更新時間：2004-04-12
系統概述：
電子檔案管理系統，為企事業單位的檔案現代化管理，提供完整的解決方案，電子檔案管理系統既可以自成系統，為使用者提供完整的電子檔案管理和網路查詢功能，也可以與本單位的oa辦公自動化和dpm設計過程管理，或者與mis資訊管理系統相結合，形成更加完善的現代化資訊管理網路。《電子檔案管理系統》是特力惠電子****2023年最新推出的網路版企業檔案管理系統，執行於微軟的windows nt網路環境，支援微軟公司的windows nt4.0、windows 98等作業系統。
該系統目前廣泛應用於國內的大型企業，以及眾多的大中型設計院。《電子檔案管理系統》符合檔案管理要求和使用習慣，符合國家計算機光碟檔案儲存標準，符合國家檔案局頒發的檔案分類標準。適於建立各類檔案的光碟管理系統，如黨群工作、行政管理、經營管理、技術管理、生產、產品、科學技術研究、基本建設、裝置儀器、會計、幹部職工等類的檔案。
可對檔案資料庫進行備份，可設定檔案密級，可按部門按專業按使用者級別檢查訪問許可權。日誌庫自動記錄對檔案庫的所有檢索、調檔、增加、刪除、修改等操作。
分類表、資料庫結構、記錄格式、統計專案、報**式等都可由檔案管理員根據企業的實際情況設定。可儲存管理和瀏覽多達200多種儲存格式的各類檔案資料，例如圖紙檔案、cad檔案、彩色影象檔案、lotusl-2-3**檔案、word格式檔案、文字檔案等。聲音、錄影等多**檔案也可儲存於光碟檔案中。
可將檔案儲存於光碟中，支援worm、mo、rw、cdr等光碟，支援多光碟系統和可移動光碟。ms sql server、oracle、sybase等資料庫都可直接連線。採用流行的客戶/伺服器結構，執行於windows98/nt網路環境，可與企業網和internet網相連，並提供www方式的瀏覽服務。
具有系統設定、許可權管理、資料錄入、整編組卷、檢索利用、借閱、銷毀、製作標準光碟、統計報表、資料轉換等十大模組。可在網路環境下實時瀏覽檢索到的檔案檔案、影象、圖形等，還可在許可權允許範圍內**檔案。可將檔案部門現有的檔案目錄管理系統中的資料
直接轉入新的企業檔案管理系統，可在系統中繼續管理上傳檔案，提供借閱、歸還、催還等功能。企業檔案管理系統是一套用於企業和工程設計單位的計算機光碟檔案管理系統。它不僅可以將各類檔案資料壓縮儲存於光碟之上,而且可以在網路上實現全電子化的檔案管理和檢索查詢，提供實時的瀏覽和**利用,將光碟儲存、圖紙智慧型化處理與檔案管理有機地結合在一起，可使使用者真正甩掉紙介質相簿。
該系統既能管理文書檔案，也能管理科技檔案及其它檔案。目前，該系統是唯一通過國家檔案局鑑定的企業檔案管理系統。已經在國內的各個行業內擁有30多家使用者。
系統主要功能結構圖:
其中系統設定子系統的強大自定義功能使得可以讓使用者自己量身定製，所以它將比其他
任何系統更加符合使用者自身的需求。資料錄入、資料轉換和收集整編子系統提供了使用者非常豐富的資料錄入和收集手段。不僅可以錄入介質檔案，而且能夠將使用者過去錄入的檔案條目自動轉換入庫。
另外，收集整編子系統為使用單位提供了檔案與等其他系統介面，同時也為使用者提供了檔案的收集整編功能。光碟製作、統計報表和檔案檢索子系統則對使用者所存的電子檔案提供了多種的輸出方式。其中光碟製作可以製作出符合國家標準的通用電子檔案光碟；統計報表可以按使用者的要求輸出各種格式的報表；而檢索查詢則可以嵌入使用者的應用系統之中（如oa、mis或dpm）提供使用者網上查詢瀏覽和**的功能。
電子檔案管理系統
背景隨著資訊化的逐步深入，檔案生成機構的電子檔案的數量與日俱增，電子檔案的管理需求也日益迫切，目前檔案生成機構的電子檔案管理主要存在以下問題 2.不完整的電子檔案管理 目前，很多機構的電子檔案管理依附於檔案管理系統，只涉及了歸檔檔案的電子檔案，實質上是電子版歸檔檔案的管理，大量按照現行檔案管理辦法不...
uml用例 電子政務檔案管理系統
電子政務檔案管理系統 檔案管理系統的主要目的是利用軟體實現檔案的歸檔，查詢，借閱和歸還的流程，使工作人員對檔案的管理工作更加容易，提高工作的效率，降低管理的成本。檔案管理系統中需要對檔案的借閱流程進行處理，其重要實現檔案借閱的申請，審批，提醒和歸還功能。此外，還需要配置一些管理人員，人員的數目使根據...
電子檔案歸檔與電子檔案管理辦法
1 總則 1 1 對電子檔案的形成 積累 鑑定 歸檔及電子檔案的保管實行全過程管理，應當由主管部門統一協調，指定專門機構或人員負責，保證管理工作的連續性。1 2 電子檔案形成部門負責電子檔案的積累 保管和整理工作，檔案部門要進行指導與監督。1 3 電子檔案的管理由檔案部門負責，電子檔案形成部門要提供...