作者：鐘芳
**：《中國科技縱橫》2023年第14期
【摘要】 目前，電子檔案的資訊保安管理存在很多問題，個體的資訊資料沒有得到有效保護。本文就圍繞保護電子檔案的真實性和原始性等方面的話題，主要討論了電子檔案資訊保安管理存在的一系列問題，並討論了如何採取有效的技術措施保護電子檔案的資訊保安。
【關鍵詞】 電子檔案安全管理存在問題技術措施
和紙質檔案相比，電子檔案安全、準確的儲存和維護是檔案工作的重點和難點。電子檔案的實質是一些電子檔案，它是輔助於計算機中的多種資訊才得以轉化和實現的，這些所謂的電子檔案是具有歸檔儲存的價值的。由於電子版的檔案容易受到電腦惡意病毒等因素的影響，其原始資料被篡改的可能性較大，因此，做好電子檔案資訊的安全管理工作就顯得更為重要。
1 電子檔案資訊管理過程中存在的問題
1.1 電子檔案本身的不安全性
（1）憑藉計算機運作的資訊網路、光碟技術、傳真技術等都存在一定的不安全性，也包括電子檔案，其資訊在輸入、儲存和傳遞的過程中可能會遇到病毒侵犯、資訊丟失、感染、失控，或者人為破壞等因素的影響。
（2）由於儲存電子檔案是經過一定的程式控制，形成一系列數字**，最終儲存下來的過程，其資料很容易被改動。此外，電子檔案的資訊一般都儲存在光碟、磁碟等介質中，容易受到外界不利因素的影響，如果沒有得到及時、妥善的管理和儲存，其資訊就很容易丟失。
（3）電子檔案的歸檔問題。通常我們認為電子檔案已經進行了歸檔儲存，集中在計算機某一特定的位置，對電腦中一些不常用或不起眼的檔案就不去細心管理，但實際上這些歸檔儲存的電子檔案是覆蓋在計算機的各個部位的，一旦其中乙個環節出了問題，那麼電子檔案資訊就有可能被破壞甚至丟失。
1.2 電子檔案資訊管理中的安全隱患
安全技術措施和電氣防火措施
九 臨時用電安全技術措施和電氣防火措施 1 電纜在架空或埋地敷設前，應巨集觀檢查橡皮膠套是否有破損和老化現象，並用m 表檢測線間絕緣情況，以保證絕緣良好。對外皮破損及老化的電纜不准地下敷設，敷設電纜的中間接頭處必須引出地面並做好防水處理。電纜接頭必須按 jgj46 88 施工現場臨時用電安全技術規範...
電子檔案資訊保安管理問題芻議
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一 安全生產投入 生產經營單位必須安排適當的資金，用於改善安全設施，更新安全技術裝備 器材 儀器 儀表以及其他安全生產投入，以保證生產經營單位達到法律 法規 標準規定的安全生產條件，並對由於安全生產所必需的資金投入不足導致的後果承擔責任。安全生產投入資金具體由誰來保證，應根據企業的性質而定。一般說來...