摘要：教學檔案傳統的管理模式已不能適應當今高校教學管理工作的要求，網路環境下教學檔案的資訊化管理是教學檔案建設的發展目標，作者從四個方面對《高校教學檔案資訊管理系統》進行闡述。
關鍵詞：教學檔案管理資訊化
中圖分類號：g271 文獻標識碼：a 文章編號：1007-9416（2012）11-0217-01
教學檔案是指在教學管理和教學實踐過程中所形成的，對高校建設和發展具有參考價值和憑證作用的檔案材料，是高校教學工作的記錄、經驗的總結、參考的依據。它完整、準確、真實地反映了教學管理的全過程，是教學工作的重要組成部分，是高校檔案工作的主體、核心和重點。教學檔案室是教學檔案資訊的聚集中心、交流中心和資訊科技的使用者。
隨著網路技術的發展，研發《高校教學檔案資訊管理系統》迫在眉睫。
1、系統組成
《高校教學檔案資訊管理系統》分為網路查閱子系統、後台業務管理子系統和匯入匯出工具。這三個子系統分別安裝在兩台伺服器上，後台業務管理子系統伺服器和網路查詢子系統伺服器的資料傳輸，是通過u盤或燒錄光碟進行單向傳輸。通過校園網，客戶端可以訪問網路查詢子系統伺服器，後台業務管理子系統客戶端可直接訪問後台業務管理子系統伺服器。
後台業務管理子系統負責檔案著錄、維護、檢索和借閱等，具體分為系統維護、資料錄入、檔案檢索、列印編目、保管利用和統計分析六大模組。它儲存了系統全部資料，與網路查閱子系統物理隔離，利用匯入匯出工具從後台業務管理子系統向網路查閱子系統傳輸資料。
網路查閱子系統負責向使用者提供檔案查詢、瀏覽服務，具體分為人員資料管理、資料查詢和其他設定三大模組。
2、系統環境與安裝
2.1 硬體執行環境
兩台伺服器和後台業務管理子系統管理工作站的配置為：intel雙核至強cpu，主頻2.0g以上；2g以上記憶體；500g以上硬碟容量；***燒錄光碟機；千兆乙太網卡。
後台業務管理子系統管理工作站需配液晶顯示器、掃瞄器等外部裝置。
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