作者：鄭偉良
**：《辦公室業務》2023年第10期
【摘要】電子檔案是在資訊科技、網路技術的發展下形成的一種開放便捷的管理模式，電子檔案為人們帶來了巨大的便利和高效，但同時也出現了許多問題，比如電子檔案開放利用中資訊保安就是較為突出的問題。本文對此進行詳細的分析，並提出相應的對策。
【關鍵詞】電子檔案；資訊保安保障；問題；對策；開放利用
電子檔案是一種基於數位化技術、資訊科技、網路技術建立起來的一種資訊管理平台，其在檔案管理工作中發揮著尤為重要的作用，通過應用電子檔案，不僅可以提高檔案管理工作的質量和效率，同時還可以提高檔案管理工作的整體管理水平。雖然電子檔案在檔案管理工作中得到了廣泛的應用，並且發揮著重要的作用，但是由於電子檔案的開放利用，使得檔案安全保障受到了一定的影響。當電子檔案資訊保安受到威脅時，就會產生嚴重的後果。
因此，這就需要採取有效的對策，保障電子檔案開放利用中的資訊保安，使得電子檔案在檔案管理工作中充分發揮作用，促進電子檔案管理工作整體水平得到提高。
一、電子檔案開放利用中資訊保安保障存在的問題
（一）面臨網路威脅。電子檔案是基於網路技術、資訊科技所建立的一種資訊管理平台，在網路技術應用過程中，網路安全問題一直以來都是人們關注的重點。就電子檔案而言，其對資訊科技和網路技術存在著較大的依賴，因此，電子檔案的安全性就更容易受到威脅。
現如今網路安全問題在不斷增多，因此，電子檔案管理也面臨著嚴重的網路威脅。其中所面臨的主要威脅就是資料的威脅，當電子檔案發生資料外露、資料惡意篡改時，就會直接對檔案資訊的完整性造成影響。
（二）電子檔案資訊保安管理滯後。想要保證電子檔案資訊的安全性，就必須加強對電子檔案資訊的安全管理，而就目前來看，在電子檔案資訊保安管理中還存在一定的滯後性，從而使得電子檔案資訊保安無法得到及時有效的管理和保障。在實際電子檔案安全管理工作中，許多檔案管理人員對安全管理的重要性並沒有充分的認識，甚至有一部分管理人員並沒有接受過安全管理培訓、教育就直接上崗。
這樣一來，就會使得管理人員對檔案安全管理工作認識不足，進而在工作過程中缺乏有針對性的資訊保安管理工作。當電子檔案資訊保安管理存在滯後性時，就會導致電子檔案資訊產生安全隱患，進而出現安全問題。
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