檔案管理培訓班

2021-09-08 09:40:09 字數 2060 閱讀 7484

廣東省企業聯合會培訓中心檔案

粵企培〔2012〕3號

關於舉辦現代企業檔案管理全景實戰高階研討班的通知

各會員單位及有關企業:

當今世界已進入知識經濟的資訊時代,資訊已成為比資產更為重要的戰略資源。檔案作為一種資訊資源,是企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄,而檔案管理工作作為資訊業的組成部分,既是企業的一項基礎性工作,也是成為一流企業的一項重要保障。因此,在企業經濟不斷發展的同時,建立一套規範化、科學化的檔案管理體系,全面地記錄和反映公司建立、建設和發展的歷史過程,已成為企業行政管理的重要組成部分。

為幫助企業加強和規範檔案管理,全面提高行政人員的檔案管理水平與實際操作水平,積極做好檔案資訊的開發與利用,充分發揮檔案資訊服務作用,我中心擬定於2023年5月在廣州舉辦「現代企業檔案管理全景實戰」高階研討班,屆時將邀請具有實戰經驗的權威專家作為主講嘉賓,歡迎各單位積極組織相關人員參加,具體事項如下:

一、課程內容:

第一部分:如何建立正確的企業檔案意識

(一)企業檔案,是在企業的生命週期中直接形成並儲存備查的企業檔案

1、企業檔案的歷史記錄性;2、企業檔案的資訊資源性; 3、企業檔案的法律憑證性;

(二)企業檔案意識的個性化

1、統治者的檔案意識(工具性、資政性);2、民眾的檔案意識(利益性、資源性、文化性);3、檔案工作者的檔案意識(存史性、社會性、學術性);

(三)檔案意識的法治化

1、用法律統一國民的檔案意識;2、承認並保護公眾合法的個性化檔案意識;

3、用法律維護檔案工作者的檔案意識;4、檔案意識中應包含檔案依法行政的意識;

第二部分:企業文件科學化管理要點

(一)企業文件工作的主要

1、檔案實體管理系統; 2、檔案資訊開發系統; 3、系統處理資訊反饋;

(二)企業文件工作的具體管理實務 (案例分析)

1、檔案的形成、積累與歸檔;2、檔案的分類、程式及方法;3、檔案的標準化管理(收集、分類、立卷、歸檔、利用);4、檔案資源分析、利用、與配置;

(三)企業文件工作的改革

1、兩種不同的管理目標——國家館藏與企業資源;

2、檔案意識、文件工作目標、管理規範、方法、體系等改革;

第三部分:企業文件管理現代化

1、檔案數位化的管理; 2、數位化管理存在的問題及其對策;

3、企業電子文件的概念與特點; 4、企業電子文件管理的原則與方法;

5、電子檔案歸檔與管理規範; 6、電子檔案管理系統介紹

二、講師簡介:

宮曉東中國人民大學資訊資源管理學院副教授,管理學博士;中國檔案學會理事,國際檔案理事會法律事務委員會委員。在科技檔案管理、企業檔案管理、檔案法治、資訊資源的管理與配置等方面具有多年的實戰經驗,曾調研過的各型別組織、機構、單位近1600多家,對於我國檔案工作巨集觀管理的法律政策有深入的了解與把握,對於檔案檔案管理的具體內容具有自己獨到的見解,提出了企業文件管理的主要發展方向是資訊資源配置等觀點。

主要著作有:《科技檔案管理學》,《企業檔案管理學》,《科技檔案編研》等。

授課風格:宮老師的授課風格幽默風趣、內容生動、實戰性強,擅長將複雜問題簡單化。採用多**的輔助教學手段和實際工作案例,善於啟發式教學,進一步強化學員的主觀能動性,課程具有極強的應用性、技巧性和實戰性。

三、參加物件:各單位負責辦公室管理工作的領導、辦公室主任及從事辦公室綜合管理、文秘、檔案、信訪、機要工作的有關人員。

四、培訓時間:2023年5月份(不定期開新班,詳情請來電諮詢)

培訓位址:廣州市麓苑路36號省經貿委招待所

五、培訓費用: 2280元/人(含資料費、場地費、授課費、午餐費)。

六、報名方法:

請將報名回執表填寫後傳真至我處,並將培訓費用匯至我會帳上,我中心將在開班前三天電傳報到通知。

位址:廣州市麓景西路一號聯絡人:杜雪蓮

**:020-83588239 傳真:020-********

q q:1906713406郵箱:

**:開戶行:中國工商銀行廣州麓景路支行

帳號:3602 0760 1920 0159 314

收款單位:廣東省企業聯合會

廣東省企業聯合會培訓中心

二0一一年八月一日

現代企業檔案管理培訓班報名回執表

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