需要的記錄內容和**，輸出為形成的記錄和資料。過程的活動為記錄的填寫、應用、儲存、標識和資料的採集、分析、統計、分析認證和應用。
5.1記錄的格式與標識
5.1.1各部門所用的計量記錄，分類如下：
a．測量管理體系執行記錄：主要是程式檔案規定必須填寫的記錄，包括內部審核、管理評審記錄和顧客投訴及其處置的記錄；
b．測量裝置與測量能力的記錄：測量裝置記錄指所有測量裝置（含輔助裝置，記錄裝置及有關運算裝置）的台賬，內容涉及裝置的製造商、牌號、型號、序號等外部標識記錄。測量能力記錄指測量裝置的允許誤差/測量不確定度、量程、穩定性、解析度或靈敏度等測量裝置計量效能的記錄。
同時還有測量人員的操作能力，測量裝置環境條件等記錄；
c．測量活動記錄：指理化分析人員利用測量裝置進行試驗，產品檢驗人員利用測量裝置進行進貨檢驗、過程檢驗和最終檢驗的檢驗記錄。
d. 計量確認記錄,對新購裝置、關鍵測量過程裝置、維修後裝置進行計量確認的記錄；
e. 測量過程記錄：對測量過程所需控制的記錄。
以上記錄由使用部門提出其**格式，應符合本公司實際情況要求又具有適用性和可操作性，由各職能部門負責人組織編制，並經部門負責人批准。空白表式彙總後，連同表式樣本交品質部備案。列入《測量管理體系記錄清單》，後附記錄格式。
計量記錄編號方法見質量管理體系記錄控制程式。
5.2計量測試資料記錄的填寫
5.2.1 記錄填寫要及時、真實、內容完整、字跡清晰，不得隨意塗改，如因某種原因不能填寫的專案，應說明理由，並將該項用單槓劃去。各相關欄目負責人簽名不允許空白。
5.2.2 如有筆誤或計算錯誤要修改資料，應採用單槓劃去原資料，在其上方寫上更改後的資料，加蓋或簽上更改人的印章或姓名及日期。
5.2.3計量工作的各類原始資料、報表、卡片和標誌證書都必須使用法定計量單位。
5.2.4 資料採集應符合的條件
a．符合要求的環境條件。對環境有特殊要求的過程，如溫度、濕度、防靜電要求、接地保護等，必須配置相應的檢測和控制環境的裝置、裝置和相應的方法。如果環境影響可以通過修正測試結果來糾正的，則應規定明確的修正方法，並提供依據；
b．規定的測試方法。所有的測試過程均需有明確的操作方法，如需單獨制定操作規範的，則必須制定明確的、經審批的有效檔案；
c．具有資格的測量人員。每個測試崗位均需有明確的能力和資格要求，並有相應的培訓、考核、監督機制，如需持證上崗的過程，則該人員必須經過資格認定，並有相應的上崗證；
d．資料必須為經確認且在有效期內正常工作的測量裝置提供的。計量人員必須保證所在使用的測試裝置在有效的檢定週期內。
5.3記錄的貯存、保護和銷毀
5.3.1各職能部門資料保管員必須收集本部門所有的記錄，並進行分類，依日期順序整理好。
記錄的封面上應註明名稱、編號、記錄的起止時間、儲存期限等。記錄須分類存放，以便於檢索。
5.3.2記錄的存放區應通風乾燥、堆放整齊。防止損壞變質和丟失。
5.3.3 品質部負責匯集全部記錄的樣冊，並編制《測量管理體系記錄清單》，清單內容包括記錄名稱、編號、儲存期、使用、保管部門等。
各職能部門彙總本部門的測量管理體系記錄原始樣本和編制清單。
5.3.4 測量裝置的檢定證書、校準報告等，品質部進行登記和留存原件。
5.3.5外部檢測報告、有關證書、報告等，由經辦部門負責存檔並儲存。
5.3.6成品檢驗記錄、合同、員工檔案等記錄按公司相關規定進行保管。
5.3.7 記錄的銷毀參照《計量檔案控制程式》進行。
5.4測量資料的分析
5.4.1資料的分析方法可以採用：a.統計法；b.其它方法。
5.4.2資料的分析人員由品質部和其他相關部門確定。
5.4.3各職能部門應對計量檢測分析彙總後的資料進行管理。
5.5記錄測量資料的監督檢查
5.5.1各責任部門負責人在日常工作中，應對相關的資料的測量、記錄情況進行控制，確保資料真實可靠。
5.5.2品質部定期通過對現場和儲存的檢測資料的檢查（根據第三層次檔案的規定），觀察填寫內容，觀察收集和彙總、存檔、編目、更改、借閱、查閱是否符合規定的要求。
6．記錄
《測量管理體系記錄清單》
1 目的
為了有效評價體系執行的效果和績效，確保體系能在各部門協調執行，並對體系進行客觀的評價，公司制定公司的質量目標，並確保在各部門得到分解和執行。
2 適用範圍
適用於本公司測量管理體系質量目標的分解及其控制。
3 相關檔案
3.1《計量檔案控制程式》
3.2《糾正措施和預防措施控制程式》
4 職責
4.1測量管理體系的管理者代表主持制定公司計量體系的總目標，以及目標實現和計算的方法。
4.2人力資源部負責根據總目標提出確保總目標實現的各部門的分解目標。
4.3總裁批准總目標及其分解。
4.4人力資源部負責定期檢查、督促和評價各部門目標的實現情況。
4.5各部門負責自己部門目標指標完成情況的統計、檢查、監督。
5 實施程式
5.1目標制定和分解的原則
a．質量目標應體現公司計量管理所追求的目標，並有利於對體系執行有效客觀進行評價。目標應盡可能實現量化評價；
b．目標應具有激勵性、能夠對計量管理的水平有較大的促進，有利於測量過程、測量裝置和人員等管理水平的提高；
c．目標的分解應與各部門的職責相適應，各部門對所分解的目標能有效控制和實現；
d．目標的制定應體現逐步漸進的思想，能夠實現但能有效實施。
5.2目標制定和分解實施辦法
5.2.1公司的質量目標應有年度目標。一般每年的年底，應制定下一年度的質量目標，並使每年的目標有連續性。
5.2.2總目標制定後，管理者代表應召集各職能部門對總目標進行充分的討論和理解，並根據總目標制定各部門的分解目標。
分解目標需保證均衡性和一致性，即通過分目標的實現，可保證各部門協調工作，並通過分目標的實現，必定可確保總目標已經實現。
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