關鍵詞：高校檔案資訊化
中圖分類號：g270文獻標識碼：a文章編號：1674-098x（2012）10（a）-0243-01
隨著網路的普及和資訊科技的不斷發展，檔案資訊化建設已成為未來檔案發展的必然趨勢，各高校檔案部門要結合自身實際情況，把握好數位化所帶來的機遇和挑戰，加強檔案資訊化建設，使檔案資訊成為可有效利用和共享的資訊資源，為高校教學、科研、管理提供優質、便捷的檔案資訊服務。
1 檔案資訊化的涵義
檔案資訊化是在國家檔案行政管理部門的統一規劃和組織下，以檔案資訊資源化為主導，以計算機技術為條件，以資訊網路為平台，以檔案資訊法規、標準為保障，實現檔案資源的合理共享[1]。檔案資訊化建設的目的是提高高校檔案管理效率和效益，以充分挖掘檔案資訊，向社會提供更多有價值的資訊資源服務，實現資源共享[2]。
2 瀋陽醫學院及遼寧省高校檔案資訊化建設現狀
目前，我校檔案資訊化建設還處於剛剛起步的階段，只是初步實現了利用管理軟體進行檔案目錄的著錄、編目、排序和檢索，還沒有實現檔案資訊數位化。資料庫建設方面，只有單機版目錄資料庫，缺乏專題資料庫、全文資料庫和多**資料庫，資訊**建設相對滯後，使用者對檔案的利用率比較低。
筆者同時也對遼寧省高校檔案資訊化建設情況進行了相關調查，各高校雖然不同程度地進行了檔案資訊化建設，但絕大部分高校仍處於建設初期。筆者通過訪問各高校檔案**發現，統計中的40所本科高校，只有東北大學、大連理工大學、中國醫科大學等9所高校具有數字檔案查詢系統，使用者可以通過輸入使用者名稱及密碼，進行**科技檔案、教學成果、畢業**等方面的查詢。大部分高校的檔案**只為使用者提供館藏介紹、規章制度、服務指南、編研成果等方面的資訊，不能夠滿足使用者對檔案的即時需求。
論檔案資訊化建設
三是檔案查借工作可控。檔案管理實現資訊化後，查借閱採用計算機管理，操作方便，可以自動產生催還記錄，對過期不還的借閱者進行有效的催還。一 大力加強定標工作 從現狀看，制約高校檔案資訊化發展的主要瓶頸因素是標準不健全 完備，工作缺乏有效依據。加快制定出台標準，形成配套的檔案資訊化標準體系已十分緊迫。一是...
企業檔案資訊化建設
摘要 所謂企業檔案資訊化，就是指企業在檔案管理活動中全面應用現代資訊科技，對檔案資訊資源進行收集 管理 開發和提供利用服務。換句話說企業檔案資訊化是指檔案管理模式從以面向檔案實體保管 利用為重點向以檔案數位化管理和企業檔案資訊實現高度共享為重點的轉變過程。關鍵詞 檔案資訊化建設 企業檔案資訊化主要包...
高校財務檔案資訊化管理研究
作者 劉迎春 沿海企業與科技 2010年第07期 摘要 高校財務檔案資訊化是社會檔案資訊化的組成部分,適應了資訊時代和社會發展的趨勢。加快高校財務檔案資訊化建設步伐,利用檔案資源,將對高校的教育 科研 財務 行政管理等很有現實作用。文章以廣西工學院為例,在闡述高校財務檔案資訊化建設的基礎上,指出高校...