作者：屈愛春
**：《中國新技術新產品》2023年第19期摘要：資訊科技不斷發展，計算機在各個工作領域都有應用，而工程設計也必不可少。
因此，檔案管理中就包含了大批電子檔案，特別是對於這種檔案的儲存、分類、保管、使用等，是工程設計的重要工作內容，影響到單位的正常工作。所以，全面規劃工程設計是對電子檔案進行保護和管理，維護其正常操作的重要內容。因此，本文就特別針對檔案管理的過程和方式進行有效而系統的把握和闡述。
關鍵詞：電子檔案管理；檔案歸檔；正常操作
中圖分類號：g271 文獻標識碼：a
1概述隨著資訊科技發展的迅速，計算機在工程設計工作中已經占有舉足輕重的地位，這種狀況下對電子檔案的管理也成為檔案管理的工作內容之一。電子檔案面臨的儲存管理工作是進行工程設計時必須要進行的工作。因此，在電子檔案方面，要加強管理，並對工作的安全執行進行有效保護，因此，全面的規劃是很重要的。
本文總結檔案管理工作必然會遇到的問題，並對其應對方法仔細說明，討論如何全面推進檔案管理正規化高效化。
2電子檔案歸檔前的準備工作分析
電子檔案在檔案歸納前所需要進行的各種準備是管理工作開展的必要組成部分。電子檔案的閱讀方式導致操作人員在進行管理的時候要注意驗收環節的正規性，並對制度進行充分而有效的宣傳，因此，電子歸檔才能有有效合理的制度作為合理的保證。將cad形式的檔案作為例子。
歸檔時，要根據要求完善歸檔通知單的內容，經手人，審核人，工程主要負責人的姓名需要填準確。嚴格的歸檔要求、規定的準確是歸檔運作通暢的前提，不過，因為某些工程的時間要求緊，如果全部按照流程操作沒有這樣的時間，必然導致速度和工作完整性的矛盾。因此，計算機的應用潛力需要被充分挖掘，合理使用計算機，並將其投入到自動化管理的方式之中，這種情況能夠大大提公升檔案的歸納質量，並節省大量時間。
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