題目： ***x管理資訊系統分析報告
院（系經管學院
專業名稱市場營銷專業
姓名任課老師張瑞卿
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二o一一年四月
目錄 目錄格式如下:
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頁面設定要求
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1 引言
1.1 引言
1.1.1 系統開發的意義
研究生教育是高等教育的高等層次，是培養和造就高層次人才的主要途徑。當今世界的科技競爭表明，要贏得競爭，首先要擁有各種創造性的高層次科技人才。這種人才的數量和質量，已成為各國經濟、科技和社會發展的決定性力量．．．．．．
1.1.2 開發背景
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1.2 初步調查
1.2.1現有情況
某高校研究生學籍管理系統分析報告
1 引言
1.1 系統開發的意義
研究生教育是高等教育的高等層次，是培養和造就高層次人才的主要途徑。當今世界的科技競爭表明，要贏得競爭，首先要擁有各種創造性的高層次科技人才。這種人才的數量和質量，已成為各國經濟、科技和社會發展的決定性力量。
隨著研究生招生規模逐年擴大，其管理工作量也必將不斷增加，如何使研究生管理人員從日常事務中解脫出來，使研究生的管理工作從微觀事務性向巨集觀決策性轉變，已成為提高研究生培養質量的乙個主要問題。而開發研究生學籍管理資訊系統是實現這一目標必不可少的。開發本系統的目的就是將現代化資訊處理技術運用到研究生管理中，提高工作效率。
其次，在實現高等教育資訊化的程序中，開發某高校研究生學籍管理系統也是資訊化的乙個重要組成部分。另外，通過研究生學籍管理系統的應用，提高管理人員的素質，促進本校的管理水平和效率的提高，提供多層次的學生資訊服務和實用的使用手段，以滿足管理過程中對研究生資訊的共享和利用，並可為學校各級領導的決策提供快捷、有效的輔助資訊。
1.2 開發背景
在我國學位與研究生教育資訊管理工作中，計算機輔助管理在一定程度上已用於招生、培養、學籍、學位、學科建設和分配等各個方面，並取得了一定的成效，對提高管理水平與效率發揮了積極作用。學位與研究生教育資訊管理的網路化是指將網路技術和資料庫技術應用於研究生教育資訊管理過程中，實現資訊的採集整理和管理使用的科學化、規範化和效率的最大化。部分高校開發了基於單機版的管理資訊系統，包括招生、學籍、教學、學位、分配等。
一些知名高校進行了各管理子系統的整合，並將區域網和廣域網技術運用於學位與研究生教育資訊管理中，開發基於客戶/伺服器（c/s）或瀏覽器/伺服器（b/s）結構的網路管理資訊系統，適應了當代學位與研究生教育迅速發展的需要。
某高校於2023年開始招收研究生，設定的碩士點只有材料學和測試計量技術兩個專業。由於招生專業和招生人數較少，學生的管理工作一直侷限於office辦公軟體的運用，對研究生的日常管理工作進行簡單的電子資料處理。隨著近幾年招生專業和招生人數的不斷增加，招生工作由原來的兩個專業擴充套件到了現有的馬克思主義理論與思想政治教育﹑機械製造及自動化﹑光學工程﹑測試計量技術及儀器﹑材料學﹑訊號與資訊處理﹑控制理論與控制工程﹑檢測技術與自動化裝置﹑航空宇航製造工程﹑環境科學等十六個碩士點，並在測試計量技術及儀器﹑材料加工工程兩個碩士點具有開展同等學力人員申請碩士學位授予權。
現有在校研究生1000多名，導師200多名，辦學規模不斷擴大。研究生管理人員的工作量大大增加，簡單的辦公軟體已經不能解決這些問題，這就需要相應的計算機輔助管理軟體來協助研究生管理人員處理研究生的各項事務。
2 初步調查
這次調查主要是採取訪問和座談會的方式對研究生處的各個管理環節和要求進行實地調查和交流，了解其管理的運作方式和管理業務流程，分析了研究生處現有管理系統的基本運**況和不足，**其需求並提出相應的可行性分析報告。
2.1現有情況
研究生處成立於2023年，下設四個辦公室：招生辦公室、培養辦公室、學科辦公室、學生工作辦公室，專門負責研究生的日常管理工作。其組織結構如圖2.1所示。
圖2.1研究生處組織結構圖
各辦公室責任如下：
2.1.1招生辦公室：主要負責碩士的招生工作；
2.1.2培養辦公室：主要負責研究生教學、學位授予、同等學歷申請碩士等工作。
2.1.3學科辦公室：主要負責新增碩士點的申報、學科建設等日常管理。
2.1.4學生工作處：主要負責研究生的日常管理、導師管理等工作。
研究生處對內主要負責研究生的新生管理、學籍管理、學科培養與建設、成績管理、導師管理等工作，對外負責與其他兄弟院校研究生會的聯絡、溝通以及同各種社會團體進行聯絡。
自研究生處成立以來，領導班子對其日常管理工作流程進行了一定的改進——根據當時管理工作的實際需要引進了五颱計算機（一部四室各一台），主要是運用office辦公軟體對研究生的日常管理進行簡單的電子資料處理，在一定的時期內適應了南航研究生管理工作的發展需求，替代了原來的完全手工操作的管理方式。
2.2 現有系統執行狀況
office辦公軟體的運用只能對一些資料進行簡單的儲存和管理，工作效率低下，存在很多問題：
①資訊不能共享：部門與部門間形成了乙個個資訊的孤島，不能實現資料共享，不能實現資訊的流通。管理工作很難形成乙個有機的整體，沒有統一規劃和設計。
②資訊冗餘：報表多，資料重複存放，容易造成資料不一致性。
③平台過於老化：操作平台的硬體配置已跟不上工作量的需求。
④管理效率有限：管理工作還是停留在半手工操作的階段，工作繁瑣，效率低下。
綜上所述，隨著招生規模的不斷擴大，以及校園網的接通，傳統的管理模式和落後的管理手段必將制約研究生處的發展。所以很有必要開發能整合到新的研究生學籍管理系統中的基於c/s的研究生學籍管理系統，以簡化日常管理業務的繁瑣操作，提高研究生日常管理的無紙化程度，並提高資源的共享能力。
3 可行性分析
3.1 經濟上的可行性研究
經濟可行性分析包括對專案的預付費用和經濟效益進行研究。（以下投資、收益均可為**額，且不考慮**變動因素）。
3.1.1預付費用支出包括：
（1）硬體裝置的購置費用（可對原有計算機硬體進行公升級）
（2）系統軟體及輔助裝置的購置、運輸、安裝、除錯、費用、共約3萬元。
（3）機房及附屬設施費用，共約8萬元。
（4）應急預算支出，共約1.5萬元。
3.1.2經濟效益包括：
（1）能夠用貨幣度量的經濟效益。
使用新的研究生學籍管理系統後，可大大提高工作效率，從而精簡機構，節約勞動力，節減工資開支及其它相關辦公用品費用的開支。
（2）不能夠用貨幣度量的經濟效益。
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