檔案管理資訊化發展

中圖分類號：g271

摘要：檔案管理是一門完善的、體系嚴密的科學。檔案管理資訊化——新時代檔案管理的目標，是數位化技術、網路技術、遠端通訊技術等現代化先進技術的有機整合，進而形成檔案資訊遠端傳輸和社會共享的完整服務體系。

檔案資訊化管理面臨諸多困難和挑戰，任重而道遠。

關鍵詞：檔案管理資訊化問題原則策略

一、當前檔案資訊化管理面臨的問題

（一）面臨創新與安全的挑戰。原有檔案管理制度的核心一是為了快速查詢、應用，二是為了確保檔案安全。檔案管理系統向深層應用發展時，會出現與其它應用系統整合的情況，如文件管理一體化。

對於這類整合，必須用創新思維來處理好各方面的矛盾。同時計算機系統和網路本身存在安全缺陷，不僅硬體資源易受自然災害和人為的破壞，且軟體資源和資料資訊也易受到病毒的侵擾和毀壞。

（二）面臨標準化、法制化的挑戰。由於檔案自身的複雜性，檔案管理體系亦比較複雜，分散管理是其突出特點。由於多頭管理，各有政策，造成了管理標準化的困難。

檔案的立法也相對比較缺乏，甚至對超過50年的歷史檔案必須密都沒有明確的法律依據，造成大量檔案因密級問題無法發揮其應有的使用價值。

（三）技術支援不全面。一是電子檔案在性質上確定了它的保管條件、保管期限等方面存在著侷限，若不能很好加以解決，可能會適得其反。二是在檔案資訊化建設初期，有大量的紙質檔案需要通過掃瞄器等裝置轉化為電子檔案，目前我們使用的平板掃瞄器雖然**便宜，但速度慢，無法適應將原始檔案資料短期內完成轉化的要求。

（四）人員配備不合理。就目前的檔案工作人員來說，既掌握資訊科技、又懂檔案專業的人才很少，現有檔案人員專業知識單一，普通操作型人才居多，知識和觀念老化等問題嚴重。

二、檔案資訊化應遵循的原則

（一）規範性原則：制定和實施檔案工作標準和規範，是檔案工作現代化的需要，是提高工作質量和效率的需要。通過館藏檔案數位化接收電子檔案，應該堅持規範性原則，使電子檔案的歸檔，傳統介質檔案數位化，數位化檔案的保管、傳遞、利用等工作實現有序化、標準化和規範化。