33企業改革與管理 2023年3月下
摘要：隨著近幾年我國科學技術的快速發展，網際網路技術得到了飛速發展，進而在一定程度上加快了電子文件的發展速度。基於此，本文就對當前我國電子檔案在實際檔案管理過程中在存在的各種問題進行深入的分析和研究，並在文章最後具有針對性的提出解決措施，以便能夠有效完善我國電子檔案檔案管理。
關鍵詞：電子檔案；歸檔；問題與對策
電子文件主要是指通過計算機系統，以計算機碟片、光碟等
化學磁性材料為載體，在通訊網路上進行傳輸的一種文字材料。由此可以看出，電子文件具有傳播速度快、易修改、複製、貼上、**、刪除等特徵，進而已經在很多檔案管理中得到了廣泛應用。
一、電子檔案檔案管理的意義
隨著近幾年我國電子技術的快速發展，越來越多的電子業務得到了飛速發展，在我國很多行業得到了廣泛應用，並且發揮著非常重要的作用，其主要功能就是將人類的日常活動進行詳細的記錄、彙總和整理，為人們今後的查詢提供真實、詳細的資料和資源支援。尤其是其以記錄社會發展、人類活動的功能，以及在儲存量大、處理方便、查詢簡便等特徵，將會逐步取代傳統的紙質檔案記錄形式。因此，加強電子檔案檔案管理，一方面非常有助於**、社會以及企業實現更好的管理，論壇方面還能夠在最大程度上推動經濟、文化的快速發展。
然而就目前我國實際情況來說，人們對電子檔案檔案管理還沒有給予足夠的重視，所以目前我國還缺乏健全的電子檔案管理制度，這也是導致我國電子檔案檔案管理質量偏低的乙個重要因素。因此，我國**必須給予電子檔案檔案管理足夠的重視，不斷對其進行創新和改革，進而能夠使電子檔案檔案充分發揮出其自身應有的作用和價值。
二、電子檔案歸檔管理面臨的問題1.規章制度不健全電子檔案歸檔主要是將實體跟資訊這兩者分離開，而且其自身的可讀性直接決定著其儲存價值，對於傳統的紙質檔案來說，其容易出現字跡模糊、老化、破損等問題，進而使其儲存價值受到一定的影響。對於電子檔案檔案來說，其由於是通過計算機進行儲存，所以也會面臨著病毒的威脅，進而其也會存在被盜、失真等問題發生的概率，進而也會在一定程度上降低其閱讀價值；另外就目前我國實際情況來說，在電子檔案檔案管理方面還沒有專門的法律法規，所以一旦電子檔案檔案出現受損時，無法通過相應的法律法規進行有效的界定。
2.缺乏清晰的認識就目前我國**、企業跟電子檔案相關的部門來說，這些部門之間卻缺乏有效的聯絡，同時對電子檔案檔案管理沒有足夠的認識，也不理解電子檔案檔案管理的重要作用和意義，主要體現在以下幾個方面：首先，很多電子檔案檔案管理相關工作人員對檔案規範的範圍認識不清楚，不能對其進行有效的判定，從而導致檔案檔案進行會出現歸檔不及時、遺漏等現象的發生；其次，一些檔案管理人員綜合素質不高，缺乏較強的專業知識和技能，進而在實際工作過程中經常會出現各種各樣的問題；最後，一些工作人員缺乏較強的責任意識，當出現員工調動或調離現象時，並不能將電子檔案全部的進行上傳或移交，經常會出現一些檔案丟失現象，進而嚴重影響著電子檔案檔案管理質量。
3.資訊保安問題嚴重
隨著近幾年我國網際網路技術的快速發展，很多網路正在進行相互融合，這也是當前網際網路發展的必然趨勢，尤其是網際網路、數字電視網、廣播電網等網路之間的有效融合，不斷加快著資訊之間的傳遞和共享，進而進一步推動著網際網路技術的快速發展，極大方便人們對資訊的查詢，使人們生活更加舒適、方便，然而其在進行有效的融合的同時，也存在著很多安全問題，尤其是對於**和企業檔案管理部門來說，由於缺乏對其安全的足夠重視，使得會面臨著黑客攻擊的危險，進而就會導致電子檔案面臨著丟失、盜取的威脅；另外，網際網路病毒也會侵入到電子檔案管理系統，並在網路中不斷擴散，一旦造成到病毒侵犯，電子檔案檔案將會出現丟失、打不開、無法正常使用等問題，從而使資訊不再準確和完整，進而也就不能使其充分發揮出應有的作用和價值。
三、加強電子檔案檔案管理的措施1.建立健全的規章制度對於**和企業來說，必須結合自身的實際情況，不斷健全現有的電子檔案檔案管理相關規則制度，現代電子檔案檔案管理涉及到資訊的管理、資料錄入等部門，因此，必須在內部建立健全的規章制度，講責任明確到部門和個人，進而能夠有效確保電子檔案檔案內容的真實性和準確性，能夠使其真是的反映出人類的日常活動情況。
2.加強對電子檔案檔案管理工作人員的培訓力度電子檔案檔案管理歸根到底還是人起著主要作用，因此，可以從以下幾個方面來加強對員工的培訓力度，不斷提高他們的認識程度：一是，定期進行培訓。
**、企業要對電子檔案檔案管理人員定期進行培訓，不斷提高他們的專業知識和技能，使他們掌握最新的管理技術，進而能夠做好電子檔案檔案管理工作；二是，定期召開經驗交流會。電子檔案檔案管理人員可以定期召開經驗交流會，相互之間可以分享彼此管理經驗，取長補短，不斷提高電子檔案檔案管理人員的綜合素質，進而能夠使他們深刻意識到電子檔案檔案管理的重要性。
3.加強電子檔案檔案的安全管理針對電子檔案檔案面臨著的資訊保安問題來說，**和企業必須給予足夠的重視，及時採取有效的措施，不斷加強對電子檔案檔案的安全管理。首先，可以在系統內部設定專門的訪問控制技術，即要求必須輸入密碼才可進入，另外還要建立防火牆、入侵檢測系統等措施，進而能夠在一定程度上避免其受到外來侵犯；
四、結束語
綜上所述，當前社會已經進入資訊化時代，做好電子檔案檔案管理，對推動企業的健康發展起著非常重要的作用。因此，我國**和企業都必須對電子檔案檔案管理中存在的問題重視起來，及時採取有效的解決措施，不斷完善現有的管理措施，進而能夠在最大程度上天宮電子檔案檔案管理質量。
參考文獻
[1] 符昌慧.高校電子檔案歸檔管理情況分析及對策[j].檔案與建
設，2015，（2）：24-27.
[2] 田秀英.我國電子檔案歸檔中存在的問題和管理模式**[j].
赤子（上中旬），2015，（9）：208.[3] 陳永生，楊茜茜，侯衡，等.電子政務系統中的檔案管理：問題與
思考[j].檔案學研究，2015，（2）：28-37.
電子檔案歸檔管理存在的問題與對策
吳沙沙（中國輻射防護研究院，山西太原 030006）
doi:10.13768/
對電子檔案歸檔與管理的幾點認識
作者 周嘉辰 絲綢之路 2012年第08期 摘要 在電子資訊科技廣泛普及的現代化辦公條件下，對電子檔案進行規範化管理顯得越來越重要。加強對電子檔案的歸檔管理工作，必須要轉變觀念，加強認識和日常管理，逐步實現檔案資源數位化 服務網路化 管理規範化，充分發揮資訊化在檔案工作發展中的重要作用。關鍵詞 電子...
電子檔案歸檔與電子檔案管理辦法
1 總則 1 1 對電子檔案的形成 積累 鑑定 歸檔及電子檔案的保管實行全過程管理，應當由主管部門統一協調，指定專門機構或人員負責，保證管理工作的連續性。1 2 電子檔案形成部門負責電子檔案的積累 保管和整理工作，檔案部門要進行指導與監督。1 3 電子檔案的管理由檔案部門負責，電子檔案形成部門要提供...
電子檔案歸檔與電子檔案管理辦法
1 總則 1 1對電子檔案的形成 積累 鑑定 歸檔及電子檔案的保管實行全過程管理，應當由主管部門統一協調，指定專門機構或人員負責，保證管理工作的連續性。1 2電子檔案形成部門負責電子檔案的積累 保管和整理工作，檔案部門要進行指導與監督。1 3電子檔案的管理由檔案部門負責，電子檔案形成部門要提供協助和...