檔案管理存在的問題及對策建議

一、存在的問題

（一）沒有統一移交保管。縣局檔案的保管主要在縣局檔案室，每年都由檔案管理員整理歸檔，歸檔的主要有檔案、票證、財務類檔案。徵管類檔案、稽查類檔案、兩稅徵收檔案、各分局檔案等仍各自儲存，沒有移交縣局綜合檔案室統一保管。

（二）沒有給予足夠重視。目前我局的檔案等級只有機關是省一級，而且是在2023年申報公升級的，檔案室是在2023年建成的，多年來一直沒有對檔案室進行公升級。大部分單位檔案室硬體設施的配置不完善，檔案室保管條件普遍較差。

個別單位管理體制落實不到位，對檔案的保管不夠規範，放置無序，存在遺失隱患。檔案管理員多數為兼職，對檔案管理存在應付思想，歸檔不及時、隨意現象普遍存在。

（三）檔案員業務不夠精通。檔案管理工作需要一定的專業素質，應該說技術性很強。現有的檔案管理人員基本沒有接受過系統、專業的培訓，對檔案的整理歸檔標準多數是前後任口口相傳，對檔案的分類、保管期限等標準不統一，而且各人的理解程度不一，造成歸檔立卷、分類不準確。

（四）隊伍配置不穩定。各單位人員調動頻繁，加之基層單位人數較少，使檔案管理隊伍不穩定，對檔案管理的持續性造成了影響，檔案管理工作無法深入、有序開展。

（五）檔案電子化程度低。目前，我局檔案儲存以紙質為主，還沒有電子檔案。紙質檔案在整理歸檔、調閱、查詢時有諸多不便。

二、對策及建議

（一）建立健全檔案管理制度。以《檔案法》為指導，建立健全管理員職責、歸案、調閱、管理等制度，使檔案管理有章可循、有據可依，保證檔案管理制度化、規範化。

（二）加強培訓力度。加強對檔案員的培訓，提高其檔案管理重要性認識，提高其檔案管理業務知識專業化程度，增強對檔案管理流程的熟悉程度，促進檔案管理工作效率的提高。

（三）加大檔案設施資金投入。要充分認識當前檔案設施的不足對檔案管理工作的影響，加大對檔案設施購置的資金投入，最大程度地滿足檔案管理工作的裝置需求，以利於對檔案的儲存、管理、調閱。

（四）建立綜合性檔案室。建立綜合性檔案室，改變當前檔案收集、歸檔、保管各據一方的混亂局面。各方檔案在收集整理、歸檔後，統一移交綜合檔案室管理，減少出現檔案受損。

（五）發展檔案電子化。在各行資訊化飛速發展的時代，檔案電子化應該是當前檔案管理面臨的乙個發展機遇，也是今後檔案管理必經的階段。檔案電子化可以提高檔案資訊共享度，提高檔案資訊利用率。

（六）建立專業化檔案管理隊伍。根據檔案管理工作發展的需要，建立一支專業化程度高、技術性強、業務精通的檔案管理隊伍很有必要。