利用資訊化技術構建高校資產檔案管理系統

2022-01-23 10:21:09 字數 1028 閱讀 7360

摘要:在高校管理工作中,高校資產管理是乙個重要的環節。而在資訊化技術發展的今天,傳統的資產管理模式已經不能適應高校的發展。

而在未來,高校資產管理工作中,資訊化技術的構建是高校發展的乙個方向,本文分析了高校資產管理的現狀,主要闡述如何利用資訊化技術構建高校資產檔案系統。

關鍵詞:高校資產檔案系統資訊化技術平台建設

1 高校資產管理現狀

1.1存在著「重投入、輕管理」的管理思想,管理方法和模式不能滿足實際需求

我國的高校術語非營利性組織。長期以來,高校建設資金主要依靠於國家和**的財政撥款,而購置裝置儀器的經費主要依靠於國家和**對課題**的科研經費,以及校友的捐贈等等。高校資產管理思想再在這種體制下,形成了難以突破的固有的思維模式。

從而在高校資產管理中,造成了比較重視資金的投入,而在資金的管理環節和使用上,則投入了很少精力的狀況。同時,傳統高校資產管理是一種靜態的管理,由於高校固定資產的種類繁多,數量龐大。這種管理只能簡單的記錄資產的數量、**、型號等資訊,而在實際使用中,則不能及時有效地反映資產的周轉環節、流動以及報廢、折舊等等資訊。

因此,在資產管理上,資產管理者不能實現動態的管理。

1.2存在著監督缺失的現象,缺乏對無形資產有效地管理手段

目前在資產管理中,我國高校往往忽視了管理的監督環節。而在實際資產管理工作中,由於缺少這種監督機制,會導致出現一些資產重複購置,以及沒有及時驗收裝置等各方面的問題,從而在一定的程度上,這些問題得不到及時的發現和解決,造成了資產的浪費。而在資產管理中,乙個有效地監督機制是完善管理體系的重要環節,其具有一定的督促和完善功能,能夠促進和保證學校資產管理良性的迴圈。

此外,為了取得辦學的效益,取得科研成果,高校每年都會投入大量的辦學經費,購置大型的裝置,從而達到推動學校發展和建設的目的。但是目前在資產管理中,學校只注重一些有形資產的管理,如裝置和房產等等。在對於一些無形資產的管理,並沒有加強,如:

發明、科研成果以及**等等方面。因此,目前在資訊科技發展的今天,為了很好的解決這種資產管理工作中的問題,就要改變傳統的資產管理模式,引入資訊管理系統,建立資產管理資訊化平台,從而提高資產管理工作的質量,提高管理工作的效率。[1]

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