電子類資料和檔案特殊管理制度
為加強應急救援電子類資料和檔案的管理工作，方便做好資料備份，特制訂本制度。
一、制度
(1)對電子檔案的形成、積累、鑑定、歸檔及電子檔案的保管實行全過程管理，由煤礦應急救援機構統一協調，指定專人負責，保證管理工作的連續性。
(2)為保證電子檔案的可利用性，從電子檔案形成就要嚴格的按照此管理制度和技術實施，確保其資訊的真實性、安全性和完整性。
(3)歸檔電子檔案同時存在相應的紙質或其他載體形式的檔案時，在內容、相關說明及描述上保持一致。
(4)具有儲存價值的電子檔案，必須適時生成紙質檔案等硬體拷貝。進行歸檔時，必須將電子檔案與相應的紙質檔案等硬體拷貝一併歸檔。
(5)電子文件管理分軟體電子文件管理與普通電子文件管理。
二、電子檔案的收集與積累
(1)收集範圍。電子檔案的收集範圍：草稿性電子檔案；非正式電子檔案；正式電子檔案；無紙電子檔案；文字檔案；圖象檔案；圖形檔案；影像檔案；聲音檔案；多**檔案；電腦程式；資料檔案；公司業務所需的各種檔案。
(2)收集、積累要求
1、記錄了重要檔案的主要修改過程，有查考價值的電子檔案應被保留。當正式檔案是紙質時，相關人員須向計算機全文處理的轉換工作，則與正式檔案定稿內容相同的草稿性電子檔案進行保留，否則可根據實際條件或需要，確定是否保留。
2、儲存與紙質等檔案內容相同的電子檔案時，要與紙質等檔案之間，相互建立準確、可靠的標識關係。
3、在「無紙化」計算機辦公或事務系統中產生的電子檔案，應採取更嚴格的安全措施，保證電子檔案不被非正常改動。同時必須隨時備份，儲存於能夠離線儲存的載體上。
4、用文書處理技術形成的電子檔案，收集時應註明檔案儲存格式和屬性。
5、用掃瞄器等裝置獲得的圖象電子檔案，如果採用非標準壓縮演算法，則應將相關軟體一併收集。
6、用計算機輔助設計或繪圖等獲得的圖形電子檔案，收集時應注意其對裝置的依賴性，以及易修改性等問題，不可遺漏相關軟體和各種資料。
7、用**裝置獲得的動態圖象檔案，收集時應注意收集其壓縮演算法和軟體。
8、用音訊裝置獲得的檔案，收集時應注意收集其屬性標識和相關軟體。
9、由計算機多**技術製作的檔案，其中包含前面所示的兩種以上的資訊形式，收集時應注意引數準確、資料完整。
10、通用軟體產生的電子檔案，收集時應注意收集其軟體型號和相關引數。專用軟體產生的電子檔案，收集時必須連同專用軟體一併收集。
11、計算機系統執行和資訊處理等過程中涉及的各類引數、管理資料等應與電子檔案一同收集。
三、電子檔案的歸檔。
定期把符合歸檔條件的電子檔案，按檔案管理要求的格式儲存到可長期儲存的離線載體。
(1)歸檔範圍
電子檔案的歸檔範圍：草稿性電子檔案；非正式電子檔案；正式電子檔案；無紙電子檔案；文字檔案；圖象檔案；圖形檔案；影像檔案；聲音檔案；多**檔案；電腦程式；資料檔案；公司業務所需的各種檔案。
(42歸檔要求
1、把帶有歸檔標識的電子檔案集中，製成歸檔資料集，拷貝至耐久性的載體上。對於加密電子檔案，則應解密後再完成上述工作。
2、軟體文件歸檔要求
①上傳文件必須以工作日當天上傳，檔案管理員做好檢查與備案。
②備案推薦採用的載體公司指定檔案管理員的伺服器。禁用軟磁碟作為歸檔電子檔案長期儲存的載體。
③儲存電子檔案的載體或包裝盒上應貼有標籤，標籤內填寫編號、名稱、密級、保管期限、硬體及軟體環境
④將相應的電子檔案機讀目錄、相關軟體、其他說明等一同歸檔並附歸檔電子檔案登記表。
⑤需要長期儲存的電子檔案，應當把歸檔電子檔案與相應的機讀目錄存在同一載體上，如果是自行開發的應用軟體，也應將軟體及相關資料存在同一載體上。
⑥原電子檔案資料集載體在完成電子檔案歸檔後，保留時間至少1年。
四、電子檔案的銷毀鑑定
(1)電子檔案的銷毀鑑定，按公司檔案管理制度執行。
(2)電子檔案的銷毀，檔案管理員在報總經理批准後，辦理相關手續後，方可實施。
(3)非保密電子檔案可在批准後刪除。屬於保密範圍的電子檔案被銷毀時，如儲存在不可擦除載體上，須連同儲存載體一起銷毀並在網路中徹底清除。
五.處罰措施
1、不得上傳與工作無關資料，一旦發現給予責任人嚴重過失單處罰。
2、如未按規定及時上傳電子資料，造成資料丟失，對公司造成嚴重損失的，後果由當事人和部門負責人承擔。
六.生效時間
該制度自發布之日起生效。
電子類資料和檔案特殊管理規定
山西煤銷集團舊街煤業****
電子檔案歸檔與電子檔案管理辦法
1 總則 1 1 對電子檔案的形成 積累 鑑定 歸檔及電子檔案的保管實行全過程管理，應當由主管部門統一協調，指定專門機構或人員負責，保證管理工作的連續性。1 2 電子檔案形成部門負責電子檔案的積累 保管和整理工作，檔案部門要進行指導與監督。1 3 電子檔案的管理由檔案部門負責，電子檔案形成部門要提供...
電子檔案歸檔與電子檔案管理辦法
1 總則 1 1對電子檔案的形成 積累 鑑定 歸檔及電子檔案的保管實行全過程管理，應當由主管部門統一協調，指定專門機構或人員負責，保證管理工作的連續性。1 2電子檔案形成部門負責電子檔案的積累 保管和整理工作，檔案部門要進行指導與監督。1 3電子檔案的管理由檔案部門負責，電子檔案形成部門要提供協助和...
電子檔案歸檔與管理規範
一 範圍 在企業活動中產生的，具有儲存價值的電子檔案的形成 積累 歸檔 保管 利用 統計的一般方法。二 定義 電子檔案是在計算機系統中生成的以數碼形式和一定的格式儲存在磁帶 磁碟 光碟等介質 或載體 上，並且通過計算機等數字裝置才能識別 處理，可以在通訊網路上傳遞的檔案。三 電子檔案的種類 管好電子...