作者：鄒秀瓊
**：《辦公室業務》2023年第05期
【摘要】對於建築設計單位來說，檔案資訊的管理是非常重要的，並且，設計單位的檔案往往種類繁多，並且檔案總量大，檔案管理歸根結底還是資訊資源的管理。基於此，本文對建築設計單位檔案管理資訊化建設進行了研究以及**，希望對行業內的工作展開起到一定幫助。
【關鍵詞】建築設計單位;檔案管理;資訊化建設隨著時代的不斷發展，我國已經迎來了全面資訊化時代，很多行業都開始積極與網際網路資訊科技進行合作，並且取得了較為理想的效果。對於建築設計單位的檔案管理工作來說，傳統檔案管理工作展開的時候往往較為複雜，所涉及到的環節步驟相對較多，很難保證整體檔案管理工作的質量。資訊化管理技術的應用使檔案的管理工作變得更加系統化，但是在進行資訊化建設的過程中，往往會遇到一些問題，從而使整體的檔案管理工作質量受到了一定的影響，現階段，如何解決這些問題已經成為行業工作展開的一大難題。
一、檔案資訊化建設的意義
（一）對於管理人員的意義。對於傳統的檔案管理工作而言，在實際工作展開的過程中，往往會存在一定的問題，主要是由於檔案管理工作所涉及的環節步驟較多，工作本身也較為瑣碎，人工管理需要較多的工作人員來進行操作，並且工作較為繁重，往往是費時費力，最終的工作效果不理想。當對檔案管理進行資訊化之後，在很大程度上降低了相關工作人員的工作量，在對檔案進行操作的時候，更多的是借助網路系統來完成，也在一定程度上增加了檔案管理工作的精準性，從而提公升了整體檔案管理工作的效率。
此外，利用資訊化系統對檔案進行管理，在進行資料錄入時，無論是檔案錄入還是其他檔案錄入，只需要錄入一次，就可以完成今後對此檔案的一系列操作，這樣一來，便在很大程度上提公升了工作效率。在進行資訊化檔案管理的時候，還可以自動進行檔案資訊的統計，通常情況下，檔案資訊庫中的資訊需要定期對其進行統計，這樣才能夠保證設計單位的檔案使用情況會更加明確，當這項工作由計算機來完成的時候，可以在很大程度上提高相關管理人員自身工作效率，並且保證了各個環節步驟操作的整體質量。最後，這種資訊化的管理方式還使得檔案資訊的查閱工作變得更加可控，對於傳統的資訊檔案管理工作來說，要想進行檔案的查閱，往往費時費力，並且在查閱的過程中很容易出錯，採用計算機的方式對其進行管理，操作起來會變得更加方便，同時還會在規定的時間當中生成自動催還訊息，方便檔案管理人員對其進行統一管理。
電力單位檔案資訊化管理
摘要 進入21世紀，網路快速普及，人們真正的進入了資訊化時代，當資訊化大潮席捲檔案管理行業的時候，傳統檔案管理方法受到了前所未有的衝擊。檔案資訊化管理已經成為主流趨勢，本文針對電力單位檔案資訊化管理的優勢及安全性進行簡單分析。關鍵詞 單位檔案 資訊化管理 電力單位 所謂的資訊化檔案管理，指基於原有實...
檔案管理的資訊化建設
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論檔案資訊化建設
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