摘要針對電子檔案管理存在的缺乏管理制度和缺少專業人才的問題，在分析電子檔案管理原則的基礎上，本文提出電子檔案管理的幾點發展前景，通過健全法律制度、培養專業人才、優化技術等方面，提高電子檔案的真實性與安全性。
關鍵詞電子檔案；問題；發展前景
中圖分類號tp39 文獻標識碼a 文章編號 1674-6708（2013）88-0218-02
近年來，資訊化建設迅速發展，計算機技術廣泛應用於生活、工作和學習的各個方面，產生的電子檔案越來越多。由於電子檔案具有操作方便、能資源共享、節約時間空間等優點，已逐漸成為現行檔案的主導形式。因此，對電子檔案進行現代化管理保證其真實性安全性也是至關重要。
1電子檔案管理存在的問題
電子檔案的方便快捷性受到廣泛喜愛，但這也導致一些問題的產生。首先，電子檔案由於其資訊與載體的可分離性，很容易被修改且不留痕跡，且形成的檔案材料上無法進行實際的簽字確認，若有人將其中的內容進行了改動或刪除或偽造虛假的資料，也較難被確認，很難找到責任人；其次，電子檔案可進行遠端快捷傳輸，實現網路共享，但這也對其安全性保密性帶來了極大的威脅，當這些資訊資料在網上進行傳遞時，可能受到中途的干擾和阻攔，特別是對於需要保密和特別重要的資料來說，容易被他人所利用或損壞。再次，電子檔案的管理利用計算機技術實現了快捷方便的歸檔整理和查詢，但如果計算機遇到病毒問題或出現硬體軟體方面的故障，那電子檔案也將遭到損壞甚至徹底消失。
而且現如今的軟體開發較為落後，還無法滿足電子檔案儲存和管理的需求，也沒有形成乙個統一的管理軟體，這也影響到資源的共享和電子檔案的長期有效性。
目前針對以上問題，對電子檔案的管理已較為重視，但相對國際上的電子檔案管理工作來說，仍存在許多不足與缺陷。一方面是電子檔案的管理方法還沒有完全確定，沒有完善的規章制度，造成工作人員無章可循，且缺少責任制度，使得工作較為散亂。另一方面是現有的工作人員的知識和技術還不夠，原來的傳統紙質檔案管理方式較簡單，而電子檔案的管理要求工作人員有較強的計算機技術和軟體應用能力。
此外，一些單位的裝置不配套不齊全，也造成不成電子檔案管理方面的問題。
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