三是檔案查借工作可控。檔案管理實現資訊化後，查借閱採用計算機管理，操作方便，可以自動產生催還記錄，對過期不還的借閱者進行有效的催還。
（一）大力加強定標工作
從現狀看，制約高校檔案資訊化發展的主要瓶頸因素是標準不健全、完備，工作缺乏有效依據。加快制定出台標準，形成配套的檔案資訊化標準體系已十分緊迫。一是基本條件層面，即檔案資訊化建設相關方面的軟、硬體設施的配置及建設的技術標準，旨在科學建立檔案資訊化執行必需的平台條件；二是資訊資源建設層面，主要針對檔案資訊資源的形成、保護和利用，滿足檔案資訊生成、傳遞、勾鏈、儲存、共享等功能需求，如電子檔案格式、資訊儲存格式、資料交換格式等標準等；
（二）資訊化人力資源建設
提高認識，引進和培養資訊化建設人才，要拓寬知識領域，在提高資訊化水平方面多進行一些培訓工作，改變現有的知識結構，以適應資訊化建設的需要。 從目前高校檔案人員學歷上看，碩士畢業的人員比例偏少，對檔案資訊化工作的開展十分不利。要改變這種狀況，比較簡捷的辦法就是調入碩士畢業生，改變隊伍素質結構，以適應新的工作需要。
對有發展前途的年輕同志，要進行業務培訓，培養懂得計算機知識與檔案管理的複合型人才，為檔案資訊化建設提供必要的人才保障，促進這項工作的健康發展，加強培訓，提高素質，不斷加強檔案業務人員的培訓力度，提高檔案隊伍對檔案資訊化建設的認識，增強檔案人員資訊化應用水平和資訊保安防範意識，提高檔案資訊化建設的綜合效益，為檔案資訊化可持續發展提供強有力的人才保證，努力造就一批既懂檔案管理又懂計算機應用的複合型人才隊伍。各地要把檔案資訊化建設工作需要的檔案著錄、計算機、數位化技術、網路技術等知識，以及有關標準規範列入業務學習計畫，普及資訊化技術知識，不斷提高檔案工作者的知識水平和業務技能，提高總體資訊化應用水平。補充具有計算機、資訊化等學歷背景的技術人員，逐步改變現有業務人員隊伍專業結構，滿足資訊化建設工作的需要。
企業檔案資訊化建設
摘要 所謂企業檔案資訊化，就是指企業在檔案管理活動中全面應用現代資訊科技，對檔案資訊資源進行收集 管理 開發和提供利用服務。換句話說企業檔案資訊化是指檔案管理模式從以面向檔案實體保管 利用為重點向以檔案數位化管理和企業檔案資訊實現高度共享為重點的轉變過程。關鍵詞 檔案資訊化建設 企業檔案資訊化主要包...
高校檔案資訊化建設
關鍵詞 高校檔案資訊化 中圖分類號 g270文獻標識碼 a文章編號 1674 098x 2012 10 a 0243 01 隨著網路的普及和資訊科技的不斷發展，檔案資訊化建設已成為未來檔案發展的必然趨勢，各高校檔案部門要結合自身實際情況，把握好數位化所帶來的機遇和挑戰，加強檔案資訊化建設，使檔案資訊...
檔案資訊化建設新提綱
概述21世紀是資訊時代，全球資訊化的潮流洶湧澎湃，領導世界經濟突飛猛進，引領人類文明不斷前進。黨和國家高度重視資訊化工作，將國民經濟與社會發展資訊化作為覆蓋現代化建設全域性的戰略舉措，我們國家各行各業資訊建設欣欣向榮 方興未艾。黨的十六大報告指出 21世紀頭20年 對我國來說，是乙個必須緊緊抓住並且...