制度建設對任何企業的發展壯大都具有舉足輕重的作用，健全的制度，讓企業管理有章可循，是制度化管理的基礎和前提，而制度的落地則是制度化管理的關鍵因素。
制度如果不能落地，或者不能有效落地，就沒有生命力，影響執行力，就失去了制度存在的價值和應有的作用。目前，中國絕不缺少雄韜偉略的戰略家，缺少的是精益求精的落實者；絕不缺少各類規章制度，缺少的是對規章制度不折不扣的落實！
的確，在現實中，制度在落實過程中，遭遇落實難、打折扣、被扭曲、落實不到位等現象比較普遍，這已成為許多企業組織的通病。那麼，如何才能使制度有效落地呢？
首先，制定的制度，必須是科學、合法並富有人性的。
這是制度有效落地的基本前提。科學的制度，一般應該包括四個核心要素：許可權、資料標準、責任、流程。
每乙個制度，均應是上述四個要素的有效組合，並具體化。強調許可權，就是什麼樣的職位能審批什麼樣的事情，超出許可權的，就不能審批或上報；強調資料標準，主要是對制度中的有關資料值及其表現形式進行規範，要有明確的資料標準，一目了然，比如明確的審批時限、出差報銷標準、其他工作量化標準等；強調流程，就是什麼樣的事情，必須經過那幾個步驟，按規定的程式、流程才能辦理，規章制度必須要與流程融合， 相配套；強調責任，就是違反上述規定的時候，應該怎麼辦？另外，還強調制度的管理責任，即制度是由誰或那個部門負責監督、實施，要明確管理責任的主體。
制度的合法性，是指符合國家法律法規，不與法律相牴觸。特別是現在《勞動合同法》的實施，在擬定相關人力資源管理制度時，應特別注意。制度化管理與人性化管理是辯證的對立統一的。
過度強調制度化管理而忽視人性化管理，會造成對人的心理和感情的傷害，影響團隊氛圍；反之，過度強調人性化管理，則會讓組織管理出現隨意性和鬆散性，這肯定不利於企業的正常發展。因此，有必要將這兩者相結合，在制度中有效體現人性化，使得他們相得益彰，共同促進企業的健康、正常發展。
人性化的制度，肯定是符合實際情況的制度，能讓大多數員工接受的制度，一方面，要體現制度的強制性，另一方面，要體現制度執行的方便和員工的認同，這樣，才能更好的激發員工。因此，要找準制度化管理
與人性化管理的結合點。比如，銀行的叫號排隊系統，就很好的體現了制度與人性的結合：既有制度的強制性，又有管理的人性化。
基本上每個公司都有自己的考勤制度，其中也絕對少不了對遲到的規定。但我在擬定制度時，做出了這樣的規定：乙個月內遲到3次及以下，且遲到時間在3分鐘以內的，不視為遲到。
因為在市區的寫字樓裡，上班高峰時間經常出現堵車、電梯難求的隨機事件。這一制度規定，也在一定程度上體現了人性化，受到了員工的廣泛歡迎，對增強員工的歸屬感具有促進作用。
其次，制度的落實，重點在於抓好管理層的制度落實力問題。
乙個企業組織的制度落實情況，往往是由這個企業的管理層的行為和意識所決定的。如果管理者的意識中沒有緊繃「落實」這根弦並以身作則，員工們又怎麼可能重視制度而且不折不扣地落實到位呢？因此，企業的制度要落地，就必須從管理層入手，而且要常抓不懈。
管理者要樹立「制度高於一切」的意識，要遵循制度至上的原則，使制度具有最高的權威，任何人都沒有超越制度規定的權力，任何人不能在規則外「游刃有餘」。
現實中，有部分民營企業的老闆或高層管理人員，在他們的潛意識裡面，所謂的制度化管理，主要是用來約束下屬的，幾乎每條都是要求員工怎麼做，而不想過多地約束自己。這是造成制度難以落地的主要原因之一。管理者要以身作則，身體力行，不要成為規章制度的破壞者。
榜樣的力量是無窮的！由於各級管理者往往是規則的制定者，所以他們對規則的破壞所帶來的負面影響無疑是巨大的。據一家諮詢公司的調查問卷顯示， 百分之九十以上的規則首先是由其餘的各級管理者破壞的，而不是一般員工。
這種情況下，怎麼可能能讓制度有效落地呢？因此，制度的有效落地，抓好管理層的落實力，是問題的關鍵所在。
再者，要加強宣傳、培訓和監督，增強制度的剛性。
宣傳和培訓，是引導員工自覺遵循制度的有效辦法，制度的落地，重在引導！比如前面提到的銀行叫號排隊系統，自覺排隊，很難實施，可叫號排隊，就很容易引導大家自覺地「排隊」了。
還有乙個典型案例，由於公司辦公區不能吸菸，因此吸菸的員工都躲到廁所去吸菸。可問題來了，廁所地面出現了很多菸頭。於是，廁所牆上也出現了乙個非常顯眼的制度牌子：
「禁止亂扔菸頭！」可是，效果不理想。後來，在廁所窗台上放了乙個漂亮的菸灰缸，問題就解決了。
因為吸菸的員工，被有效引導到窗戶邊去了：在窗戶邊吸菸，既能欣賞風景，空氣也好！宣傳和培訓，不僅能引導員工日常行為規範符合制度要求，也能將制度、理念融入人心，培養員工的責任意識，塑造強有力的落實型文化，將制度融入企業文化，將是制度落地的最佳狀態。
監督是必要的過程管理手段，包括必要的責任追究和處罰措施。只有對違規情況按規定處理，才能提公升制度的威懾力，增強企業制度的剛性，才能更好地讓制度真正落地。最後，制度的落地，可以借助資訊化。
現代軟體技術的發展，對管理發展起到了極大的促進作用，將制度及其流程，通過資訊化的管理模式，可以實現制度的有效落地。資訊化的管理，更能確保工作流程、資訊交流的客觀和公正，確保按規則辦事，並能提高工作效率，對整個企業組織的執行力的提公升都具有促進作用。反過來，當員工都按照資訊化的要求去落實制度的時候，也能對員工落實制度的意識和行為產生促進作用。
正所謂物質決定意識，意識反作用物質。
有制度不落實，打折扣地落實，或落實不到位，均危害巨大。因此，我們要讓制度有效，並能有效落地，涉及許多方面的問題，目前在現實的企業管理中，還任重而道遠。
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