檔案安全管理工作方案

2021-03-04 01:57:25 字數 722 閱讀 9808

一、編制目的:

為確保工程專案建設檔案資料安全,最大限度地防止自然或人為等因素對檔案資料可能造成的損害,切實維護檔案資料的實體安全。結合我院實際。特制定本方案。

二、工作原則:

1、檔案優先。面臨其他財產損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為自然災害緊急處置的首要任務,最大限度地減少自然災害對檔案材料的影響。

2、以防為主。把突發事件預防作為檔案館安全工作的中心環節和主要任務,完善工作機制,強化安全管理,完善防範手段,建立安全預報機制,提高對自然災害的緊急處置能力。

3、注重日常。要把檔案安全措施落實到日常工作中去,時刻保持警惕,杜絕人為原因造成的檔案資料缺失、破損等現象發生。

三、適用範圍:

本方案適用於總檔案室所有檔案、財務室資料、各職能辦公室暫存檔案。在正常情況下適用安全管理措施,預防為主保障檔案安全;遇到各種險情時啟動應急預案。

四、安全管理措施

1、防盜:實行封閉式管理,安裝防盜門,設定門衛,防止閒雜人員進入檔案室;專職資料管理人員在上班時間,負責檔案室的值班看護,保證門窗完好;晚間由保安負責巡邏保護。

2、防潮、防霉:採用金屬材質的檔案櫃,以達到了防潮目的;定期保持通風乾燥,避免紙質資料發酶。

3、防火:在檔案室內室內、室外各設有滅火器1個,並在明顯部位張貼 「資料重地,禁止吸菸」的標誌。

4、防蟲鼠:保證門窗及防鼠、防蟲網完好,任何人離開檔案室時要保證沒有有蟲鼠進入檔案室內並關好門窗;後勤人員定期向檔案室噴灑防蟲蟻藥物。

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