電子政務檔案管理系統
檔案管理系統的主要目的是利用軟體實現檔案的歸檔，查詢，借閱和歸還的流程，使工作人員對檔案的管理工作更加容易，提高工作的效率，降低管理的成本。檔案管理系統中需要對檔案的借閱流程進行處理，其重要實現檔案借閱的申請，審批，提醒和歸還功能。此外，還需要配置一些管理人員，人員的數目使根據檔案庫的數量確定的。
管理人員在對應的檔案庫中對檔案進行歸檔和整理工作。
電子政務檔案管理系統模組功能設計
1. 使用者管理模組
2. 機構管理模組
3. 檔案庫管理模組
4. 檔案管理模組
5. 檔案的借閱模組
6. 借閱管理模組
用例圖以及用例文件如下：
管理員用例圖：
uc1用例：配置管理員
小結：當增加乙個新的檔案庫時，需要乙個相應的管理員對該檔案庫進行管理
參與者：系統管理員
前置條件：增加了乙個檔案庫
描述：當增加乙個檔案庫時，增加乙個相應的管理員，該管理員在這個檔案庫中有和系統管理員一樣的許可權，可以對庫中檔案進行增加，歸檔，刪除和借閱等操作。
異常：沒有增加新的檔案庫，增加了新的管理員
後置條件：增加或等待增加新的檔案庫
uc2用例：使用者管理
小結：在系統管理員選擇對應操作後，系統進行業務邏輯的處理，實現使用者和管理員的新增刪除功能。
參與者：系統管理員
前置條件：系統提供使用者操作的介面，等待操作的資訊。
描述：當進行使用者管理時,系統管理員可以實現使用者的新增和刪除功能。如果是增加使用者，該使用者會有普通使用者的許可權；刪除使用者，則此使用者不再有訪問系統的許可權。
異常：錯誤：由於身份不符，無法通過系統的認證，提示「您無法進行此操作，請再次輸入您的驗證資訊！」
使用者已存在：如果系統管理員新增的使用者名稱已經存在，就會顯示「該使用者已經存在」，系統退出當前頁，等待系統管理員的重新輸入。
密碼不一致：如果系統管理員前後兩次輸入的密碼不一樣，就會顯示「兩次密碼不一樣」，系統退出當前頁，等待系統管理員的重新輸入。
輸入不完整：如果系統管理員輸入的資訊不完整，就會顯示「請輸入使用者名稱」或「請輸入密碼」，系統退出當前頁，等待系統管理員的重新輸入。
後置條件：新增或刪除使用者，等待系統管理員的操作資訊。
uc3用例：新增機構
小結：在系統管理員選擇對應操作後，系統進行業務邏輯的處理，實現增加機構的功能。
參與者：系統管理員
前置條件：系統提供使用者操作的介面，等待操作的資訊。
描述：選擇新增機構操作，彈出資訊輸入對話方塊，系統管理員進行輸入，填寫新增機構的詳細資訊，增加對應機構，顯示「已成功增加機構」。
異常：錯誤：由於身份不符，無法通過系統的認證，提示「您無法進行此操作，請再次輸入您的驗證資訊！」
輸入不完整：如果系統管理員輸入的資訊不完整，就會顯示「請輸入機構名」或「輸入機構資訊不完整」，系統退出當前頁，等待系統管理員的重新輸入。
後置條件：新增機構，等待系統管理員的操作資訊。
uc4用例：更改機構
小結：在系統管理員選擇對應操作後，系統進行業務邏輯的處理，實現更改機構的功能。
參與者：系統管理員
前置條件：系統提供使用者操作的介面，等待操作的資訊。
描述：選擇更改機構操作，彈出資訊輸入對話方塊，系統管理員進行輸入，填寫更改機構後的詳細資訊，確定，顯示「已成功更改機構」。
異常：錯誤：由於身份不符，無法通過系統的認證，提示「您無法進行此操作，請再次輸入您的驗證資訊！」
輸入不完整：如果系統管理員輸入的更改資訊不完整，就會顯示「輸入更改後的機構資訊不完整」，系統退出當前頁，等待系統管理員的重新輸入。
後置條件：更改機構，等待系統管理員的操作資訊。
uc5用例：刪除機構
小結：在系統管理員選擇對應操作後，系統進行業務邏輯的處理，實現刪除機構的功能。
參與者：系統管理員
前置條件：系統提供使用者操作的介面，等待操作的資訊。
描述：選擇要刪除的機構名，彈出資訊提示框「確定要刪除此機構的資訊嗎？」，系統管理員選擇確定，顯示「已成功刪除機構」。
異常：錯誤：由於身份不符，無法通過系統的認證，提示「您無法進行此操作，請再次輸入您的驗證資訊！」
不能刪除：如果系統管理員正在檢視該機構的資訊，就會顯示「此機構資訊正在應用，不能刪除」，系統退出當前頁，等待系統管理員的重新輸入。
後置條件：刪除機構，等待系統管理員的操作資訊。
檔案庫管理員用例圖：
uc6用例：借閱審批
小結：當使用者提出借閱檔案申請時，檔案庫管理員可對其進行審批
參與者：檔案庫管理員
前置條件：使用者提出借閱檔案申請
描述：當使用者提出檔案借閱申請時，檔案庫管理員對該申請進行審批，審批通過，使用者便可到檔案室提取檔案，未通過檔案庫管理員則需要指出未通過的理由，將資訊返回給使用者。
異常：錯誤：由於身份不符，無法通過系統的認證，提示「您無法進行此操作，請再次輸入您的驗證資訊！」
未歸檔：使用者的檔案不合格，還未歸檔，無法進行借閱
已借出：使用者的檔案已經借出
後置條件：使用者提出借閱檔案申請
uc7用例：審核
小結：當使用者新增檔案時，檔案庫管理員可對其進行審核。
參與者：檔案庫管理員
前置條件：使用者新增檔案
描述：當使用者提出新增檔案時，檔案庫管理員對該檔案進行審核，審核通過，使用者便可新增檔案，未通過檔案庫管理員則需要指出未通過的理由，將資訊返回給使用者。
異常：錯誤：由於身份不符，無法通過系統的認證，提示「您無法進行此操作，請再次輸入您的驗證資訊！」
已存在：如果使用者新增檔名已存在時，提示「該檔案已經存在，請確定您的輸入是否有誤」。
後置條件：使用者提出新增檔案。
uc8用例：修改
小結：當發現檔案有問題時，檔案庫管理員可對其進行修改。
參與者：檔案庫管理員
前置條件：系統提供使用者操作的介面，等待操作的資訊。
描述：當發現檔案有問題時，選擇修改操作，檔案庫管理員對該檔案進行修改，修改完成後，顯示「已成功修改檔案資訊」。
異常：錯誤：由於身份不符，無法通過系統的認證，提示「您無法進行此操作，請再次輸入您的驗證資訊！」
輸入不完整：如果檔案庫管理員輸入的更改資訊不完整，就會顯示「輸入更改後的檔案資訊不完整」，系統退出當前頁，等待檔案庫管理員的重新輸入。
後置條件：更改檔案資訊，等待檔案庫管理員的操作資訊。
uc9用例：刪除
小結：當發現檔案沒有用或者已過期時，檔案庫管理員可對其進行刪除。
參與者：檔案庫管理員
前置條件：系統提供使用者操作的介面，等待操作的資訊。
描述：選擇要刪除的檔名，彈出資訊提示框「確定要刪除此檔案的資訊嗎？」，檔案庫管理員選擇確定，顯示「已成功刪除檔案」。
異常：錯誤：由於身份不符，無法通過系統的認證，提示「您無法進行此操作，請再次輸入您的驗證資訊！」
不能刪除：如果檔案庫管理員正在檢視該檔案的資訊，就會顯示「此檔案資訊正在應用，不能刪除」，系統退出當前頁，等待檔案庫管理員的重新輸入。
後置條件：刪除檔案，等待檔案庫管理員的操作資訊。
uc10
用例：歸檔
小結：當使用者新增檔案完成後，檔案庫管理員可對其進行歸檔。
參與者：檔案庫管理員
前置條件：系統有未歸檔的檔案。
描述：當發現檔案未歸案時，選擇歸檔操作，檔案庫管理員對該檔案進行歸檔，歸檔完成後，顯示「已成功對檔案進行歸檔」。
異常：錯誤：由於身份不符，無法通過系統的認證，提示「您無法進行此操作，請再次輸入您的驗證資訊！」
後置條件：檔案歸檔完成，等待檔案庫管理員的操作資訊。
使用者用例圖：
uc11
用例：新增檔案
小結：當使用者登入系統後，使用者可以在某個檔案庫中新增檔案
參與者：使用者
前置條件：使用者合法的登入系統
描述：當使用者合法的登入系統後，可以在某個檔案庫新增檔案，新增檔案時，需要指定該檔案所屬的機構，年齡，保管期限和備註。但是新增的檔案屬於未歸檔型別。
異常：錯誤：由於身份不合法，未通過系統的認證，提示「您無法進行此操作，請再次輸入您的驗證資訊！」
檔案不合理：當增加新的檔案時，未指定該檔案所屬的機構，年度，保管期限和備註。
後置條件：新增的檔案合理
uc12
用例：查詢檔案
小結：當使用者登入系統後，使用者可以在某個檔案庫中查詢檔案
參與者：使用者
前置條件：使用者合法的登入系統
描述：當使用者合法的登入系統後，可以在某個檔案庫查詢檔案，查詢檔案時，系統提供了多種查詢方式，如按歸檔時間、機構、檔名或按檔案庫等。
異常：錯誤：由於身份不合法，未通過系統的認證，提示「您無法進行此操作，請再次輸入您的驗證資訊！」
沒有檔案：當使用者輸入的檔名不存在時，提示「沒有該檔案，請檢查您的輸入是否正確」。
後置條件：等待使用者的操作資訊。
uc13
用例：借閱檔案
小結：當使用者登入系統後，使用者可以在某個檔案庫中借閱檔案
參與者：使用者
前置條件：使用者合法的登入系統
描述：當使用者合法的登入系統後，可以在某個檔案庫借閱檔案，借閱檔案時，需要提交借閱申請指明檔案的名稱、借出時間和歸還時間。
異常：錯誤：由於身份不合法，未通過系統的認證，提示「您無法進行此操作，請再次輸入您的驗證資訊！」
檔案已借出：當使用者申請的檔案不在時，提示「該檔案不存在」或者「該檔案已借出」。
後置條件：檔案管理員批准，等待使用者的操作資訊。
uc14
用例：歸還檔案
小結：當使用者登入系統後，使用者可以在某個檔案庫中歸還檔案
參與者：使用者
前置條件：使用者合法的登入系統
異常：錯誤：由於身份不合法，未通過系統的認證，提示「您無法進行此操作，請再次輸入您的驗證資訊！」
圖書管理系統uml用例圖
use case圖即用例圖，是從外部使用者的角度來描述系統功能的一種需求表達方式。乙個系統常常包含了眾多的用例，每個用例表達了使用者對系統的一項需求或描述了人們使用系統某項功能的途徑。使用系統的不同功能，其操作的場景不同。而使用相同的功能，其場景則相似。將同一用例的場景用文字描述出來就得到了系統用例...
圖書館管理系統UML用例圖
圖書館管理系統 系統描述 用例圖及用例描述 姓名 吳文彬 學號 2012119031 班級 2012級網工班 1 系統描述 圖書管理系統是應用於圖書館的人機互動系統。該系統使圖書館變得資訊化，它能有效協作圖書館的工作人員管理圖書館的各項資訊，同時還能方便讀者快速地查詢 借閱和歸還圖書，極大地提高了圖...
管理資訊系統實驗六電子政務系統模擬
實驗六電子政務系統模擬 一 實驗目的和要求 1.通過實驗加深理解電子政務的基本概念 基本模式及功能，掌握電子政務系統的基本原理及應用，掌握政務流程的模擬。2.通過對某電子書政務 的瀏覽，分析 在設計 服務 內容組織上的特色。2 實驗內容及實驗結果 1 主頁 2 分析及評價 優點 資訊內容覆蓋面完整，...