基建檔案管理中存在的問題與對策

2021-12-29 15:12:01 字數 987 閱讀 3319

摘要:基建工程建設過程中對基建工程的歷史記錄即為基建工程檔案資料,是基建工程管理的關鍵部分。有效管理基建工程檔案資料對提高基建工程質量而言具有相當重要的作用。

最近幾年,基建工程專案發展勢頭見漲,多變的市場形勢下,基建工程檔案管理面臨諸多問題和挑戰。現結合工作中總結的一些經驗談一談基建檔案管理工作。

關鍵詞:基建檔案管理問題對策

0 引言

建設專案在勘察設計、立項審批、招投標、施工監理、竣工驗收等環節中形成的以紙質、膠片、光介等載體存在的文字、圖表等形式的全部檔案構成基建檔案,基建檔案的管理是整個工程建設過程中的一項基礎工作。加強工程專案檔案管理是一項很重要的工作。

1 基建檔案管理存在的問題

1.1 管理基層的思想觀念存在偏差,對基建檔案管理工作缺乏正確的認識。工程人員和檔案人員缺乏工程檔案管理的實踐經驗,不僅不熟悉工作流程,專業水平也有待考證,基建檔案的整個運作流程沒有秩序可言。

為了適應新形勢下的基建檔案管理要求,需要擺正對基建檔案管理的觀念和理清對基建檔案的認識,為做好基建檔案工作做好準備。

1.2 規章制度不完善。當前傳統的基建檔案管理模式面臨著挑戰,管理模式和工作流程不合理,工作質量不達標,管理成效往往不盡人意。

工程專案參建單位很多,檔案管理缺乏一套統一的標準,給檔案管理部門帶來麻煩。

1.3 基建工程涉及面廣、階段多、工期長且流程繁瑣,基建檔案管理因此複雜多樣,具有較強的系統性。有的施工企業被經濟利益驅使,只重視工期進度,難免忽視工程檔案的管理,致使基建檔案管理工作無法同步於基建工程建設流程順利開展,基建檔案工作明顯滯後於施工進度,工程專案管理和技術檔案零零散散,有的被損壞或已丟失,這對檔案管理工作的順利開展製造了阻力,同時也降低了單位的經濟效益。

1.4 基建檔案管理網路尚待完善。有的參建單位從其他部門抽調幾人兼職草草行事組建了檔案管理部門,但未設立專職機構,沒有指定工作場所,無法保證檔案資料的質量和安全;基建檔案管理的現代化水平跟不上時代要求,落後的資訊科技無法滿足快速發展的基建工程專案建設的基本要求,不僅影響檔案管理的工作效率,單位的經濟效益也大打折扣。

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