第一條為加強實物檔案的管理工作，使實物檔案管理科學化、規範化、標準化，根據《中華人民共和國檔案法》、《南京市檔案條例》等法律法規，結合本市實際，制定本辦法。
第二條本辦法適用於本市行政區域內的機關、團體、企事業單位及其他組織。
第三條本辦法所稱實物檔案，是指法人、其他組織以及個人在其工作活動中形成的對國家和社會有儲存價值的以物質實體為載體的物品檔案。
第四條市、縣（區）檔案行政管理部門負責對本行政區域內實物檔案管理進行監督和指導。
第五條實物檔案的歸檔範圍
（一）本單位獲得的各種獎狀、獎盃、獎牌、錦旗、榮譽證書、光榮冊等。
（二）上級領導、知名人士、有關單位贈送給本單位的題詞、錦旗、牌匾、字畫、工藝品等。
（三）本單位對外交往中獲贈的重要紀念品。
（四）本單位組織的各種重大活動中形成的紀念品。
（五）機構成立以來使用過的牌、匾。
（六）本地區、本企業第一批生產的、獲獎的及重要的產品樣品。
（七）其它有儲存價值的實物。
第六條實物檔案的歸檔要求
（一）應歸檔的實物自形成後的次年三月底前向本單位檔案管理部門移交；由於特殊原因，應歸檔的實物確需在有關部門暫時保留的，應先將歸檔實物移交檔案管理部門拍照登記，再辦理借用手續。
（二）歸檔的實物要保持整潔、無破損。任何部門和個人不得隨意將實物檔案損壞、私存或轉送他人。
（三）歸檔的實物應當拍照歸檔，所拍**納入本單位**檔案的管理，兩者之間要建立準確、可靠的標識關係。
（四）本單位對外交往中贈送給對方的重要實物，也應當拍照歸檔。
第七條實物檔案的保管期限
實物檔案的保管期限暫定為永久和定期兩種。
第八條實物檔案的整理
（一）歸檔實物的分類：歸檔實物以件為單位進行整理（成套實物為一件）。歸檔實物可按物品種類分類；實物檔案較少的單位，可不分類。
（二）歸檔實物的排列：歸檔實物可按種類結合時間進行排列，也可按歸檔時間順序排列。
（三）歸檔實物的編號：歸檔實物應按分類方案和排列順序逐件編檔號，並在不影響實物品像的合適位置貼上標籤，填寫檔號。歸檔實物的檔號一般由全宗號、類別號、件號組成（不進館單位全宗號不填）。
歸檔實物的檔號有兩種格式：
格式一：全宗號－類別號－件號
格式二：全宗號－件號
（四）實物檔案目錄的編制：歸檔實物應按分類方案和檔號順序編制實物檔案目錄。實物檔案目錄設定檔號、題名、實物**、形成日期、實物類別、實物數量、保管期限、存放地點、互見號、備註等專案（見圖一）。
實物檔案目錄應裝訂成冊並編制封面。實物檔案目錄封面設定全宗名稱、實物類別等專案（見圖二），其中全宗名稱為必填項，實物類別為可選項。
實物檔案目錄及實物檔案目錄封面用紙幅面尺寸採用國際標準a4型。
第九條實物檔案的保管
（一）實物檔案應專庫或專櫃保管。
（二）存放實物檔案的庫房和櫥櫃應保持整潔，定期除塵，避免實物檔案褪色。
（三）易蟲蛀、易鏽蝕的實物檔案要做好防蟲、防鏽蝕的技術保護，確保實物檔案完好無損。
第十條實物檔案的利用
（一）利用實物檔案必須嚴格履行借閱登記手續。
（二）因舉辦展覽等確實需要使用實物檔案原件，須辦理借用審批手續。
（三）珍貴的或不易搬動的實物檔案，提供實物檔案**使用。
第十一條實物檔案的移交
（一）凡列入同級綜合檔案館進館範圍的單位，上一年度實物檔案整理完畢後，應在次年七月二十日前將實物檔案目錄報送同級綜合檔案館備案。經檔案行政管理部門認定具有永久儲存價值的實物，應當在五年內移交同級綜合檔案館。
（二）實物檔案移交時，交接雙方應辦理移交手續。
第十二條市、縣（區）綜合檔案館實物檔案的管理可參照本辦法執行。
第十三條本辦法由南京市檔案局負責解釋。
第十四條本辦法自2023年7月30日起施行。
附錄實物檔案目錄
圖一實物檔案目錄式樣
實物檔案目錄
全宗名稱＿＿＿＿＿＿＿
實物類別＿＿＿＿＿＿＿
圖二實物檔案目錄封面式樣
實物檔案管理辦法
第一章總則 第一條為加強 以下簡稱 公司 實物檔案管理，有效保護和利用實物檔案資源，充分發揮實物檔案在公司各項活動中的重要作用，根據國家有關規定，結合實際，制定本辦法。第二條實物檔案是公司在生產 經營 管理等各項活動中形成，具有儲存價值的以物質實體為載體的物品檔案，是公司檔案全宗的重要組成部分，主要...
南京市航道工程計量支付管理辦法
第一章總則 第一條為加強工程專案計量支付工作的管理，依據國家 部 省行業管理相關管理辦法，並結合工程實際，制定本辦法。第二條本辦法適用於南京市航道工程專案。第三條計量工作應遵循客觀 公正 準確和及時的原則。第二章計量依據與原則 第四條計量依據 計量的主要依據是合同檔案的工程量清單及說明 設計變更通知...
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第一章總則 第一條為了加強我市建築工程質量監督管理工作，促進建築工程質量的提高，規範結構工程創優活動，特制定本辦法。第二條本辦法所稱優質建築結構工程系指建築工程的地基及樁基工程 結構工程以及附屬在地下結構上的地下防水層完工並驗收合格後，通過對施工現場質量保證條件 效能檢測 質量記錄 尺寸偏差及限值實...