作者：周嘉辰
**：《絲綢之路》2023年第08期
［摘要］在電子資訊科技廣泛普及的現代化辦公條件下，對電子檔案進行規範化管理顯得越來越重要。加強對電子檔案的歸檔管理工作，必須要轉變觀念，加強認識和日常管理，逐步實現檔案資源數位化、服務網路化、管理規範化，充分發揮資訊化在檔案工作發展中的重要作用。
［關鍵詞］電子文件；資訊管理；數位化；網路化；規範化
［中圖分類號］g276 ［文獻標識碼］a ［文章編號］1005-3115（2012）08-0088-02
隨著電子計算機技術的迅速發展及其在工作、生活中的廣泛應用，電子檔案開始大量產生。在《全國檔案資訊化建設實施綱要》中，提出加強電子檔案歸檔管理的計畫，要求各機關檔案部門加強對電子檔案的積累、鑑定、著錄、歸檔。而國家檔案局要求認真貫徹執行《電子公文歸檔管理暫行辦法》，要求各檔案部門認真學習領會，以加強電子公文歸檔管理工作為突破口，加快推進全國檔案資訊化建設，全面提高檔案工作整體水平。
當前，如何正確認識、規範管理、科學利用電子檔案，已經成為檔案處理領域和檔案管理領域乙個急需解決的新的重大課題。
所謂電子檔案，是在計算機系統中生成的以數碼形式和一定的格式儲存在磁帶、磁碟和光碟等化學磁性材料並且通過計算機等數字裝置才能識別、處理，可以在通訊網路傳遞的檔案。
一、電子檔案的基本特點
（一）儲存方式上的特點
傳統檔案管理以紙和筆作為檔案資訊記錄和傳遞的主要工具，而電子文件是在電子計算機內部，無論是儲存、傳輸，還是文字、聲音或影象，電子檔案均以數字編碼的形式存在。電子文件與檔案數位化依賴計算機資訊儲存技術、網路通訊技術等現代資訊科技，其基本途徑是把固化在紙質載體中的檔案資訊開發匯集成數字檔案資訊，利用數字照相、掃瞄等技術將檔案原件進行數位化處理，直接在辦公自動化過程中形成標準規範的電子檔案資訊。
電子檔案歸檔與電子檔案管理辦法
1 總則 1 1 對電子檔案的形成 積累 鑑定 歸檔及電子檔案的保管實行全過程管理，應當由主管部門統一協調，指定專門機構或人員負責，保證管理工作的連續性。1 2 電子檔案形成部門負責電子檔案的積累 保管和整理工作，檔案部門要進行指導與監督。1 3 電子檔案的管理由檔案部門負責，電子檔案形成部門要提供...
電子檔案歸檔與電子檔案管理辦法
1 總則 1 1對電子檔案的形成 積累 鑑定 歸檔及電子檔案的保管實行全過程管理，應當由主管部門統一協調，指定專門機構或人員負責，保證管理工作的連續性。1 2電子檔案形成部門負責電子檔案的積累 保管和整理工作，檔案部門要進行指導與監督。1 3電子檔案的管理由檔案部門負責，電子檔案形成部門要提供協助和...
電子檔案歸檔與管理規範
一 範圍 在企業活動中產生的，具有儲存價值的電子檔案的形成 積累 歸檔 保管 利用 統計的一般方法。二 定義 電子檔案是在計算機系統中生成的以數碼形式和一定的格式儲存在磁帶 磁碟 光碟等介質 或載體 上，並且通過計算機等數字裝置才能識別 處理，可以在通訊網路上傳遞的檔案。三 電子檔案的種類 管好電子...