研究生宿舍管理系統的需求分析：
第一部分調查使用者需求
本系統的終端使用者為宿舍樓管理員，本宿舍樓的學生，研究生秘書和系統管理員。結合對自己學校宿舍樓管理老師的諮詢和對同宿舍樓同學的調查，得出使用者的下列實際要求：
1、 宿舍樓的基本情況
學生住在宿舍樓中，每棟宿舍樓都會有若干名老師負責本宿舍樓的日常管理。
一、 學生的基本資訊：
入校時，每位同學都有唯一的學號，並被分配到指定的宿舍樓和指定的宿舍，也會有乙個宿舍號，其入校時間就是他的入住時間。另外，為了管理上的方便，同一院系的學生的宿舍一般在一起，相應地會有其所在的院系名稱。
二、 宿舍的基本資訊：
每間宿舍都有唯一的宿舍號，入校時，宿舍會裝公用**機，相應地就有宿舍**號碼。
三、 夜歸的基本資訊:
宿舍樓在指定的時間關門（比如晚上11:30點），若有同學晚於關門時間會宿舍，需通知宿舍樓管理員，同時應登記晚歸學生姓名，宿舍號，時間和晚歸原因，以利於學校的管理和查證。
四、 離校的基本資訊：
每當放寒假或暑假時，同學們大部分都會回家；這時，為加強學校對同學假期安全的管理，離校的同學應登記離校時間，待返校後記錄返校時間，以便學校查證和管理。
2、 使用者對系統的要求
一、 系統管理員：
1.資訊要求：
通過及時接收宿舍管理員上報的宿舍及學生變動更新資訊，以便進行修改更新。
2.處理要求：
擁有對整個研究生管理系統的所有許可權，可以及時的各方面資訊進行修改錄入等，可以設定系統不同子系統的進入、檢視、修改許可權等。
3．安全性與完整性要求：
安全性要求：
1）系統應設定訪問使用者的標識以鑑別是否是合法使用者，並要求合法使用者設定其密碼，保證使用者身份不被盜用；
2）系統應對不同的資料設定不同的訪問級別，限制訪問使用者可查詢和處理資料的類別和內容；
3）系統應對不同使用者設定不同的許可權，區分不同的使用者，如區分普通使用者（學生），管理員等。
完整性要求：
1）各種資訊記錄的完整性，資訊記錄內容不能為空；
2）各種資料間相互的聯絡的正確性；
3）相同的資料在不同記錄中的一致性。
二、宿舍管理員：
1.資訊要求：
宿舍樓管理員能查詢上面提到的宿舍樓的所有相關資訊，包括某一學號的學生在宿舍樓中住宿的詳細資訊，夜歸的詳細資訊和學生離返校的資訊。以利於對整個宿舍樓的全面管理。
2．處理要求：
當學生基本資訊發生變化時，宿舍樓管理員能對其進行記錄並上報給系統管理員進行系統資訊的修改和更新。
三、宿舍樓居住的研究生：
1．資訊要求：
本宿舍樓的學生能查詢其所在的宿舍的所有資訊，能查詢本樓的指定宿舍的**號碼以利於同樓宿舍間的通訊。能查詢自己的夜歸記錄和離返校記錄。
2．處理要求：
學生離校時，能在離返校記錄表中插入離校時間；學生返校後，能在離返校記錄表中插入返校時間，表示已經回校。
四．研究生秘書：
1.資訊要求：
研究生秘書可以登入系統並查詢研究生及其宿舍的所有資訊，以便隨時了解研究生的近期狀況。
2.處理要求：
研究生秘書要具有對部分研究生的資訊進行錄入和修改的許可權，但不涉及宿舍的相關調配等資訊。
第二部分系統功能的設計和劃分
根據如上得到的使用者需求，我們將本系統按照所完成的功能分成以下幾部分：
1．使用者管理部分
1）處理使用者註冊
2）處理使用者登入
3）使用者可以查詢學生資訊。
4）不同級別許可權使用者可以提交修改相關資訊。
5）使用者可以修改使用者自己密碼。
2．管理員管理部分
1）處理管理員登入
2）管理員可以查詢學生資訊。
3）管理員可以插入、修改與查詢上報資訊。
4）管理員可以插入與查詢學生夜歸資訊。
5）管理員可以查詢在校與離校學生資訊。
6）管理員可以修改管理員密碼。
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