【摘要】 隨著網路技術的發展，資訊化程序的加快，對資訊化環境下的會計檔案管理提出了新的、更高的要求。文章初步分析了資訊化環境下會計檔案管理的內容、特點及容易發生的問題，從系統管理和應用管理兩方面提出了資訊化環境下對會計檔案如何進行有效管理的措施。
【關鍵詞】 會計檔案； 資訊管理； 管理問題； 改進措施
傳統會計檔案完全是紙質的，是有形可見的，檔案人員按照《檔案法》和《會計法》的基本要求，對會計憑證、賬簿、報表等有形的會計檔案資料實施管理。但是隨著資訊化技術的廣泛普及與運用，資訊化環境下會計檔案在工作中發揮著越來越重要的作用，資訊化環境下會計檔案從形式到載體都發生了根本變化，如何對其進行有效管理，是會計人員和檔案管理人員面對的新課題，必須加強對其理論研究和實踐摸索。
一、資訊化環境下會計檔案管理的概念與內容
資訊化環境下會計檔案管理是相對傳統非資訊化背景下會計檔案管理而言的，它是按照有關法規收存的、紙質和非紙質的會計檔案，是在一定時間內（比如乙個會計年度），把計算機資訊系統中的所有會計資料拷貝（備份）儲存到磁性介質或光碟上，而形成離線儲存的會計資訊。會計檔案管理的內容與傳統會計檔案相同或相近，也就是說將資訊系統中儲存的會計檔案列印出來、裝訂起來就類同於紙質會計檔案。但是資訊化環境下會計檔案在形式和載體上與傳統會計檔案已有了重大區別，它需要通過媒介才能閱讀，其內容及其規模通過肉眼無法辨別，對其儲存、使用和管理有著一系列的特殊要求。
根據目前資訊化環境下會計檔案管理實踐來看，資訊化會計檔案管理的主要內容包括：
1.紙質會計檔案，這依然是資訊化環境下會計檔案管理的重要組成部分，那種認為在資訊化環境下會計檔案管理就沒有紙質檔案的認識是不符合實際的。紙質會計檔案是指原始狀態是紙質的會計檔案，或者從會計檔案資訊管理系統中列印出來的書面形式的會計檔案，包括會計憑證（基本上都是紙質的）、會計賬簿、總賬、明細賬、日記賬、財務會計報表、財務分析報告核算類檔案等，還包括應該儲存的會計檔案移交、保管、銷毀清冊等其他管理類檔案。
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