在公司2023年檔案系統工作會上的講話
同志們：
繼3月份召開的公司（黨委）辦公室系統工作會之後，今天我們又在這裡召開公司檔案系統工作會，組織召開這次會議，是公司（黨委）辦公室加強系統建設，加強業務交流，進一步提高系統整體合力的具體工作體現。這次會議的主要任務是：以黨的十七大和十七屆六中全會精神為指導，貫徹落實全國檔案事業發展「十二五」規劃，總結交流過去兩年工作的經驗和做法，研究部署2012至2023年乃至今後乙個期間公司檔案系統工作。
剛才王秀琴同志傳達了中共*****書記、**辦公廳主任令計畫同志和國家檔案局局長楊冬權同志的重要講話主要精神；會議對2023年16家通過公司檔案管理達標單位和公司檔案工作先進工作者進行了表彰授牌；公司檔案工作先進單位與個人代表以及**管理部、東風電視台兩家東風公司檔案館分館單位在會上做了經驗交流。楊耀紅同志還代表公司檔案業務主管部門對公司檔案系統未來2年的工作進行了全面的部署和安排。今天會議的內容的非常豐富，為檔案工作搭建了乙個很好的溝通交流平台。
對剛才會上宣布的未來兩年公司檔案系統工作的指導意見，我表示完全同意，希望通過今天的會議能夠進一步提高大家對檔案工作的認識，統一思想，明確目標，凝心聚力，共同推進東風公司檔案工作全面邁上乙個新的高度。
下面我再講兩個方面的意見：
一、過去兩年公司檔案工作圍繞中心、服務大局、與時俱進，為公司經營發展做出了積極貢獻
兩年來，公司各級檔案部門緊緊圍繞公司工作大局，堅持依法治檔，夯實管理基礎，強化監督指導，加強系統建設，創新服務方式，提公升工作價值，各項工作取得了顯著成績，為公司的生產經營和改革發展做出了積極貢獻，主要表現在以下幾個方面：
（一）堅持檔案工作規範管理，檔案事業發展基礎更加紮實。
一是檔案基礎設施建設持續改善。過去兩年來公司各單位加大對檔案工作的投入，檔案事業經費、檔案庫房基礎設施建設投資力度加大。
隨著公司檔案管理工作的不斷加強，公司總部檔案數量日益增加，公司辦公室大力推進檔案館舍建設。2023年起規劃實施武漢總部檔案庫房建設，按照《檔案館建設標準》和《檔案館建築設計規範》，建設能夠滿足20年庫容量、功能齊全的綜合檔案館。公司總部檔案庫房預計今年將全面建成並投入使用。
2023年，公司啟動了**基地老檔案館的修繕改造專案，總計投入資金80餘萬元，完成庫房修繕、消防系統改造、購置檔案裝具等。改造後的檔案館煥然一新，重新煥發了新的生機與活力，不僅徹底消除存在的安全隱患，並且新增加了庫房面積600多平方公尺。
東風商用車鑄造二廠投資近200萬元的新檔案樓於2023年底正式啟用，檔案樓建築面積達576平方公尺，設施裝置齊全，實現檔案規範化管理，成為東風商用車公司乃至東風公司首屈一指的樣板庫房。
公司各單位落實檔案庫房「八防」措施，根據實際情況逐步改善檔案保管條件。如東風零部件公司機關在辦公用房相對緊張的情況下，通過多方協調，積極爭取到50平公尺左右的專用檔案庫房，投入近6萬元購置檔案密集櫃和檔案裝具，公司近十年的管理類檔案全部入庫。東風（**）汽車螺栓****在辦公用房及流動資金緊張的情況下，專門建立了檔案閱覽室並撥出經費，添置檔案櫃，為檔案室配置計算機等裝置，使檔案管理在硬體上有了保障。
二是公司檔案資源建設成果豐碩。公司各單位依法加強檔案接收工作，科學整合檔案資源，館（庫）藏數量大幅提公升、門類增加、結構優化。據2023年公司檔案統計年報顯示，公司現有全部檔案約135萬卷，較上一年增長10%，各類檔案資源日益豐富與完善。
公司辦公室加強對公司重大活動、專項工作檔案收集歸檔力度，對公司組織的重大活動如***書畫展、東風自主品牌年度百萬輛下線、公司「三萬」活動、公司領導重大公務活動等，檔案工作及早部署、及時跟進，確保了這些珍貴的檔案資料全部及時收集整理歸檔。
公司檔案館**分館近兩年來集中力量收集整理公司歷次改革改制中撤併機構的檔案，先後接收原印刷廠、外經辦、股改辦、基建辦、安技環保部、商檢辦等撤併單位的檔案6萬餘卷冊。
東風有限總裁辦將公司機關職能部門檔案基礎管理工作納入「間接業務效率化公司級課題」，解決重要檔案移交歸檔難、專業檔案無專人專庫儲存的問題，該課題通過業務研討、現場服務、下發整改通知等方式推進，得到各部門高度重視，最終實現東風有限各單位房地產權證、土地證1400冊全部移交歸檔；工傷事故、能源管理等專業檔案實現集中統一管理。
三是公司檔案規範管理達標工作有序推進。從2023年開始，公司在檔案系統開展管理達標工作，公司各級檔案部門以達標為契機，狠抓檔案基礎工作，強化檔案服務職能，努力提高管理水平。過去兩年，公司先後又有27家單位通過了檔案管理達標，公司檔案管理達標率已經達到了86%。
其中，東風實業公司強化工作推進力度，狠抓基礎管理，把達標工作作為促進企業檔案工作上台階的重要抓手，僅2023年該單位就有7家子公司通過檔案管理達標；東風汽車股份公司在開展達標活動中高標準高要求，所申報的單位憑藉紮實的基礎工作，規範化的管理，全部以較高分數通過驗收。
公司各單位在檔案管理達標的基礎上，繼續開展湖北省檔案工作規範管理等級評定工作，使檔案管理向更高的水平邁進。如東風商用車公司對薄弱單位進行重點檢查和服務，督促整改完善，促進管理再上台階，截止2023年，商用車公司共有10個單位通過了湖北省檔案工作規範管理「aaa」等級複查、7個單位通過「aa」等級複查。
（二）堅持檔案管理與服務創新，進一步提公升檔案工作價值。
一是整合資源，建立公司「總館—分館」體制的新模式。為適應公司當前管理體制和事業發展的需要，根據《檔案法》和《企業檔案工作規範》相關要求，為進一步理順公司檔案管理體制，貫徹檔案工作集中統一管理的原則，加強公司全系統檔案資產管理，促進檔案工作更好地為公司中心工作和事業發展服務， 2023年11月，公司下發了《東風汽車公司關於明確檔案管理體制的通知》，確定「總館」為東風汽車公司檔案館，設定在東風汽車公司辦公室。按照業務和職能分工，下設3個「分館」：
東風汽車公司檔案館**分館，設定在**管理部；東風汽車公司檔案館產品分館，設定在技術中心；東風汽車公司檔案館音像檔案分館，設定在東風電視台。明晰的管理體制不僅科學整合了公司檔案資源，而且變專業檔案分散保管、多頭管理為公司檔案總館—分館集中統一管理，增加館藏數量、改善館藏結構。「總館-分館」的管理體制對公司未來檔案管理體制、機制的健全與完善具有重要的意義。
二是創新管理理念，拓展服務領域。沒有創新就沒有發展，檔案工作發展，關鍵在創新。過去兩年公司各級檔案部門和廣大檔案工作者堅持比創新、看實效，切實提高檔案工作服務能力，不斷開創檔案事業發展新空間，湧現出許多值得學習和推廣的特色工作經驗。
據統計，僅2023年公司各單位提供利用檔案就達到了70677人次，126014卷次，較上一年增長13%。檔案全面服務於公司生產經營、企業改革、基本建設、技術革新、裝置改造、法律訴訟、清欠等各方面工作，創造了可觀的經濟效益和較好的社會效益。
如：檔案為維護東風公司商標權發揮重要作用。隨著「東風」名牌知名度的不斷上公升，不少職業商標搶註人和同行公司紛紛搶註與公司商標相同或近似的商標。
由於商標異議、異議複審難度大、成功率低，一直是困擾眾多企業的難題。東風公司也是如此，公司商標被侵權的案件層出不窮，僅2023年公司向北京第一中級人民法院提交的商標行政異議複審行政訴訟就有23件。但由於未能收集到公司商標使用的有效證據，訴訟活動處於被動境地，有的案件已經兩審敗訴。
為了維護東風公司合法權益，公司科技開發部開始在東風範圍內廣泛收集商標使用證據。東風汽車股份****檔案部門對此非常重視，派人前往襄陽基地檔案庫房，調閱歷史檔案資料，提供了2023年以前的包括合同檔案、文書檔案、**檔案以及報紙等大量有效證據。由於我公司提供了有效的商標使用證據，目前，一審法院已判決撤銷了商標評審委核准的12件近似或相同我公司商標註冊的裁定。
這12起案件的勝訴，離不開公司正確運用法律和司法手段，更離不開商標行政訴訟的關鍵——商標使用證據檔案。在上述訴訟案件中，股份公司文書檔案科收集、保管、提供的不同門類，不同載體的東風商標在各領域使用的大量證據，是案件勝訴的關鍵。
公司各單位檔案部門始終以檔案利用為目的，不斷拓展服務領域，創新服務方式，檔案工作在企業的各項工作中發揮了不可估量的作用。如：
東風商用車物流執行部注重聲像資料的收集和管理，2023年，建成並使用聲像檔案室，集中管理傳統**、數碼**及新聞和專題**資料等。物流執行部充分開發利用室存聲像資料，開展特色服務：每季度，將「工人先鋒崗」的**展覽在宣傳畫廊內；將**檔案「物流頌」、「物流新聞」等電視片在重要會議中**，成為職工教育的生動教材，有力地推動了物流執行部的企業文化建設。
東風汽車股份****鑄造分公司檔案部門吸收知識管理理念，主動收集「產品內外廢會簽圖」廢品資訊，在檔案資訊系統中建立「產品內外廢會簽圖」資訊庫，為技術人員及時提供廢品資訊服務，將檔案資訊服務延伸至生產一線。通過對「產品內外廢會簽圖」即時收集、即時掃瞄、即時掛接，提高了會簽圖的利用率，便於質量人員進行查詢和分析，公司質量改進工作一年上乙個台階，缸體、缸蓋綜合廢品率從2023年的15%下降2023年的6%以下。
（三）堅持「安全第一」原則，檔案安全管理意識、風險防範意識和應對突發事件能力增強。
2023年，公司成立了檔案安全管理應急工作領導小組，研究制定了《東風汽車公司檔案安全管理應急預案（試行）》並納入到公司應急管理體系之中。公司各單位相繼制定並完善檔案安全應急管理制度。針對應急預案，東風商用車公司還組織了「檔案工作安全應急演練」活動，加強了安全教育，直觀地驗證了應急預案的實效性。
為進一步加強檔案安全管理，公司辦公室在公司檔案系統組織開展檔案安全專項檢查，檢查內容主要包括檔案安全體系建設、檔案保管安全情況、檔案庫房安全情況、檔案利用安全情況4個大項20個子項，檢查分自查、互查、抽查三個階段。2023年8月至9月，公司辦公室以抽檢方式，對二級單位及所屬子公司、專業廠等21個單位開展檔案安全專項檢查。針對檢查結果，公司各主要二級單位積極組織督查整改，通過整改，有效地消除了檔案安全隱患，各單位的檔案基礎管理工作更加夯實可靠。
公司各單位在加強檔案實體安全管理的同時，也在逐步探索電子檔案資訊保安防範措施。如：東風汽車****根據《東風汽車公司檔案安全管理應急預案（試行）》中的相關要求，制定了檔案資訊系統伺服器、資料庫及電子原文備份方案和網路資訊傳遞安全措施等。
（四）堅持推進檔案資訊化建設，公司檔案事業發展向資訊科技領域延伸。
一是公司檔案基礎資料庫建設取得新成果。目前，公司各主要二級單位，如：東風汽車****、神龍汽車公司等單位相繼建立了檔案目錄資料庫、全文資料庫。
經初步統計，公司已有250萬頁檔案檔案和圖紙儲存於全文資料庫內，目錄資料庫已掛接近百萬條檔案檔案級目錄。
學生檔案管理系統
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