通過學習，讓我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，檔案違法行為的概念、特徵、種類等，如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程式，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，以及新學習的歸檔方法與傳統方式的歸檔方法的異同與優缺點。看到日後管理檔案工作的發展方向。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識：
1、檔案的法制知識。
在第一堂課中，檔案局的段局長就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況，並詳細地學習了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬於檔案違法行為，它有些什麼特徵，違反了檔案法將產生什麼樣的後果，會受到什麼樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統的了解。為我們以後的檔案管理奠定了良好的理論基礎。
2、立卷歸檔的「三合一」制度。
在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定乙份合理、科學的立卷歸檔制度。本著科學發展觀的精神，加強學校檔案資源建設，提高我校檔案工作的管理水平，堅持「以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優化結構、豐富門類、價值主導、方便利用」的原則制定學校檔案 「三合一」制度，即立卷歸檔制度要求各單位都要制訂分類方案、歸檔範圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內容界線，我們才能進行檔案管理的後續工作。
3、各類資料的歸檔管理規範。
我們主要學習了文書檔案材料、科技檔案材料、會計檔案材料、聲像材料、電子檔案材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程式。
4、紙質檔案數位化的管理。
段老師講解了檔案管理軟體。該軟體主要是將紙質檔案通過掃瞄枝術實現數位化，通過電腦進行儲存保管。將紙質檔案數位化管理，可以節約空間，快速檢索，輸入之後直接生成可以省去很多步驟。
但是也存在一些弊端，裝置的要求電腦、掃瞄器、各類備份載體都有嚴格的儲存運用要求，對於檔案資料較多的單位比較適用。
我們參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務於實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日後檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓中學了這東西，但是要真正的掌握，熟練地運用於實踐中還是有一定的困難的，也需要一段時間去探索、去實踐。
以後的檔案管理中做到以下幾點：
1、規範化、科學化的檔案管理，是學校必須做好的一項基礎性工作。
當今世界已進入知識經濟和資訊時代，資訊已成為比資本更為重要的戰略資源。檔案管理工作作為資訊業的組成部分，檔案作為一種資訊資源，作為學校教學、教研、師生評價、學籍管理及各項等活動的真實記錄和一項基礎性工作，在學校管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。
2、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。
培訓學習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的衝擊，衝擊來自於資源的蒐集、檔案的分類方法，我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務於實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日後檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔案準確、有效地收集和利用。
為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑑定與統計等管理工作提供基礎，體現檔案的價值。檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。
3、努力提高自身檔案管理的專業知識和業務能力。
認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。對檔案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能，同時要勤總結，勤改進，不斷創新。
4、虛心向別人學習，努力改正自己的不足。
5、檔案的管理從平時做起，養成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔、定期整理並經常檢查，反覆過濾；整理有序，科學管理，分櫃存放，方便查詢。
6、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規範化建設。
7、集中統一管理學校各類檔案，維護檔案的完整與安全，為黨和國家積累檔案史料。
8、做好檔案統計工作，及時上報統計結果。
以上是我在參加了此次檔案管理培訓班後對檔案工作的認識、收穫和體會。我堅信在學校領導的重視和各處室齊心協力的配合下，檔案工作不僅會成為領導和各處室的參謀助手，也會為英才的蓬勃發展奠定良好的基礎。
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