一、課程物件：
檔案管理、人力資源、行政、後勤管理人員及各部門辦公室文員等所有涉及檔案管理的人員
二、課程背景：
乙個單位的發展需要全方面的支撐，其中檔案管理在現在單位的發展尤為重要。可是在現在的實際工作中，有一些單位還沒有真正的認識到檔案的重要性。古往今來，檔案在政治、經濟、文化中起著重要的作用。
檔案管理不光包括在檔案館的管理，檔案可以擴大到單位平時檔案的擬制（檔案的擬寫）、執行、管理和歸檔的整個流程當中。乙個單位根據自己的存檔情況順利查到到相關的檔案，大大的提高工作效率。
培訓內容圍繞：檔案管理的一些理論知識，從理論上提高學員對於檔案管理的認識和重視；檔案管理的範圍；檔案管理的規範的流程；一些專業檔案管理的要求和管理方法。
在實踐培訓的過程中，我們要以實戰為主，結合單位在實際工作中遇到的需要處理的檔案，進行模擬，對出現的問題，有的放矢的進行攻關。在進行具體內容的指導過程中，還要提高學員的思維能力、應變能力、分析問題、解決問題的能力。
三、課程特點：
先進的實踐教學，從實際出發，以學員的工作實踐為出發點。
結合單位的實際工作，具有更強的針對性。
在培訓中，加入學員的討論，讓學員能夠學會自己分析問題。
在具體的專業檔案培訓中，教會學員具體的管理技巧。
主要是以基礎培訓為主，打牢堅實的基礎。
講課沉穩、風趣生動、以實用為主，同時插入經典示範案例講解，不失幽默。
四、學員收益：
通過兩天的培訓，使學員能夠掌握檔案管理的知識及其實際應用的技巧，適應單位工作崗位需求，獲得以下成長及收穫-----
1. 對檔案有乙個全面的認識，從理論上有乙個全新的把握。
2. 充分了解檔案的分類，結合時代特色，了解現在電子文件的管理知識。
3. 通過培訓，讓單位了解檔案管理的重要性。
4. 通過培訓，讓學員掌握檔案管理的範圍。
5. 通過培訓，讓學員掌握規範管理流程。
6. 通過分析實際工作中出現的問題，教會學員正確的、規範的操作技巧。
7. 教學中現場互動，及時發現學員的問題並當場回答解決。
8. 通過模擬演練，大大提高學員的操作能力和理論知識水平，為公司的發展做出重要的支撐；
五、課程價值：
兩天的專業檔案管理學習，不僅僅收穫檔案管理實務：
★ 提高單位工作效率，提高單位管理水平
★ 提公升單位形象。
★ 讓學員獲得積極寶貴的系統的專業知識。
★ 獲得更多的實戰經驗。
★ 能夠更好的提公升學員在工作中分析問題的能力。
★ 正確分析具體事情的能力。
★ 通過分析案例，學會分析工作中出現的具體問題。
六、課程大綱：
第一部分：檔案管理的最新理論
1. 檔案管理的界定是什麼？
2. 檔案的劃分。
3. 檔案的分類。
4. 一般單位應用檔案的具體內容。
5. 當前重要的電子檔案的要求。
6. 現在檔案管理常用的原則。
7. 最新2023年版本《黨政機關公文管理處理》對檔案處理方面提出的新要求和新變化。
互動：針對本單位的文件工作，仔細分析本單位工作中出現的問題，有針對性的進行培訓。
第二部分：檔案管理工作的具體內容
第一章平時工作的收文管理
1. 平時檔案收集整理的範圍及其原則。
2. 平時檔案收集整理的具體流程。
包括四個部分：簽收、拆封、登記；初審、分發和傳閱；承辦；催辦、查辦與注辦。
3. 四個流程當中注意的事項及其技巧。（重點）
第二章整理歸檔
1.整理歸檔的原則。
2.整理歸檔的要求。
3.整理歸檔的重要性。
4.歸檔檔案的整理單位---件，如何判斷一件檔案。
5.裝訂檔案的要求：順序、摺疊方式、方向、質量要求。
6．分類的方法：年度分類法、保管期限分類法、機構問題分類法。
7排列的原則：從最小的專案排列，按照時間+事件的順序。
8. 編號的要求及其填寫方式。
9. 編目的格式要求。
10. 裝盒的原則和要求。
第三章電子檔案的管理
1. 電子檔案的認識。
2. 電子檔案的種類和作用。
3. 電子檔案向電子檔案的轉換。
4. 電子檔案的處理
5. 電子檔案的保護。
6. 電子檔案的利用。
第四章其他檔案的管理
一、 人事檔案的管理
1. 人事檔案的建檔。
2. 人事檔案的分類和排序編號。
3. 人事檔案案卷編目上架。
二、 聲像檔案整理
1. **檔案管理
2. 底片檔案的整理。
3. 碟片類聲像檔案的整理。
4. 影片檔案的管理。
第三部分檔案的保管
1. 檔案管理工作的內容、任務與要求。
2. 檔案保管裝置的要求。
3. 檔案庫房裝置的要求。
第四部分檔案的統計
1. 檔案統計的內容和要求。
2. 檔案統計工作的方法。
3. 統計調查的具體要求和技巧。
4. 統計整理的具體內容。
5. 統計分析的具體方法。
6. 檔案統計的數位化。
第五部分檔案的服務
1. 檔案服務的方式有哪幾種型別。
檔案閱覽
外借使用
複製利用
陳列展覽
諮詢服務
出據檔案證明
2. 這幾種型別的要求和具體的操作技能。
3. 開放檔案的管理要求。
4. 檔案編研成果的具體內容和要求
5. 檔案編研工作的具體環節。
6. 其他的檔案參考資料（大事記、組織沿革、會議簡介、統計數字匯集等）
企業檔案管理實務培訓大綱 韋志國
規範高效安全 企業檔案管理實務 課程提綱 講師 韋志國 一 課程目標 一 理解檔案管理工作的基本要求 二 掌握檔案管理的主要內容 三 掌握收集 整理檔案的基本方法 四 掌握檔案日常管理工作的基本要求 五 掌握檔案利用工作的基本內容與方法 二 授課物件 方式與時間 一 培訓物件 1.檔案管理員 2各類...
培訓管理實務
環境認知與培訓工作的推動 缺口列舉與 反差的震撼 2 企業戰略對企業培訓有何要求？3 企業培訓如何支援企業戰略的落實？認識企業發展戰略 如何將培訓與企業戰略緊密結合起來。4 公司的人力資源戰略對企業培訓的不同要求 人力資源管理作為培訓管理的基礎 認識人力資源管理對於企業培訓管理的影響 5 企業培訓戰...
培訓管理與實務
目標學員 企業人力資源部門工作人員 企業負責培訓的相關人員 課程背景 1 本課程在以較為系統的框架基礎上，理清了培訓管理工作這一企業管理的新領域的眾多模糊問題，真正站在了培訓管理者而不是培訓師的角度，向培訓管理者提供了一系列具有實務操作性的工具 思考方式 工作風格 2 課程對於有機會接觸企業培訓各個...