檔案歸檔與銷毀管理制度

2021-06-06 18:17:23 字數 623 閱讀 5041

長三角快遞公司

為了加強公司檔案歸檔與銷毀管理,特制定本制度。

公司在業務及各項工作中形成的具有儲存和利用價值的檔案材料均應歸檔。各部門負責業務檔案立卷並定期向檔案室歸檔;其餘所需立卷和歸檔的檔案材料均由辦公室直接處理,辦公室應對各部門的檔案管理工作進行指導、監督和檢查。

一、檔案歸檔管理

1、歸檔範圍年度計畫、統計資料、財務審計、經營情況、人事檔案、會議記錄等有參考價值的檔案資料。

2、應歸檔的檔案材料要齊全、完整;按其內容的聯絡,合併整理、立卷;

3、歸檔的檔案材料,保持它們之間的歷史聯絡,區分儲存價值,分類整理、立卷,案卷標題簡明確切,便於保管和利用。

4、有關幹部人事管理、工資、職稱、編制等方面的檔案材料及檔案,由辦公室統一管理。

5、有立卷和歸檔職能的部門應每年度向檔案室移交檔案,檔案管理人員和部門移交人根據移交目錄,清點核對,並履行簽字手續。財務檔案從立卷之日起可以在財務部門保管,但應指定由專人保管。

6、檔案管理人員應會同各部門,根據工作需要,編制必要的目錄、卡片、索引等工具,編輯檔案檔案匯集和各種參考資料,積極主動地開展檔案的利用工作,為本單位各項工作服務,並注意掌握檔案的利用效果。

二、檔案銷毀

公司檔案可以分四大類:絕密、機密、秘密、普通。

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檔案歸檔保管借閱保密登記及銷毀制度

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16基建專案檔案歸檔管理制度

神華四川天明2 1000mw機組新建工程 第一章總則 第一條為加強專案檔案的管理,更好地維護建設專案檔案的完整 準確 系統,保證專案檔案能全面反映工程建設及實體質量的情況,為專案建設竣工後的生產執行 裝置維護 改 擴 建提供利用,特制定本規定。第二條名詞術語解釋 專案檔案 指建設專案在立項 審批 招...