摘要：進入21世紀，網路快速普及，人們真正的進入了資訊化時代，當資訊化大潮席捲檔案管理行業的時候，傳統檔案管理方法受到了前所未有的衝擊。檔案資訊化管理已經成為主流趨勢，本文針對電力單位檔案資訊化管理的優勢及安全性進行簡單分析。
關鍵詞：單位檔案；資訊化管理；電力單位
所謂的資訊化檔案管理，指基於原有實體紙張檔案管理基礎上，將實體紙張檔案轉化為數字檔案，並對其進行採集、錄入、分類、提取、加工、管理的全過程。檔案資訊化管理需要建立完整的檔案資訊化管理平，臺依託計算機網路技術，建立起乙個龐大的檔案資料庫系統將，實體檔案室轉化空中數字檔案館。資訊化檔案管理建設已滲透各領域之中，供水單位檔案管理也開始進入資訊化時代。
一檔案資訊化管理基礎
當前的電力單位檔案管理，涉及到很多方面，比較突出兩個方面是圖紙管理和人事檔案管理，目前，一般單位內大多設有人力資源管理系統，但在使用過程中，並沒有達到真正效果。特別在圖紙測繪一類的管理方面，系統應用更多的是目錄功能。實施真正的檔案資訊化管理，首要問題是保證檔案原始檔的準確性、真實性、完整性。
只有在完成這個前提下才可以進行檔案資訊化管理，而錄入的原始資料才***當前檔案資訊化管理的主要任務，集中在實體檔案向資料檔案的轉化工作。對原始文字的掃瞄錄入，工作量是複雜又龐大的，這需要工作人員細心與耐心。
檔案管理資訊化以人為本、依法治檔的原則進行建設。對於檔案管理人員，要進行定期培訓。培訓內容包括：
檔案資訊化系統的操作、檔案資訊化系統的簡單安全維護、檔案管理相關的法規等等科技飛速發展的年代，新技術不斷湧現，檔案管理人員的專業知識也要跟上時代的腳步，在不間斷的培訓中學習完善補充自己的專業知識，才可以更好的提高日常工作效率。特別要強調檔案管理人員的法律意識的建立。單位要通過定期組織培訓學習《檔案法》等相關法律條文的形式，建立起檔案管理人員良好的法律意識。
在檔案的收集、整理、分類、加工、管理的過程中，必須依靠法律加以保護。
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